メール

すべて、あるいはほとんどのメールに同じ形式で署名を付けているなら、メール署名を作成しておくと便利です。メール署名はビジネスコミュニケーションにおいてプロフェッショナルな印象を与えるとともに、デジタル名刺としての役割も果たします。また、よくデザインされたメール署名は、企業やウェブサイト、ブログ、書籍など、さまざまなもののプロモーションツールとしても活用できます。 これまで、Outlookデスクトップ版でメール署名を追加する方法をご紹介してきました。しかし、Office 365のMicrosoft Outlook Web App(ブラウザ版)を使っている場合はどうすればよいのでしょうか。この記事で

送信者の写真、会社情報、連絡先、SNSアイコンまで盛り込まれた、洗練されたメール署名を見たことがある人は多いはずです。「自分もあんな署名を作りたい」と思ったことはありませんか?実は、思っているよりもずっと簡単に作れます。今回は、初心者から上級者まで使える便利なメール署名ジェネレーターを5つご紹介します。 メール署名はなぜ重要なのか メール署名は、メッセージにプロフェッショナルな印象を与えるだけでなく、何度もやり取りする手間を省いてくれる便利な存在です。相手があなたの会社の住所や電話番号を必要としたとき、過去のメールを確認すればすぐに見つけられるからです。 完璧なメール署名を作るには、HTMLや

Microsoft Excelからメールを送信するのは、実はほんの数行の簡単なスクリプトだけで実現できます。この機能をスプレッドシートに追加すれば、Excelでできることの幅が大きく広がります。 これまで、プログラミング知識がなくてもVBAスクリプトと同等の処理ができる便利なExcelマクロを数多く紹介してきました。しかし、PCの情報を集めたレポートをスプレッドシートとして生成するような高度な処理は、VBAでなければ実現できません。 動画形式のチュートリアルをご希望の方は、こちらもぜひご覧ください。 なぜExcelからメールを送るのか? Microsoft Excelの中からメールを送りたい理

暗号化は、外出先でメールを送受信する際に特に重要です。無料の公衆Wi-Fi接続が完全に安全だとは限らないからです。幸い、プライベートなメールを暗号化という層で包むことで、こうしたリスクを大幅に軽減できます。 この記事では、OpenKeychainを使ってAndroidでメールを暗号化する方法を解説します。手軽で簡単、しかも完全に無料なのが魅力です。 暗号化とは？ 暗号化とは、情報を隠したり、読めない形に変換（スクランブル）したりする仕組みです。暗号化では「暗号（サイファー）」と呼ばれる複雑なアルゴリズムを使い、通常のデータ（平文）を、意味不明な文字列（暗号文）へと変換します。一度データを暗号化

大容量の動画ファイルを誰かに送るのは、実は思っているほど簡単ではありません。 解像度や動画の長さによっては、ファイルサイズはあっという間に、ほとんどの主要メールサービスが設けている25MBの添付ファイル制限を超えてしまいます。 しかし、大容量の動画を共有する方法がまったくないわけではありません。この記事では、世界中の相手に動画を送るためのベストな方法を詳しくご紹介します。 メールで動画を送信する方法 前述のとおり、ほぼすべてのメールプロバイダーには添付ファイルに25MBのサイズ制限があり、サービスによっては10MBしか許容されない場合もあります。 スマートフォンで撮影した数秒程度の動

FAXの送受信は少し昔ながらの方法に感じられます。最近ではファックス機を目にする機会は減りましたが、一部の職場では今でも現役で活躍しています。保険会社、銀行、不動産業者などは、重要な書類を素早く安全にやり取りするために、今なおファックスを活用しているのです。 実は、メールですらファックス機の領域を完全に置き換えることはできていません。では、ファックス機を持たずにどうやってFAXを送ればよいのでしょうか?答えはオンラインの「メールto FAX」サービスです。インターネットに接続されたPCさえあれば、誰でも手軽にファックスを送信できます。 これらのオンラインFAXサービスは機能性が高く、何より無料

パソコンでメールを読むとき、あなたはどのような方法を使っていますか？ブラウザで使えるWebメール型のクライアントでしょうか。それとも、デスクトップにインストールするタイプのメールアプリを好んで使っているのでしょうか。 もちろん、Webメールとデスクトップメールクライアントにはそれぞれメリットとデメリットがあります。しかし総合的に考えると、Webベースのメールクライアントの方が常に優れた選択肢だと言えるでしょう。 この記事では、今すぐデスクトップメールクライアントの使用をやめるべき理由を詳しく見ていきます。 1. 携帯性・場所を選ばない使いやすさ Webメールを使えば、どの端末からログインしても

