メール

メールクライアントの中でも、Outlookほど多機能なソフトはそう多くありません。デスクトップ版には、まだ使っていない便利な機能が数多く搭載されています。その中でもぜひ覚えておきたいのが「迷惑メール」オプションです。「差出人セーフリスト」設定を活用すれば、信頼できる連絡先やドメインからのメールが、誤って迷惑メールフォルダに振り分けられることなく、確実に受信トレイへ届くようになります。方法1：受信トレイから直接登録するOutlookでメールアドレスを差出人セーフリスト（ホワイトリスト）に追加する方法は主に2つあります。1つ目は、受信トレイから直接行うシンプルな方法です。対象となるメールを開いた状

ヒラリー・クリントンとメール問題の関係は、なぜこうも切っても切れないのでしょうか。米国の主要政党として初めて女性大統領候補を正式指名するという歴史的な週は、バーニー・サンダース支持者を含むすべての人々が過去を清算し、ドナルド・トランプとその相棒マイク・ペンスに対抗するために団結する絶好の機会となるはずでした。 しかし、ウィキリークスが突如として民主党全国委員会（DNC）の約2万通の電子メールをネット上に公開し、そんな楽観的な期待を打ち砕いてしまいました。 流出したメールは多くの人々の印象を悪化させる内容で、サンダース陣営が訴えていた「不正な選挙プロセス」への批判を裏付けるものとなりました。この

24時間いつでもつながっていられることは、一見すると良いことのように思えるかもしれません。重要なプロジェクトを進めていて、メールへの返信が遅れると作業が止まってしまうこともあるでしょう。同僚が夜遅くまでメール対応をしていて、自分だけ取り残されたくないと感じることもあるかもしれません。 しかし、受信トレイに四六時中縛られ続けることがいかに良くないかを示す、説得力のある理由が数多く存在します。まず、常時メールをチェックしても生産性はほとんど向上しません。それどころか、健康にも悪影響を及ぼします。 メール管理については、これまでもさまざまな角度から取り上げてきました。メール過多への対処法や、科学的根

何かを共有したいときに、いちいちメールにファイルを添付していては非効率ですよね。実はもっとスマートな方法があるかもしれません。近くにある別のMacとファイルを1つ共有したい場合でも、同じネットワーク上のWindows PCとフォルダを共有したい場合でも、世界の反対側にいる友人へ数GBもの動画を送りたい場合でも、このガイドがきっと役立ちます。Macからファイルやフォルダを共有するための究極ガイドをご覧ください。AirDrop適している用途：近くにある他のMacやiOSデバイスとのローカルファイル共有（Windows、AndroidなどApple以外のデバイスでは使用不可）AirDropはAppl

Outlookでフォントサイズや書式の設定に悩んでいませんか？ 大切なメールのために慎重にフォントを選んだのに、相手に届いたときには意図した見た目と違う——これほどストレスがたまることはありません。Outlook 2016には書式やレイアウトに関していくつかの癖があり、せっかくのデザイン上の工夫を台無しにしてしまうことも少なくありません。 幸い、いくつかの対策を講じることで、送信トレイを出たときと同じ見た目のままメッセージを相手に届けることができます。ここでは、Outlookのフォントを思いどおりにコントロールする方法を詳しく解説します。 Outlookでフォントを編集する基本操作 まずは、フ

メールは、プライベートでもビジネスでも欠かせないコミュニケーション手段です。毎日何分もの時間をメールの処理に費やしている人は多いのではないでしょうか。実は、メールを正しく使いこなせるようになると、日常の効率は格段に向上します。 メール習慣を改善する方法はいくつもあります。たとえば、より良いメールの書き方を学ぶことや、あらかじめ用意されたテンプレートや定型文を活用することもそのひとつです。また、スパム対策をしっかり行うほど、受信箱がジャンクメールで溢れかえることもなくなります。 特別なアプリや拡張機能を新しくインストールする必要はありません。大切なのは「どこを見ればよいか」を知り、それを自分の生

Microsoft Outlookのメールには、実にさまざまな方法でアクセスできます。つまり、場所を選ばずにいつでも最新のメッセージを確認・送信でき、大切なメールを見逃すこともありません。 この記事では、Outlookメールへたどり着くためのすべての手段をわかりやすくまとめてご紹介します。 Webブラウザでアクセスする Outlook.com ブラウザ版のOutlook.comは、手軽かつスピーディーにメールをチェックできる方法です。Outlookユーザーならではの基本機能をそのまま備えながら、サイトはすっきりとシンプルに設計されており、さらに便利な追加機能も用意されています。 Skypeを利

