MicrosoftOutlookで電子メールを口述する方法

Dictateをダウンロードする前に、まず32ビットバージョンと64ビットバージョンのどちらのバージョンのOfficeを使用しているかを確認する必要があります。 64ビットWindowsを使用している場合でも、それがOfficeのバージョンであるとは限らないことに注意してください。

確認するには、Outlookを開き、ファイル>Officeアカウント>Outlookについてに移動します。 。 Outlookのバージョンが一覧表示されます。

次に、開いているすべてのOfficeプログラムを閉じます。次に、Dictate Webサイトにアクセスして、必要なバージョンをダウンロードします。インストーラーを実行し、完了したらOutlookを開きます。

Dictateの使用方法

Dictation からアクセスできる、メールを作成するときはいつでもDictateを使用できます。 リボンのセクション。始める前に、マイクが接続されていることを確認してください。

Fromを使用する ドロップダウンを使用して、話す言語と宛先を設定します ドロップダウンを使用して、テキストを出力する言語を設定します。

話す準備ができたら、開始をクリックします 。マイクが検出され、アイコンに赤い円が表示され、マイクがリッスンしていることが示されます。

他のいくつかの電子メールディクテーションアプリとは異なり、Dictateは話しているときにすぐにテキストを入力しません。代わりに、文の終わりに到達するまで待ってから挿入します。終了したら、[停止]をクリックします。 。

会話中に次のコマンドを使用できます：

• 改行： 改行を入力します。
• 削除： 指定した最後の行を削除します。
• ディクテーションを停止する： ディクテーションセッションを終了します。

Dictateは、文に句読点を自動的に配置します。これをいつ行うかを検出するのはかなり得意ですが、自分で制御することをお勧めします。その場合は、録音する前に、手動句読点をクリックしてください。 リボンのボタン。

そのために使用できるコマンドは次のとおりです。

• 期間
• カンマ
• 疑問符
• オープンクォート
• 見積もりを閉じる
• コロン

Dictateで最も要求されている機能の1つは、より多くの手動句読点コマンドのサポートであるため、このリストは将来拡張される可能性があります。

ディクテーションインアクション

OutlookでDictateを使用して電子メールを口述する方法を確認できるように、いくつかのビデオを録画しました。この最初のビデオは、私が英語で話しているところを示しています。テキストは英語で出力され、句読点は自動的に検出されます。

ご覧のとおり、Dictateは非常に正確です。私はいくつかの異なる試みを試みました、どこかで私は非常に速く話していたか、完全に単語を発音していませんでした、そしてそれはそれをテキストに変えることでまだ立派な仕事をしました。もちろん、特に騒がしい部屋にいる場合は、マイレージが異なる場合があります。

次に、メールを口述しながら手動で句読点を試すための2番目のビデオを作成しました。

句読点も含めて、私が言ったことを正しく書き写しましたが、句読点が自動的に検出されたときのように、文法規則に準拠していませんでした。言う前に一時停止すると、句読点の間にスペースが入りますが、これは必要ありませんでした。ただし、文と同時に言うと句読点を十分に処理できます。