長文メールはもう卒業！メールを簡潔に書くための2つの便利な方法

ツイートなら140文字に収めるなんて造作もないこと。
Facebookの投稿だって、ほんのひと言で笑いを取れるものです。

ところが、いざメールを書こうとすると、なぜかそのスキルが消えてしまう——そんな経験はありませんか？実は、あなただけではありません。多くの人は冗長なメールを書きがちで、自分の時間だけでなく、受け取った相手の時間まで浪費してしまっています。

今回は、この問題を解決するのに役立つ2つの方法をご紹介します。

1. TinyMails

TinyMailsは、開いたすべてのメール（読むときも書くときも）に文字数カウンターを追加してくれる、シンプルなChrome拡張機能です。さらに、そのメールを読み終えるまでにかかる時間も表示してくれます。メールが長くなるほど、カウンターの色はグレーから赤へと変化していきます。

ひとつ難点を挙げるとすれば、返信時に引用した本文の文字数まで合計されてしまう点です。ただし、新規メールであれば宣伝どおりの動作をしてくれます。「メールで小論文を書くのはやめよう」というキャッチコピーにも、きっと納得できるはずです。

2. Five Sentences（5文ルール）

Five Sentencesはアプリでも拡張機能でもありません。メールを簡潔にするために自分自身に課す「個人ルール」です。下のスクリーンショットにあるように、返信を5文以内に抑えることだけを心がけるという、とてもシンプルな取り組みです。

もちろん、送るメールの種類によっては、5文ルールが使えないケースもあります。しかし、うまくハマれば、より説得力があり、返信をもらいやすいメールになることが多いのです。しかも、短文を強制するアプリに頼る必要すらありません。

今すぐメールをシンプルにしよう

より良いメールを書くためのツールは数多くありますが、結局のところ大切なのは、自分自身の規律と、ほんの少しの編集作業です。忘れないでください。あのリンカーンの「ゲティスバーグ演説」は、わずか271語、所要時間たったの3分だったのですから。

あなたは短いメールを書くのが苦手だと感じていますか？