メールは時間を浪費する元凶だと悪口を言われがちですが、それは受信トレイを「いつまでもダラダラ過ごせるカフェ」のように扱っているからではありませんか? メールはあくまで目的を達成するための手段として活用しましょう。たとえば、受信したメールをタスク化したり、データをオンラインサービスへ送信したりする使い方です。本記事では後者の活用法をご紹介します。 多くの人気オンラインサービスは、専用のメールアドレスを発行しており、そのアドレスにコンテンツを送るだけで対応するアカウントにデータが取り込まれます。ここで紹介するメールアドレスは、ぜひ今すぐ連絡先リストに登録しておきましょう。 1. Kindleへの送

受信トレイに迷惑メールや不要なメールが大量に届くと、本当に読みたいメールを見つけるのが一苦労になります。この記事では、Outlookで無用なメールを避けるための効果的な方法を厳選してご紹介します。内蔵のフィルター機能の活用、差出人の許可・ブロック、ルールの設定などを行えば、関心のある正当なメールだけを受信トレイに表示できるようになります。独自の便利な方法をお持ちの方は、ぜひコメント欄で教えてください。1. 迷惑メールフィルターを調整するOutlookには、受信メールを自動的にチェックし、迷惑メールかどうかを判定して適切な場所へ移動するフィルター機能が備わっています。保護レベルには複数の段階があ

Yahoo!が大規模なセキュリティ侵害を公式に認めました。このニュースを耳にしていない人はほとんどいないでしょう。3,700万以上のアカウントが流出したAshley Madisonのハッキング事件に代表されるように、近年こうした情報漏洩はもはや珍しい出来事ではありません。 しかし、Yahoo!の漏洩事件はAshley Madisonをはるかに上回る規模で、5億以上のアカウントが侵害されたことが確認されています。これを機に、ProtonMailのようなより安全な新しいメールサービスへの乗り換えを検討してみてはいかがでしょうか。 ProtonMailとは？ ProtonMailは、暗号化されたメー

メールの整理は地道で時間のかかる作業ですが、大切なメールを見逃さないためには欠かせません。ニュースレターや迷惑メールをいちいち振り分けるのは大変なもの。そこで今回は、受信箱をスッキリ整理し、重要なメールだけを確実にキャッチできる2つの方法をご紹介します。ひとつはほとんど手間がかからない方法、もうひとつはやや手間はかかるものの、その分しっかりとした仕上がりが得られる方法です。1. Altoを使うAOLの新サービス「Alto」は、メールを見逃さないための最も手軽なソリューションのひとつと言えるでしょう。iOS・Androidアプリに対応しているだけでなく、どのブラウザからでもアクセスできるWeb版

Outlookでメールアカウントにアクセスできなくなると、仕事にも私生活にも深刻な支障をきたします。しかもOutlookのトラブルは、エラーメッセージが曖昧だったり、そもそも何も表示されなかったりするため、原因の特定が非常に難しいのが実情です。しかし、安心してください。多くの一般的なOutlookの問題は、ほんの数クリックで解決できます。この記事では、Microsoft Outlookで起こりやすいトラブルの直し方を、すべてご紹介します。1. Outlookが最新の状態かどうかを確認するWindows 10とOutlookの両方を常に最新の状態に保つことは大切です。最新の機能やバグ修正を確実に

10月初旬、Yahooは「機能の改善作業を進めているため」として、ユーザー向けのメール転送機能を突如無効化しました。しかし約1週間後、Yahooは同機能を再び有効にしたことを発表し、当初なぜ無効化されたのかについても追加の説明を行いました。 Yahooは公式ブログで次のように説明しています。 過去1年間、Yahoo Mailではプラットフォームのアップグレードを進めてきました。これにより、より快適な検索体験の提供、複数アカウントへの対応、そして新システムを世界中へ迅速に展開する際のパフォーマンス向上が実現しています。今回の転送機能の一時的な無効化は、このプロセスの一環として実施されたものです。

