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電子メールセキュリティソフトウェアを使用してウイルスやマルウェアから受信トレイを保護する方法
あなたの電子メールは、より多くのサイバー攻撃の機会と多くのデータを含んでいるため、ハッカーのお気に入りの標的です。サービスプロバイダーに頼るだけでは十分ではないため、優れたメールセキュリティソフトウェアに投資するようにしてください。 このようなプログラムが、電子メールプロバイダーやブラウザのセーフガードとともに、セキュリティをどのように改善するかを正確に把握してください。それらをすべてまとめると、ウイルスをブロックしたり、危険な送信者について警告したり、生活を楽にしたりするだけではありません。 ブラウザとメールはすでにあなたを保護していますか? GmailやOutlookなどのプロバイダー
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iPhoneまたはiPadのメールアプリでメールをPDFファイルとして保存する
一部の電子メールは、その重要な性質のために、PDFとしてデバイスにローカルに保存する価値があります。そして、これは、ストックのメールアプリのおかげで、iPhoneまたはiPadで簡単に実行できます。 iPhoneまたはiPadのローカルストレージにメールを保存する方法を知りたいですか?対処方法は次のとおりです。 メールアプリを使用してメールをPDFとして保存する方法 Gmailアプリにもこれを実現する方法がありますが、iPhoneまたはiPadのストックメールアプリを使い続ける場合は、以下の手順に従ってください。 メールを開きます iPhoneまたはiPadでアプリを起動し、次の手順に従
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メールの配信可能性をテストおよび改善するための4つの最良のツール
現在利用可能な幅広いコミュニケーションプラットフォームを使用しても、電子メールは顧客と対話し、新しい見込み客に到達するための効果的な方法です。 ただし、メールが受信者の受信トレイに届くようにすることでのみ、努力のメリットを享受できます。これは、メールの配信可能性を定期的にテストして、恐ろしいジャンクフォルダを回避することで実現できます。メールの配信可能性とそのテスト方法について知っておくべきことは次のとおりです。 メール配信可能性とは何ですか? 手始めに、電子メールの配信可能性を電子メールの配信と混同しないでください。メール配信は、受信者のサーバーがメールを受信したか拒否したかを示します。
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メールの過負荷を減らすための4つのヒント
ほとんどの場合、1日の勤務時間をコミュニケーションに費やすことは、最も生産的な時間の使い方ではありません。理想的には、電子メールのようなコミュニケーションツールは、その逆ではなく、最善の仕事をする力を与えるはずです。 残念ながら、電子メールは、1日を簡単に無駄にし、時間と生産性を奪う可能性のある包括的なコミュニケーション形式になっています。 この記事では、電子メールの過負荷に対抗するためのいくつかの実用的な戦略とツールを紹介します。 メールの過負荷とは何ですか?また、それは生産性にどのように影響しますか? 電子メールの過負荷は、受信または送信する電子メールの数に追いつくことができないこと
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受信トレイを確認するための4つの生産性のヒント
私たちは皆そこにいました。同僚から目前のタスクから焦点を外すメールを受け取ったとき、あなたは目前のタスクに集中しています。不思議なことに、クリックしてどのように支援できるかを確認しますが、実際にはすぐに対応する必要はありません。 それでも、今すぐ彼らに戻るべきか、それとも焦点を取り戻そうとするべきか疑問に思うかもしれません。これは、1日を通して頻繁に発生する場合、特に困難な場合があります。 この記事では、メールをチェックするときに生産性を維持するのに役立つヒントをいくつか紹介します。 1.毎日受信トレイをチェックする回数を制限する メールを受信するたびに受信トレイをクリックしている場合、
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SlackDMにメールを転送する方法
Slackには、ワークスペースを整理し、チームとコラボレーションし、プロジェクトを前進させ続けるのに役立つ、非常に多くの独自の機能が用意されています。 非常に役立つことがわかった機能の1つは、Slackbot転送アドレスを使用して個人のSlackDMにメールを転送する機能です。 メールをSlackワークスペースに転送する必要があるのはなぜですか? 時々、会話はSlackを介して共有されるべき電子メールを介して行われます。コピーして貼り付けることもできますが、時間がかかります。代わりに、メールをSlack DMに直接転送して、Slack内の他のDMやチャネルと簡単に共有できます。 Slac
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受信者が読むことができる長いメールを書くための5つのヒント
クライアントや同僚に長いメールを送信することは、通常、眉をひそめます。ただし、長い更新や概要を送信するだけでよい場合もあります。 その場合は、要点を正しく理解し、情報を得るために長い段落を掘り下げる必要がないようにすることで、自分自身と受信者に好意を示したいと思うでしょう。 この記事では、長いメールを読みやすく、返信しやすくするために使用できる場合があることを説明します。 1.箇条書きを使用して要約する 長いメールを書くときに覚えておくべき最も重要なことの1つは、受信者がそれをざっと読む可能性が高いということです。そうすることで、単に読むことが多すぎたため、重要な情報や質問を見逃す可能性
