メール

フォント変更でメールの印象をガラリと変えよう フォントは、メールの見た目を手軽に変えられる要素のひとつです。黒色のシンプルなフォントも落ち着いた印象で良いものですが、ときには気分を変えてみたくなることもあるでしょう。 Outlookでメールを作成していると、既定の「11ポイントのCalibri(カリブリ)」に物足りなさを感じることがあります。実は、この既定フォントは簡単に変更できます。ただし、ひとつだけ注意点があります。受信者があなたの選んだフォントを正しく表示するには、相手のPCにもそのフォントがインストールされている必要があるのです。そのため、多くのパソコンに標準搭載されている定番フォント

オンラインビジネスを始めようと考えているなら、メールニュースレターは必須のツールです。ブログ運営、モバイルアプリ開発、ポッドキャスト配信、ウェブコミックの連載、写真撮影など、ジャンルを問わず、あらゆるビジネスにおいてニュースレターは重要な役割を果たします。 なぜなら、メールニュースレターはファンやフォロワーに確実に情報を届けられる手段だからです。オンラインビジネスの宣伝と成長のための方法の中でも、最小限の手間で最大のリターンを得られるのがニュースレターです。しかも幸いなことに、初めてのメールニュースレターを簡単に立ち上げられるサービスが数多く存在します。 成功するニュースレターの鍵は、見た目の

効果的なメールの書き方は、一見シンプルに思えます。しかし、あなたのメールの成果をさらに高めたいのであれば、科学的なデータに裏打ちされた以下のルールをぜひ心に留めておいてください。 これまで私たちは、「人があなたのメールを無視し続ける12の理由」や「忙しい人に返信してもらうためのステップバイステップの手順」をご紹介してきました。今回はさらに一歩進んで、データに基づいた具体的で実践的なテクニックをお伝えします。 ここで紹介するテクニックは、メールが読まれる確率を上げるだけでなく、ポジティブな返信をもらえる可能性も高めてくれます。今なおビジネスの世界における主要なコミュニケーション手段であるメール。

App Storeには数え切れないほどのメールアプリが並んでいますが、Apple純正の「メール」アプリを使い続ける人も少なくありません。デザインは決して洗練されているとは言えず、サードパーティ製アプリが備える多彩な機能もありません。しかし、OS全体との統合性は抜群で、MacのMail.appともシームレスに連携できるのが大きな魅力です。 一見地味に見えるiOSの「メール」ですが、実は以前より格段にパワーアップしています。ここでは、あまり知られていない機能や、アプリを最大限に活用するためのヒントとコツをご紹介します。 基本設定 iPhoneにメールアカウントを追加するのは簡単です。設定 >

生活の中には面倒な「ルール」も存在しますが、Outlookのようなアプリケーションにおいては、ルールはまさに救世主です。時間を節約し、受信トレイの散らかりを防いでくれる強力な味方となります。デスクトップ版のOutlook 2016でも、Web版のOutlook.comでも、ルール機能を活用すればメールを常に整理された状態に保てます。 Outlookのルールとは? Outlookにおける「ルール」とは、メールの移動やフラグ付けを自動的に行ったり、特定のメールを受信した際に通知を表示したりできる便利なツールです。一度ルールを設定しておけば、受信トレイに届く新しいメッセージは、設定した条件に従って

RSSフィードは、お気に入りのサイトやブログの最新情報を効率よくキャッチできる便利な仕組みです。ただ、RSSリーダーを毎日開く習慣がない人にとっては、「朝チェックすべきものがまたひとつ増える」という負担に感じられることもありますよね。そんなときこそ、RSSフィードの更新をメールで受け取るのがおすすめです。幸い、この仕組みはIFTTTという無料のWebサービスを使えば誰でも簡単に実現できます。IFTTTは「もし〜したら(if this)、〜する(that)」というシンプルな考え方で、さまざまなサービス同士を連携させ、特定の条件をきっかけに自動でアクションを実行してくれるツールです。今回は「RSS

この記事は、私がiPhone 6s Plusで書いたものです。驚くことに、それほど悪くありません。iOSデバイスで文章を書いたのはこれが初めてではありませんが、Macなど他の選択肢がある状況であえてiPhoneを選んだのは今回が初めてです。 昨年、私はアイルランドチームとともに「Mixed Ability Rugby World Cup」に取材兼選手として参加しました。当初は決められた本数の記事を書く予定だったのですが、アイルランドチームが準決勝に勝利した瞬間、母国の編集者から電話がかかってきました。 「ハリー、明日の紙面に載せる500語の勝利記事をお願いできるか?1時間以内に必要だ」 当時私

