メール

現代のサービスのおかげで、人探しはとても簡単になりました。Facebookの検索欄に「Jack」と入力すれば、昔の友人ジャック・アンダーソンがすぐに見つかります。 しかし、メールアドレスの世界はそう単純ではありません。以前にやり取りしたことがあり、自動補完（オートコンプリート）にアドレスが保存されている場合を除き、見つけるのは容易ではありません。この記事では、未知のメールアドレスを調べるために使えるさまざまな方法を紹介します。 1. 本人に直接聞いてみる 当たり前に聞こえるかもしれませんが、状況によっては、相手から直接教えてもらうのが最も簡単な方法です。すでに面識があるのにアドレスだけ知らない

すべてのSNSアカウントをメールで更新するための鍵となるのが、IFTTTのような自動化サービスの活用です。TwitterやFacebookへの投稿タイプごとに複数のアプレットを設定しておけば、メールを1通送るだけで両方のSNSを同時に更新できます。投稿するには、IFTTTアカウントに登録しているメールアドレスから trigger@ifttt.com 宛てにメールを送信するだけです。 FacebookとTwitterへシンプルなテキストを同時投稿する方法 シンプルなステータス更新だけでよい場合は、「My Applets(マイアプレット)」にアクセスし、「New Applet(新規アプレット)」ボ

ツイートなら140文字に収めるなんて造作もないこと。Facebookの投稿だって、ほんのひと言で笑いを取れるものです。ところが、いざメールを書こうとすると、なぜかそのスキルが消えてしまう——そんな経験はありませんか？実は、あなただけではありません。多くの人は冗長なメールを書きがちで、自分の時間だけでなく、受け取った相手の時間まで浪費してしまっています。今回は、この問題を解決するのに役立つ2つの方法をご紹介します。1. TinyMailsTinyMailsは、開いたすべてのメール（読むときも書くときも）に文字数カウンターを追加してくれる、シンプルなChrome拡張機能です。さらに、そのメールを読

メールを使った詐欺は、インターネット詐欺師が貴重な個人情報を盗み出すために用いる、最も古くからある手口の一つです。かつては「遠い国の王子からの援助要請」といった笑い話のような内容でしたが、現在では非常に巧妙化しており、一見しただけでは偽物だと見分けることすら難しくなっています。 そんな中、セキュリティ研究者が衝撃的な事実を発見しました。URLは改ざんすることが可能で、実際には偽サイトであるにもかかわらず、正規のウェブサイトのように表示できてしまうのです。 Chromeで発覚したURL偽装の脆弱性 あるアップデート以前のGoogle Chromeでは、アドレスバーにhttps://www.xn-

この10年間でインターネットはどれほど変化したでしょうか。レスポンシブWebデザインの普及、どこでも使えるWi-Fi、デスクトップアプリからWebアプリへの生産性ツールの移行、そしてポケットの中にインターネット全体を持ち歩くことが当たり前になった時代です。 しかし、ひとつだけ変わっていないものがあります。それが「メール」です。実は、私たちが今日送っているメールは、1971年に送信された世界初のメールと驚くほど似ています。大きく違うのは、扱わなければならないメールの量だけ。なんと、毎秒240万通のメールが送られているのです。 もちろん、そんな数字を知らなくても体感しているはずです。受信トレイを開

Googleカレンダーは、オンラインでカレンダーを共有するための最強ツールの一つです。Webインターフェースも優れていますが、作業効率を高めたいなら、普段から使っているメールクライアント「Thunderbird」と連携させてしまうのがおすすめです。 Thunderbirdには標準でLightningカレンダーが組み込まれています。Lightningではネットワーク上のカレンダーを追加できますが、外部カレンダーへの読み書き両方のアクセスはネイティブではサポートされていません。 そこで今回は、GoogleカレンダーをThunderbirdに完全に統合する方法をご紹介します。 必要なもの Googl

同じようなメールを何度も書くのにうんざりしていませんか?リマインダーやフォローアップを予約送信できたら便利だと思ったことはありませんか?そんなときこそ、自動返信(自動応答)と予約送信メールの設定の出番です。本記事では、クロスプラットフォーム対応の無料オープンソース・デスクトップメールクライアント「Mozilla Thunderbird」での設定方法を詳しくご紹介します。 注: 本記事ではWindows版Thunderbirdを使用していますが、Mac版やLinux版でも手順は基本的に同じです。インターフェースに多少の違いがある点だけご留意ください。 自動返信フィルターとは 自動返信フィルターを

