Gmailにメールエイリアスを追加する方法【基本設定から一時的アドレスまで完全解説】

Gmailは世界で最も人気のあるメールサービスです。高速で信頼性が高く、もちろん無料で利用できます。Googleのメールプラットフォームには、機能をさらに強化するさまざまな追加機能が備わっており、複数のアカウントを簡単に連携させたり、エイリアスを作成してプライバシーを保護したりすることも可能です。

メールエイリアスとは、簡単に言えばサブのメールアドレスのことです。多くの場合、既存のメールアドレスのバリエーションとして活用できますし、スパムから身を守るためにまったく別のエイリアスを作成することもできます。

この記事では、Gmailにメールエイリアスを追加し、別のメールアドレスからメールを送信する方法を詳しくご紹介します。

Gmailでメールエイリアスを作成する方法

メールエイリアスはGmail上で直接作成できます。手順は以下のとおりです。

1. 別のメールアドレスを追加する

メールエイリアスを追加するには、まずGmailアカウントを開きます。次に画面右上の歯車アイコンから「設定」をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。そこから「アカウントとインポート」タブを開きましょう。

次に、「名前:」セクション内にある「他のメールアドレスを追加」をクリックします。ポップアップウィンドウが表示されるので、そこに表示名とメールアドレスを入力してください。

なお、メールエイリアスは必ずしも別のGmailアカウントである必要はありません。OutlookやYandexなど、他のメールサービスのアカウントでも問題なく登録できます。

「エイリアスとして扱います。」にチェックを入れ、「次のステップ」をクリックして進みます。

2. アドレスを確認する

続いて、入力したメールアドレス宛てに確認メールが届きます。このメールには確認コードと確認リンクが含まれており、新しいメールアドレスを認証するにはリンクをクリックする必要があります。

その後、確認コードをGmail側に入力すれば、登録作業は完了です。

3. 送信元アカウントを変更する

設定が完了すると、新規メール作成ウィンドウに「差出人」欄が表示されるようになります。「差出人」をクリックするだけで、登録済みの任意のアドレスからメールを送信できるようになります。

Gmailで一時的なエイリアスを作成する方法

Gmailでは、特別な設定なしに使える一時的なエイリアスも作成できます。これを活用すれば、さまざまなサービスからのメールを自動的に振り分けて管理することが可能です。

1. メールアドレスに「+」を追加する

ニュースレターへの登録やオンラインサービスへの入力の際は、メールアドレスの後に「+」記号と任意の文字列を追加するだけでOKです。たとえば「johndoe@gmail.com」と「johndoe+xyznews@gmail.com」宛てのメールは、どちらも同じ受信トレイに届きます。

2. フィルタを作成する

フィルタを作成するには、まずGmailの検索バー右端にある調整アイコン(詳細検索オプション)をクリックします。次に、「To」欄に作成した一時的なエイリアスアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックしましょう。

その後、受信メールを振り分けたいカテゴリ(「SNS」や「プロモーション」など)を選択すれば、該当するメールが自動的に整理されます。

Google Workspaceでエイリアスメールを追加する方法

Google Workspaceを利用している組織にとって、代替メールアドレスを追加することは、メインのアドレスで追加のメールを受け取るための非常に有効な手段です。別のWorkspaceアカウントを契約して追加料金を支払う必要はありません。

メールエイリアスは特に小規模なビジネスに最適で、企業がよりプロフェッショナルな印象を与えることにも役立ちます。たとえば「finance@organization.com」用のメールエイリアスを作成すれば、そのアドレス宛てに送られたすべてのメールを、実際のGoogle Workspaceメールで受け取れるようになります。

1. Google管理コンソールにアクセスする

最初のステップは、Google Workspaceの管理者アカウントからGoogle管理コンソール(admin.google.com)にアクセスすることです。

2. 代替メールアドレスを作成する

管理コンソールから対象ユーザーのページを開き、「代替メールアドレス(メールエイリアス)」をクリックします。エイリアスを作成したいメールアカウントのユーザー名を指定する必要があります。

ドロップダウンメニューからユーザーを選択すれば、あとは代替メールアドレスを作成するだけです。

なお、追加費用なしで最大30個の代替メールアドレスを作成できるため、部署ごとや用途ごとにアドレスを使い分けることも自由自在です。

Gmailをもっと活用しよう

メールエイリアスは、Gmailの便利な機能のほんの一例にすぎません。オンライン上の安全・セキュリティを確保し、大切なメールアドレスを保護するための優れた手段ですが、Gmailの魅力はそれだけにとどまりません。

たとえば、最近のGmailでは音声メッセージを送信することもできるようになりました。メールを書くのが面倒なときでも、この機能を使えば素早くメッセージを伝えられます。ぜひいろいろな機能を試して、Gmailを最大限に活用してみてください。