メール

オンラインアカウントを削除しようとしていますか?ちょっと待ってください。その前にやっておくべきことがあります。 ウェブを利用していると、便利なサービスや機能にアクセスするために、あちこちのサイトへ次々と登録するのが当たり前になっています。しかし、興味が新しいものへ移れば、使わなくなったアカウントがどんどん溜まっていく一方。こうしたデジタル上のゴミを整理して、より快適なデジタルライフを手に入れましょう。 不要になったアカウントを削除する前に、まずは以下のステップを確認してください。事前に対処しておけば、オンライン上の自分の存在を消した後に「あっ、やってしまった」と後悔することはなくなるはずです。

「最後にもう一度だけ、メールをチェックしよう」「また？」と、頭の中のもう一人の自分がつぶやきます。メールはあなたの一日を密かに乗っ取っています。しかし、時間のコントロールを取り戻せないはずがありません。必要なのは、現在メールに費やしている時間を正確に把握し、それを削減する方法を見つけることだけです。Mailstromのようなアプリのおかげで、多くの人が憧れる「Inbox Zero（受信トレイゼロ）」も、もはや難しいことではありません。私もずっと前に達成しました。ところがそれでも、空になった受信トレイを一日中眺め、次のメールが届くのを待ち構え、すぐに処理してトレイを清潔に保とうとしてしまうのです

Inbox Zero（受信トレイ・ゼロ）は、生産性向上コミュニティで最も人気のあるキーワードの一つです。人気のiPhoneメールクライアント「Mailbox」のようなアプリを使えば、受信トレイのメールを素早く処理できます。メールが本当に溢れているなら、Mailstromのようなサービスで一括削除することも可能です。すべてを削除して一からやり直す「メール破産（email bankruptcy）」という発想が、一部の界隈で真剣に検討されるほどです。 しかし、受信トレイを空にすること、つまり捉えどころのないInbox Zeroの達成ばかりに焦点を当てると、メール過多の2つの根本的な問題を見落としてし

生産性に関するブログならどこでも、「朝起きてすぐにメールをチェックするのは最悪の習慣だ」と語っています。ビールを開けてゲーム機の電源を入れるのと同じくらい無駄だとまで言う人もいます。一度メールを見てしまえば、何も成果を出せないまま一日が終わってしまうからです。 もちろん言い過ぎですが、朝一番にメールを確認する習慣は頻繁に批判されています。にもかかわらず、実際にそうしている人が大多数なのが現実です。では、起床後にメールをチェックするのは本当に悪いことなのでしょうか？ デューク大学の行動経済学教授ダン・アリエリー氏によれば、起床後の最初の2時間こそ、その日で最も生産的な時間帯だといいます。 時間

SNS（ソーシャルネットワーク）は諸刃の剣です。一方では、ビジネスの成長に活かせる豊富な情報があふれています。しかしもう一方で、SNSは一日の時間を吸い取ってしまう「時間の吸血鬼」でもあります。気づけば「今日、一体何をしていたんだろう？」と茫然と自問している——そんな経験はありませんか。とはいえ、少しの意志力と知識、そして明確な目的があれば、この「先延ばしのセイレーン」たちはきちんと手なずけることができます。 ご安心ください。ここで紹介するのは、「TweetDeckやHootsuiteで会話をモニタリングしよう」といったありがちな定番アドバイスではありません。こうしたツールは確かに非常に便利で

現代において、メールの過剰な受信は深刻な問題となっています。さらに厄介なことに、メールは単なるコミュニケーションツールにとどまらず、私たちのToDoリストをも左右する存在です。加えて、絶え間なく届く通知は集中力を削ぐ要因にもなります。だからこそ、私たちにはメールを上手にコントロールする方法が必要なのです。 溢れかえる受信箱を防ぐためのコツが、今まさに求められています。2006年から一貫してGmailを制御する方法を探求し続けてきた人物ほど、このテーマにふさわしい語り手はいないでしょう。Andy Mitchell（アンディ・ミッチェル）氏は、Gmailの受信箱を整理するアプリ「ActiveInb

「プライバシー」は今やインターネット上で最も注目されるキーワードの一つです。しかし、怪しいオンラインサービスに本物のメールアドレスで登録してしまうと、そのプライバシーは一瞬で侵害されてしまいます。怪しげなスパムメールが届くようになったり、逆に機密性の高い情報を匿名で送りたい場面では、スパマーと「本当の自分」との間に必ずバッファーを用意する必要があります。そのバッファーとなるのが「使い捨てメールアドレス（ disposable email address ）」です。これは、一度きりの目的のためにサイト上で即座に生成し、用が済めば捨ててしまうメールアドレスのこと。受信したメールを本物のアドレスへ転

