MicrosoftOutlookで署名を追加および変更する方法

次に、テキストエディタで目立つ電子メール署名を作成するという楽しい部分があります。もちろん、名前と連絡先情報を挿入するだけで簡単にできます。ただし、使用可能なツールを使用して、フォントのスタイルとサイズを変更したり、テキストをフォーマットしたり、色を変更したり、左、右、または中央に揃えたりすることができます。

これらの調整を行う場合は、署名を入力する前または後にツールを使用できます。ただし、メールの署名に署名を入力することから始めるのが最も簡単です。 最初にテキストボックスを入力し、後で変更を加えます。

テキストをスプルースアップ

入力後に署名のテキストを変更するには、テキストを選択して、フォントスタイル、サイズ、フォーマット、または色を変更するだけです。たとえば、名前を大きくエレガントなフォントで表示したい場合があります。または、会社名と電話番号を会社の色で表示したい場合もあります。

リンクを追加

Outlookデスクトップで署名を作成することの優れた機能の1つは、Webサイトへのリンクを追加する場合、アプリケーションが自動的にそれを行うことです。たとえば、「www」と入力し始めた場合です。次に、 Enter を押すと、残りのURLが表示されます キー、テキストはあなたのためのサイトにリンクされています。

または、テキストを自分でリンクして、ハイパーリンクで別の言語を使用することもできます。 ボタン。これにより、好きなテキストを作成してリンクすることができます。たとえば、会社名をそのまま表示して、会社のWebサイトにリンクすることができます。

これを行うには、次の手順に従います。

1. テキストを選択し、ハイパーリンクをクリックします エディターの上部にあるボタン。
2. リンク先の下 既存のファイルまたはWebページを確認してください が選択されています。
3. 上部に表示するテキストを確認してから、アドレスにURLを入力します 分野。
4. OKをクリックします そして、あなたは設定されています。

同じボックス内の電子メールにリンクすることもできます。これは、電子メールアドレスをフォーマットするもう1つの便利な方法です。メール内のアドレスをクリックしたユーザーからのメッセージであることがわかるように、件名を含めることもできます。ユーザーは自分のアプリケーションでその件名を調整できる可能性が高いことに注意してください。

画像を挿入

署名を目立たせるもう1つの優れた方法は、画像を挿入することです。これの最も一般的な使用法は、会社のロゴです。そして多くの企業は実際に彼らのロゴがあなたの署名にあることを要求します。いずれにせよ、これを追加するのはリンクを追加するのと同じくらい簡単です。

署名内の画像が必要な場所にカーソルを移動し、画像をクリックします ボタン。ポップアップウィンドウでファイルを参照して選択し、挿入をクリックします。 。これで、Outlookは画像を署名に挿入します。

画像を挿入した後、何らかの書式設定を使用できることに気付いた場合は、これも実行できます。画像をダブルクリックするだけで、フォーマットウィンドウが開きます。次に、サイズや色、線を調整したり、代替テキストを入力して画像を切り抜いたりできます。

署名で画像をフォーマットするもう1つの素晴らしい方法は、画像をリンクすることです。このように、受信者はロゴをクリックするだけで、会社のWebサイトに直接アクセスできます。これを行うには、画像を追加し、上記の手順でリンクを挿入します。

名刺を含める

他の書式設定ツールほど一般的ではないかもしれませんが、名刺を追加するオプションを利用できます。カーソルを好きな場所に置き、名刺をクリックするだけです。 ボタンをクリックし、検索で場所を選択します ドロップダウンボックスをクリックし、[ OK ]をクリックします 。

名前、役職、会社名を含む名刺を保存している場合、これはそれらの詳細をすばやく追加するための便利な方法です。

署名を構成する方法

あなたが今しなければならないのはそれがいつ使われるべきかを決めることです。添付するメールアドレスはすでに選択していますが、他にもあります。署名は、新しいメッセージ、返信と転送、またはその両方に使用できます。また、それぞれに異なるものを作成できます。

