1日をもっと楽に！自動スケジュールできるおすすめツール5選

仕事、用事、趣味の両立に追われる毎日では、ちょっとした不便さえも大きなストレスに感じてしまうもの。時間に追われているときほど、日常で起こりがちな小さな出来事が重荷になります。

コントロールできないことにイライラするのではなく、先回りして、コントロールできることを自動スケジュールしてしまいましょう。

ここでは、1日にゆとりを持たせるために活用できる、自動スケジュール系アプリ＆ツールを5つご紹介します。

1. 受信トレイの使い方を見直す

対応環境： Web

仕事でもプライベートでも、メールの作成は避けて通れない日常業務。もううんざりしているという人も多いのではないでしょうか。「そろそろアシスタントに任せたい」と思いながらも、個人でアシスタントを雇うのは現実的ではない…。そんな悩みを解決してくれるのが、メール自動化ツールです。

未来の日時を指定した予約送信や、定期的な自動送信メールの設定に使えるツールは数多くあります。中でも「Right Inbox」と「Boomerang」は、最も広く使われている定番の2つです。

どちらのツールも、作成済みのメールにいくつでも日時を設定して予約送信できます。さらに、毎日・毎週・毎月・毎年といった周期で同じメールを自動送信する機能も備えています。

料金体系は、Right Inboxに3つのプラン、Boomerangに4つのプランが用意されています。まずは無料版で試してみるのがおすすめです。

導入： Right Inbox（Google Chrome｜Safari｜Mozilla Firefox）― 月10通まで無料。有料プランは月額5.95ドルから。

導入： Boomerang（Google Chrome｜Outlook｜Android）― 月10メッセージクレジットまで無料。パーソナルプランは月額4.99ドル。

2. 自分が対応できない時間を自動で伝える

対応環境： Android

家族や友人に「今連絡できるか」「これから会議か」をいちいち報告するのは、意外と疲れるもの。そこで便利なのが、あなたの代わりに状況を伝えてくれるアプリです。母親からの電話が大事なプレゼンを邪魔することもなくなります。

「Status」は、一言も発しなくても大切な人に自分の状態を伝えられるツールです。

運転中、仕事中、会議中、睡眠中、さらにはスマホのバッテリー残量が少ないときなど、状況に応じてステータスを自動的に設定してくれます。予定の調整がぐっと簡単になり、しかもバックグラウンドで動作するので手間は一切なし。もちろん無料で使えます。

3. 支出を自動で記録・管理する

対応環境： iOS、Android、Web

お金の管理も忘れてはいけません。家計管理は、やり方によっては週に数時間を取られてしまう大仕事。とはいえ、お金の状況をきちんと把握できていれば、ストレスは減り、気分もずっと軽やかになります。「Mint」のようなツールを使えば、その心地よさを何もしないまま手に入れられるのです。

Mintなら、予算の作成、請求書の確認・支払い、クレジットスコアの管理がらくらくこなせます。支出傾向に基づいたアドバイスや、支払期日のアラートも届くので、支払い忘れの心配もありません。希望すれば、支払いそのものを自動化することも可能です。アカウントは自分の好みに合わせてカスタマイズでき、開発元はTurboTaxで知られるIntuit社なので、機密情報の取り扱いにも安心感があります。

しかもMintは完全無料。すべての機能をコストゼロで利用できる点が最大の魅力でした。

※なお、Mintは2024年にサービスを終了し、同社の「Credit Karma」へ統合されています。家計管理ツールをお探しの場合は、後継サービスや類似アプリをあわせてチェックしてみてください。

4. ニュースを自動で受け取る

対応環境： iOS、Web

目の前の生活に追われていると、世界で起きている重要な出来事を見逃しがちです。テレビをつけたり、ネット上の膨大な記事から重要なものを探したりするのは非効率。朝の主要ニュースをまとめたメールニュースレターに登録すれば、このプロセスを自動化できます。

「Need2Know」と「theSkimm」は、まさにそれを実現する無料サービスです。

ニュースレターは毎朝受信箱に届き、短く流し読みしやすい見出し形式なので、探し回ることなく世の中の動きを把握できます。要約には元記事へのリンクが含まれていることが多く、気になる話題があればクリックして詳しく読むことも可能です。

どちらのサービスも無料で、ダウンロードは不要。公式サイトから登録するだけで始められます。ただしtheSkimmはiOS向けアプリも提供しており、受信箱よりもアプリでサクッと読みたい人にはこちらがおすすめです。

5. 旅行情報を一元管理する

対応環境： iOS、Android、Web

出張や旅行が多いと、複数の旅程が混ざって混乱のもとに。アプリを使えば、こうした情報も自動で管理できます。旅行管理アプリで特に人気なのが「TripIt」と「TripCase」の2つです。

どちらも基本的な使い方は同じです。サービスに登録したら、航空券やホテルの確認メールをplans@tripit.comまたはtrips@tripcase.com宛てに転送するだけ。ほどなくして、フライトやホテルの情報をすべてまとめた「マスター旅程表」が届きます。

両サービスとも基本無料です。TripItにはさらに、年間49ドルのPro版（30日間の無料トライアルあり）が用意されています。以下、2つの違いをまとめました。

• TripIt（無料版） ― 旅行プランをひとつの画面に整理。プランの手動追加・編集、カレンダーとの同期、共有したい相手とのプラン共有、旅行書類の一元管理が可能です。スマホ・タブレット向け無料アプリからも情報にアクセスできます。
• TripIt Pro ― 無料版の全機能に加え、より良い座席の空席通知、リアルタイムのフライトアラート、代替便の検索、運賃払い戻しの通知、身近な人への自動プラン共有、VIP旅行特典による節約、ポイントプログラムの一元管理などを利用できます。

また、飛行機に不安を感じるタイプの方には、その緊張を和らげるためのアプリを活用するのもおすすめです。

あなたの1日で、どんな作業を自動化したい？

現代社会では、誰もが時間の節約と生産性向上の方法を模索しています。毎日時間がかかっているタスクを書き出して、「これは自動化できないだろうか？」と自問してみましょう。

アプリに任せられる繰り返し作業に、貴重な時間を費やす理由はありません。

あなたが1日から自動で切り離したい作業は何ですか？ぜひ下のコメント欄で教えてください。