あなたの時間を無駄にしないでください：より短い電子メールを書くための2つのヒント

よく考えずに、ツイートの文字数を140文字に制限できます。

面白いFacebookステータスメッセージを簡単な言葉で紡ぐことができます。

しかし、どういうわけか、そのスキルは電子メールを書くときに窓の外に出ます。そして、あなたは一人ではありません！実のところ、ほとんどの人は長すぎるメールを書いているので、あなたの時間だけでなく受信者の時間も無駄にしています。本日は、この問題の修正に役立つ2つのツールについて説明します。

TinyMails

このシンプルなChrome拡張機能は、読み取りか書き込みかに関係なく、開いたすべてのメールに単語カウンターを追加します。また、電子メールを読むのにかかる時間も表示されます。メールが長くなると、文字カウンターの色が灰色から赤色に変わります。

拡張子の1つの問題は、返信として書き込んだ部分だけでなく、引用されたコンテンツの単語も合計することです。ただし、新しい電子メールで宣伝されているとおりに機能します。そして、そのタグラインを正当化します-あなたの電子メールにエッセイを書くのをやめてください！

5つの文

ファイブセンテンスはアプリや拡張機能ではありません。これは、メールを簡潔にするために採用できる個人的なポリシーです。下のスクリーンショットが示すように、返信では5文以下に制限することがすべてです。

ファイブセンテンスの電子メールは、送信する必要のあるさまざまな種類の電子メールで毎回機能するとは限りません。しかし、それを正しく理解すると、通常、応答が表示される可能性が高い、より説得力のある電子メールになります。また、強制するメール制限アプリに依存する必要はありません。 短いメール。