世界最大級の企業になるためには、優れた生産性向上のノウハウが欠かせません。ましてやGoogle自身が数々の生産性ツールを開発している会社です。 Googleには、エリック・シュミット、セルゲイ・ブリン、ラリー・ペイジといった卓越したリーダーたちが在籍してきました。従業員に勤務時間の20%を個人的なプロジェクトに充てさせる「20%ルール」のようなユニークな取り組みでも有名です。そして、それ以外にも学ぶべき仕事術はたくさんあります。 1. 4象限システムでToDoを整理する 生産性の専門家の方なら「 Eisenhower Matrix(アイゼンハワー・マトリックス)では?」と思われるかもしれません

仕事、用事、趣味の両立に追われる毎日では、ちょっとした不便さえも大きなストレスに感じてしまうもの。時間に追われているときほど、日常で起こりがちな小さな出来事が重荷になります。 コントロールできないことにイライラするのではなく、先回りして、コントロールできることを自動スケジュールしてしまいましょう。 ここでは、1日にゆとりを持たせるために活用できる、自動スケジュール系アプリ＆ツールを5つご紹介します。 1. 受信トレイの使い方を見直す 対応環境： Web 仕事でもプライベートでも、メールの作成は避けて通れない日常業務。もううんざりしているという人も多いのではないでしょうか。「そろそろアシスタント

新しいOutlookウェブアプリを利用しているなら、不正なメール転送（未承認の転送）の見つけ方と無効化の方法を知っておくことが重要です。これは、誰かがあなたに気づかれないよう、受信したメールを別のメールボックスへ自動的に送り届けるフィルターを設定している状態を指します。 そもそも他人にメールへアクセスされるだけでも恐ろしいことですが、この「自動転送」は特に深刻な被害をもたらします。転送設定に気づかなければ、知らないうちにすべてのメッセージを読まれ続けることになります。パスワード再設定用のリンク、金融情報、個人的なメモなど、あらゆる情報が悪意ある第三者に晒されてしまうのです。 Outlookで転

メールマージは、何年も連絡していない古い友人のような存在です。その価値が見過ごされがちですが、いざというときに頼りになる便利な機能です。 例えば、直前になって数百件の招待状の送信を任されたときに初めて、その潜在能力を実感することになります。結婚式の招待状かもしれませんし、緊急のお知らせかもしれません。あるいは、住所ラベルや名札を大量に印刷するといった地味な作業かもしれません。 でも心配はいりません。Microsoft Outlook 2016なら、数回のクリックだけで、パーソナライズされた一括メールを数分で送信できます。ピンチを切り抜けましょう。 メールマージはどんなときに使うべきか まず前提

イベントの企画、パーティー招待状の一斉送信、新製品の話題づくりなど、多くの人に同時にメールを送りたい場面は意外と多いものです。 しかし、ここで問題になるのが宛先の入力作業です。毎回すべてのアドレスをCCやBCC欄に貼り付けるのは面倒で、時間がかかるうえ、誰かをうっかり入れ忘れてしまうミスも起こりがちです。 パソコンにOutlookがインストールされているなら、もっと簡単な方法があります。それがメール配布リスト(連絡先グループ)の作成です。 Outlook 2013および2016での作成手順 この記事の手順は、デスクトップ版のMicrosoft Outlook 2013および2016向けです。O

プロフェッショナルなメール署名の作成は、どの情報を盛り込むべきか、どうフォーマットするかなど、意外と悩ましい作業です。しかし、適切なオンラインツールを使えば、そのプロセスは驚くほど簡単になります。メール署名は連絡先情報の共有や自社のアピールに最適な手段なので、これは朗報と言えるでしょう。 最も手軽でシンプルな(しかも完全無料の)ツールのひとつが「MySignature」です。有料アップグレードは一切不要、ブラウザ拡張機能のインストールも不要、さらにアカウント登録すら必要ありません。サイトにアクセスするだけで、すぐに署名作りを始められます。 MySignatureの5つの入力タブ MySi