メール問題は今もなお解決されていません。より良いメールエチケットについて語り続け、受信箱を空にしようと日々奮闘している人も多いでしょう。開発者たちは次世代のメールアプリの開発に励み、GmailやYahooは少しでも成功しそうな企業を次々と買収しています。しかし、最も基本的な習慣である「より良いメールを書く技術」については、意外と語られることが少ありません。メールの失敗でキャリアを台無しにしたり、顔を赤らめた人の話は後を絶ちません。ですが、この記事はネガティブな話ではなく、メール作成スキルをワンランク上げるための便利なツールをご紹介するものです。ウェブの片隅から集めた、新しくてクールな5つのメー

仕事中は、目の前のタスクに集中し、スマートフォンやタブレット、パソコンからの通知音やバイブレーションに邪魔されないことが重要です。 これまで、気を散らす通知をオフにする方法をご紹介してきました。しかし、こうしたアプローチには一つの欠陥のある前提が潜んでいます。それは「すべての通知が同じ（しかも取るに足らない）価値を持つ」という考え方です。 実際にはそうではありません。そこで今回は、もう少し掘り下げてこのテーマを見ていきましょう。 すべての連絡が平等であるわけではない 私にとって、何をしていても、世界のどこにいても、いつでも連絡を受けたい人がいます。そのリストは非常に短く、家族と親しい友人だけ

誰もがスパムメールを嫌います。軽い場合は数秒の時間を奪うだけのイライラの種ですが、深刻なケースではフィッシングに近い危険性をはらみ、不正なメッセージに反応した人に被害をもたらします。「あなたの地域のおすすめ出会い」や「一晩で大金を稼ぐ方法」などを宣伝するメールを受け取ったことは誰にでもあるでしょう。しかし、自分のアカウントがそのスパムを送信しているとなると話は別です。 自分のメールアカウントが第三者に不正アクセスされている兆候を把握し、問題に遭遇した際の適切な行動を知っておくことが重要です。この記事では、その両方の方法を解説し、最後にそもそもこのような事態を防ぐための対策までご紹介します。

あなたの「注意力」は、ウェブ上で最も価値のあるものです。ニュースフィードをダラダラとスクロールしている最中には実感できないかもしれませんが、これは紛れもない事実です。 Facebookの時価総額は340億ドル――マクドナルドの純資産の約3倍に相当します。それは、あなたが画面を見つめる時間の積み重ねによるもの。つまり、注目こそが本当のオンライン通貨なのです。 ここで強調したいのは、FacebookやSNSが「悪い」と主張したいわけではない、という点です。問題の責任を技術に押し付けても生産的ではありません。むしろSNSは道具であり、私たちは誰でもその使い方を上達させられるのです。 そのために必要な

プライバシーは死んでいません。賢く対処すればいいだけです。適切なツールを選べば、個人情報の保護はぐっと簡単になります。 暗号化はデータを守るための最良の方法ですが、暗号化したファイルを友人に送り、相手に開いてもらうのは意外と手間がかかります。そこで登場したのが、コンピューターの専門知識がなくても使える、使いやすい暗号化アプリやウェブサービスです。 セキュアなメッセージングアプリとして話題のTelegramがありますが、手軽に使える暗号化アプリはそれだけではありません。 今回は、写真やインスタントメッセージ、日記、メール、さらにはGoogleドキュメントまで暗号化できる5つのツールをご紹介します

ダンテは間違っていた。地獄には十の圏があり、その最深部は、最も重いメールの罪を犯した者たちのために用意されているのだ。メールは今後も私たちの生活からなくなることはない。しかし一部の「罪人」たちは、他のすべての人にとってメールをどんどん使いづらいものにしている。今回は、人々がメールを乱用し、周囲の仕事環境を台無しにしてしまう、最も許しがたい行為をいくつか見ていこう。 とはいえ、心配は無用だ。たとえあなたが罪人であっても、永遠の苦しみが待っているわけではない。1週間の贖罪期間を設けて、自分の過ちを正し、メールの罪を悔い改めれば、すべては許される。 さあ、続きを読んで、あなたが「メールの聖人」なのか

