メール

インターネット上には、亡くなった大切な方のデジタルアカウントを削除するための仕組みがすでに整っています。しかし、場合によってはアカウントを「削除」するのではなく「アクセス」する必要が生じることもあります。遺言書の情報を探すためだったり、金融上の理由だったりと、目的はさまざまです。どのような理由であれ、故人のアカウントを扱うのは心身ともにつらい作業だと思います。 ここでは、故人のデジタルアカウントへアクセスするために役立つヒントをいくつかご紹介します。成功を保証することはできませんが、前進するための有効な方法であることは間違いありません。ぜひ参考にしてみてください。 まずはメールアカウントから着

Windows 8には、洗練されたデザインの「メール」アプリが標準搭載されています。「HotmailやWindows Live、OutlookなどMicrosoftアカウントにしか対応していないのでは?」と思っているなら、それは誤解です。Windows 8のメールアプリは、IMAPに対応したあらゆるメールアカウントを追加できるのです。 しかし理論は美しくても、実際に使ってみるとさまざまな小さな問題にぶつかるのが世の常。筆者もWindows 8のメールアプリを設定しようとした際に、まさにその経験をしました。この記事はその実体験をもとにしており、たった2つのシンプルなステップでメールアプリをセット

私はMakeUseOfで記事を書いていないとき、フリーランスの映像制作者として活動しています。「映像作家」と名乗るのは、「ビデオグラファー」という肩書きを使いたくないからです。とはいえ、監督・撮影・編集にとどまらず、もう少し幅広い業務を担っています。プロデューサー気取りでもあるのですが、ほぼすべてのプロジェクトで本格的なクルーを雇う予算がないため（不満ではありませんが）、実際にはそうとも言い切れません。私は、世間から見れば「アンダードッグ」に属する人たち、特に音楽分野のクリエイターと働くのが大好きです。誰も「イエス」と言わないときに、「イエス」と言うのです。他の映像制作には何千ドルもかかるとこ

便利で普及しているのに、なぜかストレスの種になってしまうもの——それがメールの受信トレイです。長い歴史を持つメールは今も私たちの生活に欠かせませんが、「受信トレイを片付けるのは、ライオンを飼いならすよりも難しい」と感じている方も多いのではないでしょうか。 実は、メールサービスに標準搭載された自動整理機能や、メール整理の専門家が考案したテクニック、さらには未読メールの処理をゲーム感覚で楽しめるツールまで存在します。ここで紹介する方法を1つでも、あるいはすべてでも活用して、今日から受信トレイのコントロールを取り戻しましょう! イエスターボックス(Yesterbox)テクニック 受信トレイをちらっ

メールの管理は誰にとっても日常的な作業です。中には、複数のアカウントに毎日何百通、何千通ものメールを受け取る方もいるでしょう。処理すべきメールの量によっては、この作業が非常に面倒に感じられることもあります。だからこそ、優れたメールアプリと少しの時短テクニックを知っていれば、作業効率は大きく向上します。 MicrosoftがWindows 8向けに提供した「メール」アプリは、メール管理をとても簡単かつ快適にしてくれるアプリケーションです。インターフェースは視覚的にも美しく、シンプルで直感的でありながら、機能は驚くほど充実しています。Microsoft製品についてこれほど良い評価を耳にしたのは、い

私は毎日500通を超えるメールを受け取りながら、「受信トレイ・ゼロ(Inbox Zero)」を維持することを心がけています。未読メールはゼロ——そう、毎朝届いたメールを1通残らず処理しているのです。信じていただきたいのですが、これは決して簡単なことではありません。すべてのメールに目を通して仕分けるだけで、1時間以上かかります。しかもその作業をしている間にも、さらに新しいメールが次々と届いてくるのですから、驚きですよね。それでも幸いなことに、私は毎日なんとか全てを片付けています。受信トレイ・ゼロとは?「受信トレイ・ゼロ」とは、Googleの元エンジニアであるマーク・ハースト氏が提唱したメール管理

子どもの頃に文通相手（ペンパル）がいた経験のある方なら、「エアメール」という言葉に懐かしい思い出を感じるかもしれません。遠く離れた場所から届く小包には、甘いお菓子がたっぷり詰まっていたものです。しかし今、「Airmail」は別の意味を持つようになりました。イタリアのソフトウェア開発会社Bloopが手掛けるメールクライアントの名前であり、しかも驚くほど完成度の高いアプリなのです。 Airmail（1.99ドル）を初めて知ったとき、正直なところ「新しいメールソフトが本当に必要だろうか？」と疑問に思いました。多くの人と同じように、筆者も標準のMail.appで十分だと感じており、メールクライアントが