就職活動は、金鉱探しに少し似ています。戦略的に進めれば、理想のキャリアという「宝物」を手に入れられますが、一歩間違えれば貴重なチャンスを逃してしまうこともあります。 企業へのコンタクト方法は多様化しており、そのひとつがメールでの応募です。ここでは、メールで応募する際の履歴書(職務経歴書)とカバーレターの効果的な構成方法を紹介します。第一印象を最大限に高め、せっかくの機会を無駄にしないためのコツを確認していきましょう。 1. 事前リサーチを入念に行う 応募前に最も重要なのは、徹底的なリサーチです。 リサーチすべき対象は、企業そのものだけでなく、応募方法に関する企業の方針も含まれます。中にはメール

パソコンで作業中、友人は外出先で携帯電話を持っている。メッセージを送りたいのに、自分のスマホは充電切れ——こんな場面に遭遇したことはありませんか？ メール、Facebookメッセンジャー、X（旧Twitter）など、デスクトップから使える連絡手段はいくつもあります。しかし、相手がスマホを持ち歩いていない場合、これらの方法は通用しません。そんなときはどうすればいいのでしょうか？ 答えはシンプルです。相手の電話番号宛てにメールを送るのです。SMSゲートウェイのおかげで、この方法はアプリの有無にかかわらず、SMS対応のほぼすべての携帯電話で利用できます。 SMSゲートウェイとは？ SMSゲートウェ

今週の「Really Useful Podcast」では、クリスチャン・コーリー（Christian Cawley）とベン・ステグナー（Ben Stegner）が、Amazonをめぐる最新のプライバシー問題を取り上げます。さらに、ビジネスシーンで役立つ「メールでの謝罪術」や、DIYスライムを使ったテック機器のお掃除方法もご紹介します。 Really Useful Podcast シーズン3 第6回 ショーノート 今週のトピック Amazon Alexaの音声コマンド保存問題 — 削除したはずの音声記録が残っていたことが判明し、プライバシーへの懸念が高まっています Antstream —

@your_name.com のように自分だけのオリジナルドメインで終わるメールアドレスは、持っているだけで印象がぐっと良くなります。幸い、Zoho Mailを使えば、こうした個性的なメールアドレスを無料で簡単に手に入れられます。この記事では、事前準備から実際の設定手順まで、順を追って詳しく解説していきます。 事前準備：ドメイン名を取得する Zohoで独自ドメインのメールホスティングを行うには、まずドメイン取得業者（レジストラ）からドメインを購入する必要があります。おすすめのレジストラは以下の通りです。 （ドメイン名とは何かよくわからないという方は、まずドメイン名の具体例を見て意味を理解してお

メールは今もなお、ハッカーやサイバー犯罪者、覗き見する者など、オンライン上の悪意ある攻撃者にとって主要な攻撃手段となっています。そのため、安全でないメール添付ファイルを見分ける方法を知っておくことは極めて重要です。 どこから手をつければよいか分からないという方は、ぜひこの記事を読み進めてください。受信トレイの中にある潜在的に危険なファイルを見抜くための、いくつかの危険信号（レッドフラグ）をご紹介します。 1. 危険なファイル拡張子に注意 残念ながら、コンピュータ上でコードを実行し、マルウェアをインストールしてしまう可能性のあるファイル拡張子が数多く存在します。 ご想像のとおり、ハッカーたちはそ

職場でMacを使用しているなら、メールのやり取りには標準搭載の「メール」アプリを使っている方が多いのではないでしょうか。macOSに組み込まれたこのアプリは柔軟な機能を備えており、ビジネスパーソンにとって心強いツールになります。 機能を調べる時間がなかっただけかもしれませんし、Macを使い始めたばかりの方かもしれません。どちらの場合でも、ここで紹介するMacメールの生産性向上のコツを押さえておけば、アプリをぐっと使いこなせるようになります。 1. 上司やクライアントをVIPに登録する メールアプリのVIP機能(MacとiOSの両方で利用可能)を使えば、最重要の連絡先からのメールを簡単に見分け

