1日を自動スケジュールする5つの方法

ジャグリングの仕事、用事、個人的な趣味の世界では、ほんの少しの不便でも人生よりも大きく見えることがあります。あなたがすでに時間に追われているとき、あなたの日々の中で出てくるはずの小さなことはストレスになる可能性があります。

制御できないことに憤慨するのではなく、事前に計画を立てて、できることのいくつかを自動スケジュールします。 コントロール。

これが、1日のスペースをもう少し増やすために使用できる5つの自動スケジュールアプリとツールです。

1.受信トレイを再考する

可用性： Webのみ。

仕事用の電子メールと個人用の電子メールの間で、あなたは間違いなく電子メールを作成するというありふれた仕事にうんざりしています。おそらくこの時点で自然に思い浮かびますが、タスクを委任するアシスタントが欲しいと思うことがよくあります。残念ながら、あなたが私たちのほとんどのようであるなら、あなたはパーソナルアシスタントを買う余裕がなく、あなたの朝のほとんどの間メールを書くのに行き詰まっています-まあ、もうありません。

非常に多くの自動化された電子メールツールがあなたが発見するのを待っているだけです。 Right InboxとBoomerangは、将来の定期的なメールをスケジュールするために最も一般的に使用される2つのリソースです。

どちらのツールでも、任意の数の電子メールを作成して、将来送信する日時に設定できます。また、毎日、毎週、毎月、毎年のいずれであっても、定期的に送信するメールを設定するオプションもあります。

Right InboxとBoomerangはどちらも無料バージョンのサービスを提供しています。または、料金を支払わなければならないプランにアップグレードすることもできます。 Right Inboxには3つの価格設定オプションがあり、Boomerangには4つのプランの選択肢があります。

インストール： GoogleChromeの適切な受信トレイ| Safari | Mozilla Firefox（すべて、月に最大10通のメールが無料です。月額わずか5.95ドルで、年次および月次のプランもあります。）

インストール： GoogleChrome用のブーメラン| Outlook | Android（1か月あたり最大10件のメッセージクレジットを無料でご利用いただけます。パーソナルプランは1か月あたりたったの$ 4.99でご利用いただけます。）

2.あなたが利用できないことを他の人に知らせます

可用性： Androidのみ。

あなたが利用可能であるとき、そしてあなたが会議に参加するとき、それはあなたの友人や家族を絶えず更新するのに疲れることがあります。幸いなことに、すべての会話を行うアプリがあるので、お母さんからの電話で大きなプレゼンテーションが中断されることはありません。

ステータスは、一言も言わずに身近な人とコミュニケーションをとるのに役立つツールの1つです。

このアプリは、運転中、職場、会議中、睡眠中、さらにはスマートフォンの電池残量が少ない場合でも、ステータスを自動的に設定します。スケジュールの調整が簡単になります。最良の部分は、バックグラウンドで動作することです。そのため、余分な労力は必要ありません。さらに、無料です。

3.支出を追跡する

可用性： iOS、Android、およびWeb。

私たちはあなたの財政を管理することを忘れることはできません。あなたが数字をどのように扱っているかに応じて、このタスクはあなたの週のうち何時間もかかることがあります。あなたがあなたのお金の状況の上にいるとき、あなたは通常ストレスが少なく、はるかに幸せです。 Mintのようなツールを使用することで、その素晴らしい感覚を実現するために何もする必要がなくなります。

Mintを使用すると、予算の作成、請求書の追跡と支払い、クレジットストアの管理を簡単に行うことができます。彼らはあなたの消費習慣に基づいてあなたに提案を与え、特定の請求書と支払いが期日になるとあなたに警告します。必要に応じて、これらの支払いを自動的に行うようにMintを設定することもできます。 Mintアカウントは、好みに基づいてパーソナライズされます。このツールはTurboTaxのメーカーから提供されているため、機密情報が安全であると信頼できます。

Mintの唯一のバージョンは完全に無料であるため、銀行を壊すことなくすべての最高の機能を利用できます。

4.ニュースの更新を自動的に取得する

可用性： iOSとWeb。

あなた自身の生活に巻き込まれ、あなたの小さなバブルの外で起こっている他の何百万もの問題があることを忘れるのは簡単です。テレビを見たり、オンラインで記事を並べ替えて重要な記事を見つけたりするのではなく、朝の最大の見出しを含むメールマガジンに登録するのが賢明な方法です。

Need2KnowとtheSkimmは、まさにそれを実現する2つの無料サービスです。

ニュースレターは毎朝受信トレイに配信され、スキャン可能な短いヘッドラインが含まれているため、調べなくても何が起こっているのかを知ることができます。どちらのサービスも、通常、それぞれの概要に完全なストーリーへのリンクが含まれているため、特定のストーリーに興味がある場合は、クリックして詳細を確認できます。

どちらのサービスも無料で、何もダウンロードする必要はありません。Webサイトにアクセスしてサインアップするだけです。ただし、受信トレイではなくニュースをスキミングしたい場合は、iOSユーザーがSkimmで利用できるアプリがあります。

5.旅行情報を管理する

可用性： iOS、Android、およびWeb。

あなたがたくさん旅行するとき、あなたの旅程はしばしば混ざり合い始めて、多くの混乱を引き起こします。アプリを使用してこの情報を自動的に管理できる場合は、これをこれ以上続けないでください。旅行管理で最も人気のあるアプリの2つは、TripItとTripCaseです。

どちらのツールも、旅程を整理するための同じ一般的な手順に従います。サービスにサインアップした後、旅行の確認メールをplans@tripit.comまたはtrips@tripcase.comに転送するだけです。フライトとホテルのすべての情報を含む「マスター旅程」がすぐに届きます。

どちらのサービスも完全に無料ですが、TripItは年間49ドルのProバージョンも提供しています。最初に30日間無料で試すことができます。 2つのTripItオプションの違いの内訳は次のとおりです。

• TripIt -無料アプリを使用すると、旅行プランを1か所にまとめることができます。計画を手動で追加または編集したり、旅行計画をカレンダーと同期したり、旅行計画を必要な人と共有したり、旅行ドキュメントを1か所に保管したりできます。無料アプリでスマートフォン/タブレットの情報にアクセスすることもできます。
• TripIt Pro -無料版の機能に加えて、より良い座席が利用可能になる時期を確認し、リアルタイムのフライトアラートを取得し、代替フライトを見つけ、運賃払い戻し通知を取得し、内側のサークルとプランを自動的に共有し、VIP旅行でお金を節約できますメリットがあり、特典プログラムのポイントを1か所で追跡できます。

また、飛行で不安が生じた場合は、アプリを使用して不安を和らげることもできます。

1日のどの部分を自動スケジュールする必要がありますか？

今日の世界では、誰もが時間を節約し、生産性を向上させる方法を探しています。毎日完了するのに長い時間がかかるタスクをよく見て、「これを自動化する方法はありますか？」と自問してください。

自動スケジュールを設定するアプリがあれば、繰り返しのアイテムに時間を浪費する理由はありません。

1日のうちに自動スケジュールできることを望みますか？以下のコメントで教えてください。