「メールはもう死んだ」と予測する人もいますが、それはまだ早すぎます。SNSがコミュニケーションのきっかけづくりの主役になりつつある今でも、メールはWeb上で重要な相手と「握手」するための最強の武器として健在です。ところが、その書き方を本当にマスターしている人は驚くほど少数派。ある同僚はこれを「メール送信不安」と呼びましたが、実際、基本のコツをいくつか押さえるだけで、誰でも効率的に印象的なメールを書けるようになるのです。 プロフェッショナルなメールのやり取りは、オンライン・オフライン問わずあなたの評判を目に見えない形で高めてくれます。巧みなメール術の究極の証明は、たった一通のメールで仕事や案件を

ハッシュタグは、Chris Messina(クリス・メッシーナ)が初めて提唱してからわずか6年でインターネット全体に浸透し、TwitterやFacebook、Instagram、Google+、Flickrなど、さまざまなプラットフォームで欠かせない存在となりました。ハッシュタグの基本的な役割は、特定のトピックに関する投稿を一覧で見つけられるようにすることです。 当サイトでは、ハッシュタグがより多くのオーディエンスへリーチするための鍵となる理由や、Twitterで効果的に使うコツをすでにご紹介してきました。また、Tagboardのようなサービスを使えば、複数のソーシャルネットワークを横断してハ

「私が電子メールについて知っていることをあなたが知っていたら、あなたも使わなくなるかもしれない」――セキュアメールサービスLavabitの創設者はそう語り、同サービスを突然閉鎖しました。「内容を保護できる暗号化メールの仕組みは存在しない」とは、Silent Circleのセキュアメールサービスを突如停止させたPhil Zimmermannの言葉です。現実には、電子メールは根本的に安全性が低く、他の通信手段とは異なり、政府の監視から保護することは決してできないのです。 もちろん、まだ閉鎖していない別の暗号化・「セキュア」メールサービスを使っている方もいるでしょう。しかし、それらもLavabitが

「この虐待された子犬を助けてください！この写真がシェアされるたびに、動物愛護協会が1ドルを寄付してくれます！心を開いてください！シェアはワンクリックだけです！！！」 どこかで聞き覚えはありませんか？スパムは誰にでも届くもので、避けられないことです。しかし、それが自分の友達から送られてきたら、話は一気にややこしくなります。自動的にフィルタリングされなかったスパムの多くは、実は知り合いから届いています。ブロックしたり、スパムとしてマークしたり、友達解除やフォロー解除をしたくない相手からです。では、どう対処すればよいのでしょうか？ まずは「自分にとってのスパム」を定義する スパムにはさまざまな種類が

メールサービスはクロスプラットフォームでアクセスできる万能なツールですが、複数人でプロジェクトを進めたり、ファイルを共有したり、議論したり、タスクを管理したりする場面では、たちまち煩雑になりがちです。Gmailのフォルダやラベル機能をもってしても、必ずしも最適な解決策とは言えません。こうした課題への代替手段として、OogwaveとTwoodoは、シンプルなネットワークとディスカッションスレッドによるチームコラボレーション&プロジェクト管理ソリューションを提供しています。オンライン会議の補助ツールとしても活用できる便利なサービスです。 Oogwaveの仕組み Oogwaveは3つのオンラインプラ

Rapportive（ラポーティブ）の開発者が、Apple Mail向けの新ツール「LinkedIn Intro」を発表しました。このツールの登場により、LinkedInはさらに価値あるサービスへと進化し、Apple Mailの利便性も大きく向上することが期待されています。 Rapportiveとは何か Rapportiveは、Gmailアカウント内にインストールして使える非常に便利なアプリです。最大の強みは、自分宛てにメールを送ってきた相手の情報を瞬時に把握できる点にあります。日々大量のメールを受け取っていると、「この人と以前やり取りしたことがあったかな」「本当に本人なのだろうか」と見分け