私は在宅で仕事をしています。ウェブライターの多くがそうであるように、リモートワークをする人は年々増えています。なぜそれが可能になったのでしょうか。高速インターネットとパソコンの普及はもちろんのこと、実はスマートフォンの存在も大きな要因なのです。 そう、今日のスマートフォンがあれば、リモートワークは十分に現実的な選択肢になります。私はAndroidユーザーですが、GoogleのこのOSが在宅ワークを快適にしてくれる方法は実にたくさんあります。そこで今回は、その中から12の活用術をまとめてご紹介します。 1. Androidを個人のアシスタントとして活用する アシスタントを雇うのは費用がかかります

「相手はメールを送ったと言っているのに、受信箱に届かない」という経験はありませんか?その原因の多くは、メールがスパム(迷惑メール)として自動的に振り分けられていることです。メールソフトは、あなたが望んでいないと判断したメールを受信箱から除外してしまうのです。 Verizonメールでホワイトリスト登録が必要な理由 Verizonのメールサービスを利用しているなら、信頼できる差出人をあらかじめ「ホワイトリスト(セーフリスト)」に登録しておきましょう。こうすることで、新しく購読したニュースレターや、Amazonなどのオンラインショップからの重要な通知まで、あらゆるメールを確実に受信できるようになりま

受信トレイに届くはずの大事なメールが、なぜか迷惑メールフォルダに入ってしまって見逃した——そんな経験はありませんか?Gmailを使っているなら、メールアドレスをホワイトリスト(差し出し人として常に許可するリスト)に登録しておくことで、こうしたトラブルを防げます。この記事では、Gmailでメールアドレスをホワイトリストに登録する具体的な手順をわかりやすく解説します。 Gmailでフィルタを作成する基本手順 まず、ブラウザでGmailの受信トレイを開き、右上の歯車アイコンから「設定」>「フィルタとブロック中のアドレス」に移動します。ページを一番下までスクロールし、「新しいフィルタを作成」をク

ホワイトリスト機能は、多くのアプリケーションにおいて重要な役割を果たしています。ウェブフィルターの事前設定による制限を回避したり、お気に入りのサイトで広告ブロックを解除してサイト運営を支援したりと、フィルター内のすべての項目を自分で承認したい場合には、ホワイトリスト登録が最も効果的な方法です。 ニュースレターやメールマガジンに登録したのに、正しく受信できていないという経験はありませんか?そのような場合は、差出人のメールアドレスをホワイトリストに登録しておきましょう。重要なメールが迷惑フォルダやスパムフォルダに振り分けられるのを防ぐことができます。 Yahooメールでのホワイトリスト設定手順 1

Norton AntiSpamを使ってメールのフィルタリングを行っていますか?迷惑メールを受信トレイからシャットアウトし、受信箱をすっきりときれいに保ってくれる便利なツールです。しかし、他のスパムフィルターと同様に、本当に受け取りたいメールまで誤って振り分けてしまうことがあります。 ホワイトリスト登録で大切なメールを見逃さない ご安心ください。この記事では、特定のメールアドレスをホワイトリスト(許可リスト)に登録することで、大事なメールが迷惑メールとして扱われるのを防ぐ手順をご紹介します。 ホワイトリストへの登録手順 まず、「ステータスと設定(Status & Settings)」タ

せっかく受け取った重要なメールがスパムと判定され、迷惑メールフォルダへ振り分けられてしまう——それほど腹立たしいことはありません。頻繁に起こるわけではないかもしれませんが、いったん起こると本当にストレスです。Comcast（コムキャスト）が提供するメールアカウントをお使いの方は、特定のメールアドレスを「ホワイトリスト」に登録することで、この問題を簡単に回避できます。以下の手順に沿って設定してみましょう。Comcastメールでホワイトリストに登録する手順My XFINITYアカウントにサインインします。画面右上にあるメールアイコンをクリックし、受信トレイを開きます。「Address Book（ア