友人や同僚にメールを送ろうとしていませんか?その前に少しだけお待ちください。今すぐ送信ボタンを押す必要はありません。まずは自分のメールをこの「メールエチケットチェックリスト」に照らし合わせて見直してみましょう。送信してから後悔するようなミスを、事前に防ぐことができます。 送信前チェックリストのポイント 1. 宛先・CC・BCCの確認 最も多いのが宛先の間違いです。To、CC、BCCが適切に設定されているか、関係のない人を含めていないかを必ず確認しましょう。特に全員返信(全員に返信)機能を使う際は注意が必要です。 2. 件名は一目で分かるように 件名は用件がひと目で伝わるように簡潔にまとめます。

メールのない生活を想像するのは難しいものですが、中には完全にメールを使うのをやめてしまった人たちもいます。映画監督のクリストファー・ノーランや億万長者のジョン・ポール・デジョリアのように、まったくメールを使わずに、むしろその選択を喜んでいるのです。受信トレイの過負荷を避けるための工夫はいろいろありますが、いずれどこかの時点で、恐ろしい数のメッセージが受信箱に溜まっていることに直面するでしょう。ソーシャルネットワーク、インスタントメッセンジャー、チーム向けチャットルームといった新しいコミュニケーションツールが普及した今、思い切ってメールを手放してしまうのも一つの選択肢かもしれません。人生の多くの

生産性向上のための入門テクニックや戦略、ツール、さらにはスピリチュアルな要素まで提唱して、そこそこ稼いでいる人たちの数は驚くほど多いものです。残念ながら、そうした「生産性の権威」たちが売り込むアイデアの中には、根拠のないものや、そもそも間違っているものが少なくありません。 そこで今回は少し遊び心も交えて、こうした生産性神話のいくつかを検証してみましょう。「そのルールの真逆こそが正しいかもしれない」「それ単体では不完全だ」ということを示していきます。 もちろん、これらの手法が権威本人には効いたかもしれませんし、熱心な読者の一部にも効果があったでしょう。しかし、「万人に通用する万能薬」や「証明済み

退屈になると、頭の中から時間の使い方が消えてしまいがちです。何もせずにダラダラと過ごしてしまうのは簡単ですが、後になって「あんなに時間を無駄にしてしまった」と後悔することも多いのではないでしょうか。スマホが手元にあるなら、その時間を生産的に使う方法はたくさんあります。ここで紹介するタスクをこなしてもまだ退屈だったとしても、少なくとも努力の成果が残ります。また、これらは一般的なヒントなので、iPhoneユーザーにもAndroidユーザーにも共通して役立ちます。1. メールの受信箱を整理する重要度の低いメールを読まずに放置し、受信箱に溜め込んでしまうのはよくあることです。しかし、未読メールが大量に

```html メールは本来、手軽なコミュニケーション手段であるはずですが、受信トレイの整理に思った以上の時間を取られている方は少なくありません。きちんと整理されていないと、メールが時間の節約どころか、時間の浪費につながってしまうこともあります。 Microsoft Outlookにはこうした問題を軽減できる機能が数多く搭載されていますが、その存在を知らないユーザーは意外と多いもの。これらの機能を活用して受信トレイを常に整った状態に保ち、より重要な業務に集中できる環境を整えましょう。 自分に合った表示設定を見つけよう Outlookを使いこなす第一歩は、自分のワークフローに合わせてプログラムを

「このメッセージは利用できなくなりました」——こんな表示を見てホッとした経験はありませんか？ 送信した後に内容を後悔することは、誰にでもあります。うっかり誤字だらけのメールを送ってしまったり、期限切れのキャンペーン投稿が残り続けていたり、見られたくないファイルを共有してしまったり。実は、一度公開したオンラインコンテンツでも、取り消しや自動削除（自己破壊）の設定が可能です。さらに便利なのは、投稿の時点で有効期限を組み込めるという点です。 この記事では、取り消し・自動削除できるデジタルコンテンツの種類と、それを実現するサービスを紹介します。 メール Gmailには送信を取り消せる「元に戻す（Und

Webメールサービスの普及に伴い、デスクトップ型メールクライアントはもう不要――そんな論調の記事をよく目にします。しかし、筆者はその意見に断固として反対です。 数年前、Gmailなどのサービスは、シンプルなデザイン、強力な主要機能、そして「どこからでもメールにアクセスできる」という利便性で多くのユーザーを魅了しました。その結果、デスクトップクライアントは取り残されたように見えましたが、今では急速に追い上げつつあります。実際、特定のユーザー層にとっては、デスクトップクライアントを使うメリットのほうが、Webベースのクライアントよりもはるかに大きいのです。 ここでは、どのような場合にデスクトップク