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タイムブロッキングを使用して、気が散る電子メールやメッセージを制限する方法
職場では効果的なコミュニケーションが重要ですが、集中しようとすると気が散ることがあります。すべてのメールやメッセージにすぐに返信する必要があると考えるのは簡単ですが、それが完全な会話になり、本当に時間がない場合もあります。 この記事では、コミュニケーションを時間ブロックして、目の前のタスクに集中できるようにする方法について説明します。 1.受信トレイをブロックする時間 メールを受信するたびに受信トレイをクリックし続けると、多くのことを成し遂げることができなくなります。メールを読んだり返信したりするために、目の前のタスクから時間を取っているだけでなく、再び集中するのにも時間がかかります。
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キャリアの成功への道をコールドピッチする方法
あなたは成功せずに仕事を探していましたか?おそらく、求人広告に応募したり、ソーシャルメディアの投稿に返信したり、会社のウェブサイトで直接応募フォームに記入したりしているのかもしれません。 多数の応募者から目立つ運がない場合は、より積極的なアプローチ、つまりコールドピッチングを試してください。 コールドピッチングとは何ですか? コールドピッチングではないものから始めましょう。コールドピッチングは、企業が欠員を発表し、その仕事を望んでいる他の何百人もの応募者と競争するのを待っているわけではありません。代わりに、協力したい会社の正確なタイプを選択し、直接連絡する前に彼らのレーダーに乗ります。
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受信トレイにSparkを使用するときにチェックアウトする7つの機能
Sparkは、やりすぎないように、適切な量の便利な機能を提供します。このメールクライアントを使用すると、冗長なツール、役に立たない統合、意味のない設定がインターフェースを乱雑にすることはなく、クリーンで機能的なデザインのみが見つかります。 この記事では、Sparkを優れた選択肢にする可能性のあるいくつかの機能について説明します。 1.統合メール Sparkを使用すると、メールアドレスを簡単に追加できます。実際、必要に応じて複数を追加することができ、それらをどのように表示するかはあなた次第です。受信トレイを個別に保持することを好む人もいますが、それらをすべて一緒に表示する受信トレイを探して
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Gmailをスーパーチャージするトップ5のFirefoxプラグイン
Gmailは10年近く前から存在しており、世界中の何百万人ものユーザーが今でもGmailを使用しています。それでも、Googleの支援を受けているにもかかわらず、Gmailはまだ機能がかなり貧弱なサービスです。幸い、ブラウザでGmailを引き続き使用したい場合は、Gmailのエクスペリエンスをすぐに変える優れたプラグインがいくつかあります。 ThunderbirdやPostboxなどのサードパーティクライアントを使用している場合は、再検討することをお勧めします。あなたの電子メールにアクセスするためにブラウザだけを使用することには利点があり、これらのプラグインはほとんどそれだけの価値があります
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Facebookの連絡先を任意のメールアカウントにバックアップする方法[毎週のFacebookのヒント]
Facebookはあなたの生活の多くの側面をより便利にします。連絡を取り合うのは簡単な方法で、友達の誕生日を思い出させ、連絡先やFacebookのイベントをスマートフォンに同期させることができます。そして、あなたがそれを知る前に、あなたはFacebookに依存しています。あるいは、他の人がFacebookであなたと友達になることに依存しているかもしれません。 この依存関係の一部は、Facebookが連絡先を管理するために介入することです。 Facebookアカウント、つまりすべての友達にアクセスできなくなったと想像してみてください。まだどこかにバックアップがありますか?一方で、Faceboo
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GmailまたはChrome用のScreenleapを使用している人と画面を共有する
私たちの仕事、遊び、コミュニケーションの多くはインターネットを介して行われます。これらは、遠く離れている場合でも、コラボレーションして互いに助け合うのに最適な条件です。ただし、接続するには、多くの場合、両端で同じツールを使用する必要があります。コンピューターで自分が行っていることをデモンストレーションしたいと思ったことはありませんか。また、画面を簡単かつ自発的に共有できることを望んでいましたか。相手があなたの話していることを見ることができれば、コミュニケーションがはるかに簡単になるものもあります。 別の場所にいるときに画面に表示される内容を共有するには、Skypeなどのサードパーティツールを
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Android用Gmailよりも優れている:Android用ブーメランレビュー