セキュリティ上の理由から、OutlookやGmailをはじめとする主要なメールクライアントのほとんどは、メールへの動画の直接埋め込みを許可していません。HTML5動画に対応しているクライアントもありますが、実装は複雑で、しかも受信者の多くは受信箱内で動画を視聴できない可能性が高いのです。 しかし、ある便利な回避策を使えば、すべての受信者が希望すれば動画を視聴できるようになります。その方法とは、動画の静止画スクリーンショットに再生ボタンを重ねるか、代わりにGIFを作成し、それを元の動画にリンクさせるというものです。 スクリーンショット方式 動画のスクリーンショットを撮る方法はたくさんあります。W

Windows 10では、標準搭載された「Microsoft Print to PDF」機能を使うことで、誰でも簡単にドキュメントをPDF形式で保存できます。この機能は、受信トレイから削除する前に大切なメールを残しておきたいときに特に役立ちます。 デスクトップ版・Web版どちらのメールでも利用可能 この方法は、OutlookやThunderbirdなどのデスクトップ型メールクライアントはもちろん、Gmailのようなブラウザー上で動作するWebメールクライアントでも使えます。追加のソフトウェアや拡張機能をインストールする必要もありません。 メールをPDFとして保存する基本の手順 保存したいメー

WhatsAppでは、メッセージの下に表示される2つの青いチェックマークで、相手が自分のメッセージを読んだかどうかを確認できます。メールにも同じような機能があれば便利だと思いませんか?自分が送ったメールを相手がいつ開いて読んだのかを把握できれば、それだけで安心感が違うはずです。逆にそれがわからないと、メールに関する小さなストレスの一因になってしまいます。 幸い、その解決策があります。それが「MailTrack for Gmail」です。 MailTrack for Gmailは、Chromeウェブストアで多くのユーザーに支持されてきた拡張機能で、現在はOperaでも利用可能になっています。

@outlook.comのメールアドレスは、2013年からMicrosoftのサービスとして提供されており、今や多くの人にとって馴染み深い存在となっています。 Outlookアドレスのユーザーはデスクトップのメールクライアントでメッセージを読むこともできますが、最も一般的なアクセス方法はOutlookのWebアプリです。 この記事では、そのWebアプリに焦点を当てます。実は見た目以上に多くの機能が詰め込まれており、すべてを習得すればデスクトップクライアントがほぼ不要になるほどです。 ここでは、あまり知られていないOutlook.comの隠れた機能を7つご紹介します。 1. PayPalで送金す

メールを自分の「武器」にできていますか?完璧でプロフェッショナルな印象を与えるメールを作るために、時間と手間をかけていますか?実はそこにはコツがありますが、決して難しいことではありません。努力の見返りとして、返信してほしい相手からきちんと反応をもらえるようになるのです。 もちろん、タスクに追われる忙しい日に、一通ごとに時間をかけて傑作を仕上げる余裕はないでしょう。しかし、手間を省き、さらには時間まで取り戻せる便利なテクニックがあります。定型文(クイック返信)もそのひとつですが、もうひとつ強力なのが「メールテンプレート」です。 メールテンプレートでメール作業の生産性をアップしよう 定型文とメール

メールの末尾に添える署名は、メッセージ全体の印象をぐっと引き締めてくれる要素です。メール署名は、人脈づくりや自己PRのための強力なツールでもあります。氏名や連絡先、さらにWebサイトや会社の住所などを添えたシンプルな署名だけでも、受け取る相手に多くの情報を伝えることができます。 Outlookでメールを作成しているなら、署名の作成はとても簡単です。手間も時間もかからず柔軟に設定でき、ビジネス用とプライベート用など、複数の署名を使い分けることも可能です。 Outlookで署名を追加する方法 Outlookでの署名の作り方がわからない場合は、まず設定画面を開きましょう。Outlookデスクトップア

メール作成にかかる時間、もっと短縮できたらと思いませんか?タイピングが苦手な方や、長文のメールを素早く仕上げたい方には、音声で文章を作る「口述筆記(ディクテーション)」が強力な味方になります。この記事では、Microsoftが提供する音声入力ツール「Dictate(ディクテート)」を使って、Outlookでメールを効率的に作成する方法をご紹介します。 DictateはMicrosoftが開発したユーティリティで、Outlookだけでなく他のOfficeアプリでも利用できます。マイクを接続してボタンをクリックし、話しかけるだけで、発話内容が自動的にテキスト化されます。シンプルながら生産性を大きく