Windows10で電子メールをPDFとして保存する方法

Windows 10ではドキュメントをPDFとして保存するのは簡単ではありません。この機能は、メールを受信トレイから削除する前に保存する必要がある場合に特に便利です。

この方法は、すべてのデスクトップ電子メールクライアント、およびWeb電子メールクライアントで機能します。

1. 保存するメールを開き、ファイルに移動します>印刷 。 （Windowsの場合はキーボードショートカットCtrl + P、Macの場合はCommand + Pを使用することもできます。）
2. デスクトッププログラムを使用している場合は、[プリンタ]の下のドロップダウンメニューで、[ Microsoft Print to PDF]を選択します。 印刷をクリックします ボタン。 ブラウザでメールプラットフォームを使用している場合は、[宛先]の下にあります 、[変更]をクリックします ボタンとローカルの目的地の下 Microsoft Print to PDFを選択します 。
3. これにより、ファイル名を入力し、PDFを保存するファイルの場所を選択できるダイアログボックスが開きます。

この方法の優れている点は、電子メールだけでなく、Windows10マシンにインストールされているあらゆる種類のプログラムで機能することです。これを使用して、WebページをPDFとして保存したり、基本的なWindows印刷機能にアクセスできる任意のプログラムから保存したりできます。

なんらかの理由でMicrosoftPrintto PDFオプションが表示されない場合は、次の手順で追加できます。

1. 設定>デバイス>プリンターとスキャナー>プリンターまたはスキャナーの追加に移動します 。
2. Microsoft Print to PDFがリストに表示されない場合は、[必要なプリンターがリストされていません]をクリックします。 。
3. 開いたダイアログボックスで、[手動設定でローカルプリンタまたはネットワークプリンタを追加する]を選択します。 [次へ]をクリックします。
4. 維持既存のポートを使用 を選択し、ドロップダウンメニューからファイル:(ファイルに印刷）を選択します 。
5. メーカ​​ーの下 、[Microsoft]を選択し、[プリンタ]で[ Microsoft PrinttoPDF]を選択します。
6. 保持現在インストールされているドライバーを使用 選択して、次へをクリックします
7. 入力した名前を保持しますMicrosoftPrint to PDF 次へをクリックします 。

このプロセスの実際の様子は、以下のビデオでご覧いただけます。

メールをPDFとして保存するにはどうすればよいですか？これは便利な機能だと思いますか、それとも、返信する必要がある可能性のあるメールをアーカイブするだけにしますか？コメントでお知らせください。