Boomerangは、Androidに最適なメールクライアントかもしれません。その理由は次のとおりです。 SparrowがiPhoneでGmailを素晴らしいものにして以来、iOS開発者はGmailユーザーがモバイルでメールにアクセスする方法を再発明しようと試みてきました。ただし、GoogleのAndroidでも同じことは言えません。これは理にかなっています。オペレーティングシステムには、すぐに使えるGmailアプリが含まれています。 ただし、Gmailをそのお金で実行できるアプリが1つあります。先月、Boomerangブラウザ拡張機能のメーカーは、Android用の本格的なメールクライア
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Gmailで誰かの実際のメールアドレスを見つける方法
誰かに電子メールを送る必要がありますが、彼らのアドレスを持っていませんか?あなたが担当者に苦情を申し立てようとしている不満を持っている顧客、適切な人と連絡を取ろうとしているレポーター、または単に長い間行方不明の友人と連絡を取ろうとしている場合でも、受信者の電子メールがない可能性がありますid。 メールアドレスが存在するかどうかを確認する方法を説明しましたが、わからないアドレスを見つけるには少し工夫が必要です。 Guyは以前、誰かのメールアドレスを見つけるためのいくつかの方法を提案しましたが、私にはさらにいくつかの解決策があります。必要なのはGmailアカウントと、ほとんどの人の本当のメール
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Mac用のGoogleの公式通知アプリはまだチェックアウトする価値がありますか?
MacのメニューバーからGoogleのメールアドレスとカレンダーを監視します。 Google Notifier for Macは、受信メッセージと今後の予定の概要をワンクリックで表示し、両方について警告します。 Windows用の公式Gmail通知機能についてお話ししたとき、Macバージョンが利用できないと誤ってお伝えしました。ええと、あります。世の中で最も美しい通知機能ではありませんが、機能します。 グーグルが公式の通知者を作ることさえ忘れているなら、あなたは一人ではありません–検索エンジンの巨人は2010年以来アプリケーションを更新していません。これは通知センターのような新しいMac機
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ミニマリストのGmailチートシート
Gmailのキーボードショートカットはいくつ知っていますか?アカウントでキーボードショートカットを使用するオプションも有効になっていますか?キーボードショートカットを使用すると時間を節約できることは誰もが知っているので、何を待っていますか? Visualeksのこのチートシートを使用すると、すぐにGmailのキーボードショートカットウィザードになります。 白地に黒、黒地に白もあります。
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マイクロソフトは、鈍い比較ウェブサイトでGmailユーザーを誘惑することを目指しています
古いことわざにあるように、彼らがあなたを侮辱し始めたとき、あなたは明らかに何か正しいことをしているのです。そして、Gmailについてマイクロソフトがグーグルのやり方で投げかけたコメントから判断すると、レドモンドが心配していることはかなり明白です。彼はGmailについて十分に心配しており、新しいWebサイトを構築し、公開スミアキャンペーンを開始しています。 Microsoftが所有および構築した「メールを非公開にする」 、マイクロソフトは大きな文字で宣言することにより、すぐに最初の鈍いサルボを発射します: Googleはあなたのプライバシーを尊重していると思いますか?もう一度考えてくださ
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Gmailを使用すると、より多くのクイックアクションボタンを使用して作業を簡単に行うことができます
Gmailでは、受信トレイに「クイックアクション」ボタンが追加され、クリックするだけでタスクを実行できるようになりました。 クイックアクションボタンは、特定の種類のメッセージの横にあるGmailに最初に組み込まれました。これらは、受信トレイを表示しているときの件名の右側、および開いているメッセージの上部にあります。これらの時間節約機能を使用すると、メールを開かなくても、メールに応答してアクションを実行できます。 クイックアクションボタンは、今年5月に導入されました。最初のバッチには、招待メールを開かなくてもパーティの招待状にすばやく応答できるRSVPボタンが含まれていました。他のボタンを使
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iOS用に更新されたGmailアプリにより、マルチタスクの余地が広がります
GoogleはiPhoneとiPad用の更新されたアプリを入手します。最新のデザイン変更により、iPadの広大な画面領域により適しています。グーグルが言うように、それはあなたにもっと没入型の経験を与えるだけでなく、深刻なマルチタスクのための余分な余地を与えます。 Gmailアプリは、横向きと縦向きの2つの向きを最大限に活用して、ワークフローをスムーズにします。 iPadを横向きモードで保持すると、左側に新しいナビゲーションバーが表示されます。新しいナビゲーションバーを使用すると、アイコンを1回タップするだけで、カテゴリをすばやく切り替えたり、複数のGmailアカウント間を移動したりできます。