たとえば、名前とともに多くの詳細を含む署名がある場合、単に誰かに電子メールを返信または転送するときに、それらすべてを含めたくない場合があります。そのときは、代わりに名前と一緒に単純な「ありがとう」が必要な場合があります。

したがって、新しいメールの署名の名前は新しいメッセージに保持します。 エリアをクリックしてから、別の新しい署名を作成し、返信/転送でその名前を選択します 箱。 Outlookはデフォルトでこれらを電子メールに挿入しますが、送信する前に変更できます。

Outlookで別の署名を使用する方法

デフォルトの署名が設定されたので、メッセージを作成、返信、または転送するときに署名を挿入することを心配する必要はありません。しかし、そのメールで別の署名を使用したい場合はどうでしょうか？

新しいメッセージウィンドウで、[挿入]をクリックします タブ。次に、署名を選択します ドロップダウンボックスで、使用する署名を選択します。次に、選択内容がデフォルトの代わりにメールに表示されます。

Outlookで署名を変更する方法

これですべての署名を設定できたかもしれませんが、変更を加える必要があることに気づきます。既存の署名をどのように編集しますか？これは、作成するのと同じくらい簡単です。

もう一度、ファイルをクリックして、署名設定ウィンドウにアクセスします>オプション>メール 。または、メール作成画面で、挿入を選択します タブ、署名 ドロップダウンボックスで、署名を選択します 。

次に、編集する署名を選択で署名の名前を選択します 箱。エディタ内で変更を加えてから、[保存]をクリックします 。

必要に応じて、この領域から署名の名前を変更することもできます。 名前の変更をクリックします 、新しい名前を付けて、[保存]をクリックします 。

署名はビジネス用メール以上のものです

あなたの会社が電子メールの署名とフォーマットに関して厳格な規則を持っている状況にあるかもしれません。または、専門的な理由で署名をシンプルに保つことを好む場合もあります。ただし、電子メールの署名はビジネス専用ではなく、Outlookが提供するツールを使用すると、個人の電子メールを楽しくクリエイティブにすることができます。

ここにいくつかの提案があります。

友人や家族に送信するメールに休日の歓声を追加します。かわいい休日の画像をポップして、陽気な締めくくりを追加し、お祝いの色で署名を飾ることができます。

動機、インスピレーション、または古き良きユーモアを引用符で囲みます。 Outlookの書式設定ツールを使用して、任意の単語を派手または面白く見せることができます。

サッカー、バスケットボール、または野球のシーズンに向けてチームの精神を示しましょう。お気に入りのチームの写真を挿入して公式ウェブサイトにリンクし、チームの色を使ってクールな効果を出すことができます。

その他のオプションについては、これらのメール署名ジェネレーターを見て、メールを目立たせてください。

オンラインOutlook署名

WebでOutlookアカウントにときどきアクセスする場合は、そこにデフォルトの署名を追加することもできます。はい、Web上のOutlookはデスクトップ上のOutlookとまったく同じではありませんが、これは両者が共有していることの1つです。 Outlook、Hotmail、およびMicrosoftの電子メールサービスの違いの詳細をご覧ください。

1. 歯車のアイコンをクリックします 右上にある設定を開きます。
2. すべてのOutlook設定を表示を選択します 下部にあります。
3. メールを選択 左側にあり、作成して返信 。

現在、Outlookサイトで作成および使用できる署名は1つだけですが、それでもフォーマット、画像とリンクの追加、およびメッセージタイプへの構成を行うことができます。

時間をかけてOutlookの電子メール署名を作成する

ビジネス用メールの場合、署名はシンプルで魅力的であり、同時に便利です。彼らはあなたの受信者にあなたの連絡先情報を見てそしてあなたの会社のウェブサイトを訪問する簡単な方法を与えます。個人の電子メールの場合、署名はユニークで、楽しく、面白いものにすることができます。彼らは個性と精神を示すことができます。

したがって、Outlookの電子メール署名を作成するために時間をかけることは常に価値があります。

ビジネスの署名についてもう少しサポートが必要な場合は、完璧なプロのメール署名を作成するためのヒントをご覧ください。