無料でプロ級のメール署名を作成する方法|MySignature完全ガイド

プロフェッショナルなメール署名の作成は、どの情報を盛り込むべきか、どうフォーマットするかなど、意外と悩ましい作業です。しかし、適切なオンラインツールを使えば、そのプロセスは驚くほど簡単になります。メール署名は連絡先情報の共有や自社のアピールに最適な手段なので、これは朗報と言えるでしょう。

最も手軽でシンプルな(しかも完全無料の)ツールのひとつが「MySignature」です。有料アップグレードは一切不要、ブラウザ拡張機能のインストールも不要、さらにアカウント登録すら必要ありません。サイトにアクセスするだけで、すぐに署名作りを始められます。

MySignatureの5つの入力タブ

MySignatureでは、5つのタブに沿って情報を入力していくだけで署名が完成します。各タブの内容は以下の通りです。

1. General(基本情報):氏名、電話番号、携帯電話番号、ウェブサイト、Skype、メールアドレス、住所を入力します。
2. Photo(写真):顔写真などをアップロードし、1:1の比率にトリミングします。サイズや形状(正方形・角丸・円形)も自由に調整可能です。
3. Company(会社情報):会社名、役職、部署名を入力します。
4. Style(スタイル):テーマカラー、文字サイズ、フォントを選択できます。フォントの種類はGeorgia、Arial、Courier New、Lucida Console、そして理由は不明ですがComic Sansの5種類と、やや限定的です。
5. Social(SNS):Facebook、LinkedIn、X(Twitter)、Instagram、YouTubeなど、12のプラットフォームへのリンクボタンを追加できます。

テンプレートでデザインを整える

さらに5種類のテンプレートが用意されており、選択によっては一部のスタイル設定が上書きされる点に注意が必要です。テンプレートごとにSNSアイコンの配置やテキストの書式が変わるので、好みのレイアウトを見つけてみてください。

完成した署名をメールソフトに設置する

署名が思い通りに仕上がったら、あとはお好みのメールソフトやプラットフォームにコピー&ペーストするだけです。実際に検証したところ、Outlookなどのデスクトップアプリではフォントサイズなどの一部の書式が崩れるケースがありましたが、GmailなどのWebメールサービスでは完璧に表示されました。利用環境に合わせて表示を確認しておくと安心です。

カスタムフィールド(免責事項の記載用など)の追加機能や、簡単なHTML編集機能が備われば、MySignatureはさらに強力なツールになるでしょう。とはいえ、現状でも無料ツールとしては十分すぎるほど優秀です。

あなたはメール署名にどんな情報を含めるべきだと考えますか?また、署名作成にはどんなツールを活用していますか?ぜひコメント欄でお聞かせください。