メールに動画を埋め込みたい？全受信者が視聴できる簡単な回避策

セキュリティ上の理由から、OutlookやGmailをはじめとする主要なメールクライアントのほとんどは、メールへの動画の直接埋め込みを許可していません。HTML5動画に対応しているクライアントもありますが、実装は複雑で、しかも受信者の多くは受信箱内で動画を視聴できない可能性が高いのです。

しかし、ある便利な回避策を使えば、すべての受信者が希望すれば動画を視聴できるようになります。その方法とは、動画の静止画スクリーンショットに再生ボタンを重ねるか、代わりにGIFを作成し、それを元の動画にリンクさせるというものです。

スクリーンショット方式

動画のスクリーンショットを撮る方法はたくさんあります。Windowsユーザーなら標準搭載の切り取りツール（Snipping Tool）を、Macユーザーなら標準のスクリーンショット機能を使えば簡単です。ブラウザツールで撮影したい場合は、アドオンや拡張機能を選ぶこともできますし、Firefoxユーザーなら標準のベータ機能を有効にするだけでもOKです。

Canvaで再生ボタンを追加する

スクリーンショットをパソコンに保存したら、Canvaにアップロードして再生ボタンを重ねましょう。

作成手順は以下の通りです：

1. 「デザインを作成」ボタンをクリックし、「カスタムサイズを使用」を選択します。YouTubeの標準的な埋め込みサイズは640×360ピクセルです。より大きな画像を使いたい場合は、1280×720または1920×1080を選びましょう。
2. 「アップロード」＞「自分の画像をアップロード」からスクリーンショットをCanvaに取り込みます。アップロードされた画像をクリックしてデザインに挿入し、ドラッグやリサイズで思い通りの位置に調整します。
3. 「要素」に移動して「Play button」と検索します。無料オプションとして青いボタンとグレーのボタンの2種類が見つかるはずです。好みのボタンをクリックして追加し、ハンドルをドラッグしてサイズを調整できます。不透明度の変更も可能です。（Canvaの無料アイコンが気に入らない場合は、PixabayやWikimedia Commonsなどで自由に使えるアイコンを見つけてアップロードするのも良いでしょう。）

オンラインツールよりも使い慣れたソフトで作業したい方は、PhotoshopやGIMPなどの画像編集アプリを使っても同じ結果を得られます。

GIF方式

静止画よりも動きのある表現がお好みなら、GIFを使うのがおすすめです。YouTube動画からGIFを作るのは驚くほど簡単で、Gifs.comのようなサービスなら、GIFの上に再生ボタンを配置することもでき、「続きの動画がある」ことを視聴者に自然に伝えられます。

Gifs.comで作成したGIFをダウンロードするには無料アカウントへの登録が必要です。ビジネスメールなどプロフェッショナルな用途であれば、月額7.99ドルの有料プランも検討する価値があります。（とはいえ、ウォーターマークはGIFの右下にさりげなく表示されるだけで、それほど目立ちません。）

GIFを作成する手順：

1. オンライン動画のリンクをコピーしてGifs.comに貼り付けます。動画が読み込まれたら「Sticker」ボタンをクリックし、GIFに使用する動画の開始点と終了点を選択します。
2. 「play」や「play button」で検索すると、利用可能な選択肢が表示されます。使いたい再生ボタンが見つかったらクリックしてGIFに追加しましょう。ドラッグで移動したり、ハンドルを操作してサイズ変更したりできます。
3. 「Create GIF」ボタンをクリックし、必ずGIFを非公開に設定します。
4. GIFが生成されたら、パソコンにダウンロードしてメールに埋め込みます。

画像・GIFの埋め込みとリンク設定

画像またはGIFの準備ができたら、普段使っているメールクライアント、プラットフォーム、メルマガ配信サービスからアップロードしましょう。送信方法によって手順は異なります：

• Outlookクライアントの場合：新規メッセージを作成し、「挿入」タブから「画像」をクリックします。アップロードダイアログが開くので、パソコン上のファイルを選択してメールに追加します。次に画像を右クリックして「ハイパーリンク」を選択するとダイアログが開くので、「アドレス」欄に動画のURLを貼り付けます。
• Gmailの場合：新規メッセージを作成し、画像アイコンをクリックします。「写真を挿入」ダイアログの「アップロード」タブに移動し、「インラインで画像を挿入」ボタンを押しておきましょう。こうすることで、アップロードした画像が通常の添付ファイルではなく本文中に表示されます。パソコン上のファイルを選択すると、自動的にメール本文へ挿入されます。最後に画像またはGIFをクリックし、リンク挿入ボタンからURLを追加します。
• メルマガ配信サービスを利用する場合：各サービスが提供している画像やGIFの埋め込みオプションを事前に確認しておきましょう。

メールで動画コンテンツを共有するとき、あなたはどんな工夫をしていますか？ぜひコメント欄で教えてください。