「なぜ自分にこのメールが送られてきたのだろう?何をすればいいの?」と首をかしげたくなるようなメールを受け取ったことはありませんか。社会人にとって、時間を節約しながら確実に返信を得られるプロフェッショナルなメールの書き方を身につけることは、欠かせないスキルです。 毎日何通ものメールを送っていても、文章力に自信がない人は少なくありません。しかも他のコミュニケーション手段と同じように、メールのエチケットも時代とともに変化していきます。データに基づいたプロ級メールの書き方を学ぶのもよし、テンプレートやルールを手軽に使えるアプリやサイトを活用するのも良いでしょう。 1. Your Email Could

メールマガジンは今、再び注目を集めています。読みたいニュースを定期的にまとめて届けてくれるダイジェスト、フォロー中のブログを手軽にチェックする手段、お得なセールや割引情報の入手先など、活用シーンは多彩です。しかし一方で、スパムまがいの配信で受信箱が埋め尽くされてしまうことも。そこで今回は、メールマガジンを上手に管理するためのアプリを5つご紹介します。 Unroll.meやUnsubscriberのようなアプリを使えば、メルマガを一括で購読解除するのが簡単になります。ただし、こうした無料アプリの中にはユーザーのデータをマーケターに販売しているものもあり、それでは本末転倒になりかねません。 1.

オンラインでプライバシーを守りたいなら、まず「使い捨て（ディスポーザブル）メールアドレス」の活用から始めるのがおすすめです。使い捨てメールアドレスがあれば、個人情報を明かさずにサービスへの登録やメッセージ送信ができるだけでなく、本アカウントに届くスパムの量を減らすことにもつながります。一時的なメールアドレスを作成できるサービスの中でも、特におすすめなのが「YOPmail」です。この記事では、YOPmailの基本情報と具体的な使い方を詳しく解説します。YOPmailとは？YOPmailは、使い捨てメールアドレスを提供する無料サービスです。「yopmail.com」ドメインの任意のメールアドレスを

Microsoft Outlookは、世界で最も人気のあるメールクライアントの一つです。しかし、その人気とは裏腹に、Outlookに標準搭載されているスパムフィルターの精度は決して高くありません。スパマーたちは日々新しい手口でデフォルトのスパムブロックを回避しようとしているため、受信トレイがあらゆる種類のスパムメールにさらされるリスクがあります。 Outlookの受信トレイがスパムに囲まれていると感じたら、以下で紹介するトップクラスのアンチスパムツールをチェックしてみてください。 1. SpamBully SpamBullyは、Microsoft Outlook向けスパムフィルターの中で最高評

受信トレイがスパムでいっぱいになっていませんか？しつこい営業メールや迷惑な差出人に悩まされていたり、本当に必要なメールだけを受け取りたいと考えていたりするなら、「メールのブロック方法」を知っておくことが解決への第一歩です。 この記事では、Gmail・Yahoo・Outlookの3大メールサービスでメールをブロックする手順を、Web版・スマホアプリ・デスクトップアプリそれぞれの場合に分けて詳しく解説します。さらに、ブロック機能に関するよくある質問にもお答えします。 ぜひ最後までご覧ください。 Gmailでメールをブロックする方法 Gmailで特定のメールアドレスをブロックしたい場合、まずはパソコ

仕事でもプライベートでも、複数人にまとめてメールを送る機会は多いものです。職場ではプロジェクトチームのメンバーへ、家庭では家族へ…。Microsoft Outlookで連絡先グループ(配布リスト)を作成しておけば、こうしたメール送信の手間を大幅に削減できます。 グループを一度作成してしまえば、宛先にグループ名を入力するだけで、1通のメールで何人にも同時に送信可能です。初めて設定する方でも安心して進められるよう、Windows版とMac版それぞれの手順をわかりやすくご紹介します。 連絡先グループ・連絡先リスト・メールグループ・配布リストの違い Microsoft Outlookにおいて、「連絡先

メールは現代社会において避けて通れないコミュニケーション手段です。ビジネスの場面でも、就職活動でも、毎日あるいは1日に何度もメールをやり取りする機会があるでしょう。 だからこそ、メールを送る際には内容だけでなく「どう締めるか」という結びの部分にも、しっかりと時間をかけて工夫する必要があります。 この記事では、プロフェッショナルな印象を保つためのベストなメールの締め方をご紹介します。あわせて、ビジネスメールを送る際になぜ署名(シグネチャ)が重要なのかについても解説します。 1. なぜメールの締め方が重要なのか 適切な結びの言葉が必要な理由はいくつかあります。 きちんとした締めがないと、失礼で雑