Yahoo Mailは、Webメールインターフェースに本格的なマルチタスク機能をもたらしました。受信トレイ内で行った3種類の操作——作成中のメッセージ、最近開いたメール、直近の検索結果——を一箇所にまとめて確認できるのが特徴です。フォルダリンクのすぐ下にある「最近表示(Recent View)」をクリックすると、これらの項目がすべて表示されます。この機能により、ユーザーは新しいブラウザタブを開くことなく、受信トレイ内のさまざまな作業をシームレスに切り替えられるようになりました。 タブだらけの作業環境からの脱却 「最近表示」は、メール作業中のマルチタスクをシンプルに行うための仕組みです。この機能

道ですれ違う人に「こんにちは」と声をかけても、無視された経験はありませんか?たった一言の挨拶が返ってこないだけで、人はどれほど小さな存在に感じてしまうか。しかし同時に、相手からの反応を引き出すためにできることはたくさんあります。メールも同じです。 では逆のシチュエーションを想像してみてください。すれ違った相手がちらっとあなたを見て、そっけなく挨拶をしてすぐに目を逸らしたら、あなたは返事をするでしょうか?一方で、相手がまっすぐ目を見て、満面の笑みで挨拶してくれたら――しかも名前まで呼んでくれたら!返事をしようという気になる確率はぐっと上がりますよね。 メールでも同じことが言えます。ただし、表情や

ロシアのインターネット大手Mail.Ruは、My.comブランドのもとで米国市場への本格参入を発表しました。今回展開されるのは、モバイル向けアプリのスイートで、メールアプリ「myMail」、インスタントメッセージングアプリ「myChat」、モバイルゲームコレクション「myGames」の3本柱です。さらに近い将来には、写真編集アプリ「myCamera」のリリースも予定されています。 複数アカウントを一括管理できる「myMail」 myMailは、AndroidおよびiOS向けのメールクライアントです。複数のメールアカウントをひとつにまとめて管理でき、メールプロバイダ側がプッシュ通知に対応してい

月曜日が嫌いな理由が、また一つ増えました。実は、ダイエット、バイアグラ、100万ドル宝くじなど、迷惑メール（スパム）が最も大量に送りつけられるのが月曜日だと言われているのです。スパムを完全に根絶するのはほぼ不可能ですが、その流入を細流程度まで減らすことは十分に可能です。FacebookのスパムやTwitterのスパム、友人からのスパムへの対処法はすでにご紹介しましたが、今回はメールスパムの抑え方を詳しく解説します。残念ながら、受信トレイに不要なメールが溜まるのをワンクリックで止める魔法のような解決策は存在しません。必要なのは、日々のネット利用の中で実践できる複数の対策を組み合わせることです。以

メールの最大の弱点のひとつがファイル添付です。ほとんどのメールプロバイダーは送信できるファイルサイズに上限を設けており、文書や表計算ファイル程度なら問題ありませんが、本当に大きなファイルを送りたい場面では壁にぶつかります。 そこで活躍するのがFilemailです。このサービスを使えば、無料アカウントでも最大30GB(有料アカウントならサイズ制限なし)という大容量ファイルを、誰にでも送信できます。 はじめ方 Filemailの利用方法はいくつかあります。まず手軽なのが、サイトにアクセスして必要情報を入力し、ファイルを添付して送信するだけの方法。登録は一切不要です。たまにファイルを送るためだけにわ

メールで添付ファイルを送信すると、そのファイルは平均して6回もコピーされることが分かっています。さらに、10件中7件はファイルの更新が必要となり、そのたびに新たなコピーが次々と作成されていきます。 では、特にビジネスの場面でファイルや契約書、その他の機密文書をメールで送信する場合、どのようなリスクが潜んでいるのでしょうか？ 例えば、大切な情報が競合他社の手に渡ってしまう可能性があります。また、退職予定の従業員が転職先との交渉材料として社外秘の資料を持ち出すケースも少なくありません。 メールによるファイル送信がどれほど安全ではないのかを正確に理解してもらうため、docTrackerが、あなたが知

「さようなら」を言うのは、なかなか難しいものです。気まずかったり、ぎこちなくなったりすることも。日常の別れにはマニュアルがありませんが、少なくともメールでの締めくくりについては、スマートにこなすためのポイントをお伝えできます。 メールの署名は、いわばあなたからの「お別れの挨拶」です。ハグをするのか握手をするのか、名前だけを伝えるのか、連絡先をすべて記載した名刺を渡すのか——それらと同じように、相手にどんな印象を残すかを左右する要素なのです。 この記事では、筆者がインターネット上で人々とやり取りしてきた20年余りの経験から学んだ、最も重要な5つの教訓をご紹介します。興味深いことに、メール署名をめ