複雑で、見た目もイマイチ、しかも退屈——かつて私がMacの「メール」アプリを開くたびに抱いていた感想です。AirmailやKiwiといったサードパーティ製メールアプリの良さを知ってしまっていたことも、その悪印象に拍車をかけていたのかもしれません。 しかし最近、アプリの乱立を抑えるために標準のMacアプリへ移行することを決めました。その一環としてMacの「メール」をセットアップし、しばらく試しに使ってみることに。正直なところ、せいぜい2日で挫折するだろうと思っていました。 ところが2ヶ月経った今も、私はMacの「メール」を使い続けており、すっかり気に入っています。その理由は、最初に時間をかけてき

2015年初頭から、Microsoftは新しいOutlook.comの機能について情報を発信してきました。新規ユーザーは最初から最新版を利用できますが、既存ユーザーへの移行は2月から段階的に進められており、Microsoftは今年中にすべてのユーザーの移行を完了させる計画です。 新しいOutlook.comで一体何が変わったのか気になりませんか？ここでは、覚えておくと便利な実用的な新機能をご紹介します。 Office 365ベースの新しいインフラ ユーザーはOffice 365の堅牢な機能の数々を利用できるようになり、速度と安定性が大幅に向上しました。また、PC版Outlookアプリを使ってい

メールの受信トレイに振り回されていませんか?毎日届く大量のメールに埋もれて、本当に重要なメッセージを見逃してしまうこともあるでしょう。 実は、Outlookには受信トレイを効率的に管理するための優れた機能が数多く搭載されています。ルールや条件付き書式を使えばメールを自動的に仕分けでき、ショートカットキーや検索機能で必要な情報に素早くアクセスでき、迷惑メールフィルターで不要なメールを一掃できます。この記事では、Outlookの生産性向上ツールを最大限に活用する方法をご紹介します。 あなた自身の受信トレイ管理のコツがあれば、ぜひコメント欄でシェアしてください。 ルールで自動仕分け Outlookの

ホリデーシーズンが到来し、オンラインショッピングが例年以上に活発になっています。何百万人もの人々がネットストアでプレゼントを購入していますが、便利な一方で、いくつかのトラブルも引き起こしかねません。 詐欺メール自体は今さら珍しいものではありませんが、最近、Amazonを装った偽メールが出回っていることが確認されました。その内容は以下の通りです。 こんにちは。お客様のご注文の処理に問題が発生しました。お客様の情報を確認するまで、アカウントへのアクセスおよびご注文はできなくなります。アカウントを確認するには、こちらをクリックしてください。新しいアカウントを作成しないようお願いいたします。作成され

メールの受信トレイは、未処理のタスクやプロジェクトでごちゃごちゃになりがちです。しかしActiveInboxを使えば、それらすべてをGmail上で驚くほど簡単に整理できます。通常ほとんど割引されることのないActiveInboxですが、今回MakeUseOf読者限定の特別割引をご用意しました。通常39.95ドルの1年プランが、「MakeUseOf Deals」経由なら24.95ドルで利用可能です。さらに複数年プランにアップグレードすれば、より大きな節約につながります。ActiveInboxの仕組みActiveInboxの魅力は、ワークフローをシンプルにできる点にあります。受信したメールをタスク

新しい年の始まりとともに、「今年こそは何かを変えたい」と考えた方も多いのではないでしょうか。仕事でも家庭でも、やるべきことは山積み。しかし、適切なツールと習慣があれば、2017年をこれまでで最も生産的な年にすることができます。 そこで今回は、生産性に関する習慣を変革するための12ステッププログラムをご用意しました。1月から12月まで、毎月ひとつずつクリアしていきましょう。 1月：スケジュールを守る 新年のスタート切りとして、時間厳守とスケジュール管理ほど良いものはありません。自分への誓いだけでも構いませんが、優れたツールがあれば実現はぐっと簡単になります。 リマインダー機能、繰り返し予定、クロ

なりすまし被害(個人情報盗難)は年々増加しています。StatisticBrainの調査によると、毎年1,200万〜1,500万人が被害に遭い、平均損失額は約5,000ドル(日本円で60万円前後)に上ります。もし次の被害者が自分だったら――あなたはどうしますか? 現代では個人情報が盗まれる経路は実に多様です。社会保障番号や銀行の暗証番号といった分かりやすいもの以外にも、以下のような方法で情報が流出する恐れがあります。 ATMの利用明細や航空券の搭乗券 偽のカードリーダーが仕掛けられたATM 盗まれた医療費の請求書や領収書 公衆Wi-Fi経由でのログイン情報の窃取 キーロガー型マルウェアによる認