AOLメールを使っていて、受信トレイに届くはずのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう——そんな経験はありませんか?特定の送信者やドメインをホワイトリストに登録すれば、この問題は簡単に解決できます。 ホワイトリスト登録で得られるメリット ホワイトリストに登録された送信者からのメールは、AOLのスパムフィルターを自動的に通過するようになります。これにより、重要なニュースレターやビジネスメール、友人からの連絡などを見逃す心配がなくなります。 ここでは、AOLメールで送信者をホワイトリストに登録する具体的な方法を3つご紹介します。 方法1:メールに返信する 最も手軽な方法は、相手のメールに

メールの受信漏れは本当に困りものです。例えば、ウェブサイトのパスワードを忘れてしまい、パスワード再設定用のリンクを送ってもらうよう依頼したとしましょう。どれだけ待っても受信トレイにメールが届かない——「もしかして、相手が自分のことを忘れてしまったのでは?」と不安になってしまうこともあるでしょう。 メールが届かない原因はスパムフィルターかも 実際には、スパムフィルターがそのメールを誤ってブロックしていた可能性が高いです。どんなソフトウェアにも完璧なものはなく、たとえ世界最高レベルのメールフィルターを使っていても、受け取りたいメールを誤って迷惑メールとして処理してしまうことがあります。 だからこそ

Outlook.comユーザーの中には、信頼できる差出人からのメールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまい、大切な連絡を見逃してしまうという経験がある方も多いのではないでしょうか。実は、信頼できる連絡先をあらかじめホワイトリストに登録しておけば、この問題は簡単に解決できます。 差出人を「安全な差出人」として登録すると、その相手からのメールは必ず受信トレイに届くようになります。設定するには、まず画面右上にある設定ボタン(歯車アイコン)をクリックし、オプションを選択してください。 次に、「安全な差出人と受信拒否する差出人」のリンクをクリックします。 すると、3つのオプションが表示されます。

メールのホワイトリスト機能を使えば、受信トレイに届くメールの送信元をコントロールできます。これまで数週間にわたり、さまざまなWebメールクライアントで送信者をホワイトリストに登録する手順をご紹介してきましたが、デスクトップのメールクライアントではどうすればよいのでしょうか?今回は、Mozilla Thunderbirdで送信者をホワイトリストに追加する方法を見ていきましょう。連絡先に追加してホワイトリストに登録する他のメールサービスと同様に、送信者をホワイトリストに登録する最も簡単な方法は、連絡先(アドレス帳)に追加することです。まず、ホワイトリストに登録したいメールが迷惑メールフォルダに振り

無料で使える高機能なデスクトップメールクライアントは数多く存在しますが、それでも私は長年にわたりPostboxを使い続けています。モダンなデザインで動作が軽快、しかも高度な機能が満載だからです(詳しくはPostboxのレビュー記事をご覧ください)。 Postboxには「迷惑メールフィルタリング」という機能があり、使い込むほどに迷惑メールと通常のメールを自動的に判別できるよう学習していきます。しかし、実際には迷惑メールではないのに、特定の差出人からのメールがスパムとして誤判定されてしまうことがあります。そんなときに役立つのが「ホワイトリスト」です。 Postboxでホワイトリストを設定する手順

GmailやYahoo!メールといった主要なウェブメールサービスでのメールアドレスのホワイトリスト登録方法は広く知られていますが、利用者が比較的少ないメールサービスでは、同じ機能が存在していても設定画面の奥深くに隠れていることがあります。 Coxウェブメールのホワイトリスト機能は初期状態で無効 たとえばCoxウェブメールの場合、送信者のブロック機能とホワイトリスト機能は、デフォルトでは無効になっています。 これらの機能を有効にするには、まずCoxウェブメールアカウントにログインし、「設定(Settings)」>「メッセージの許可とブロック(Allow and Block Messa

Gmail以外にも無料で使えるメールサービスが数多く存在することをご存じでしょうか。近年、Googleのプライバシーに関する懸念や、セキュリティ上の理由を口実にしたメール内容のスキャンが話題になるなど、メールサービスの乗り換えを検討する絶好のタイミングかもしれません。 GMXはプライバシー保護の観点から最も優れたフリーメールアカウントの一つです。まだ利用していない方は、ぜひ乗り換えを検討してみてください。もちろん完璧なサービスではありませんが、何もしないよりはずっと安心できる選択肢と言えるでしょう。 ただし、乗り換え後に「大切なメールが勝手にフィルタリングされる」「迷惑メールとして振り分けられ