自動応答とスケジュールされた電子メール用にMozillaThunderbirdを設定する方法

同じメールを何度も書いていることに気づき、リマインダーとフォローアップをスケジュールしたい場合は、自動応答とスケジュールされたメールを設定する時期かもしれません。クロスプラットフォームの無料のオープンソースデスクトップメールクライアントであるMozillaThunderbirdでこれを行う方法を紹介します。

注： Windows版のThunderbirdを使用しました。ただし、インターフェイスは多少異なる場合がありますが、手順はMacバージョンとLinuxバージョンに等しく適用されます。

自動応答フィルター

自動応答フィルターを使用すると、受信メールのフィルターを定義し、それらをテンプレートメッセージとペアにすることができます。電子メールがフィルターをトリガーすると、送信者は自動的にテンプレート応答を受信します。オートレスポンダーが役立つ例を次に示します。

• よくある質問に答えます。
• 休暇中に不在時のレスポンダーを設定します（Outlookでこれを行う方法）。
• メールを受信したことを確認し、できるだけ早く返信します。

それでは、MozillaThunderbirdで自動応答を作成する方法を見てみましょう。

メッセージテンプレートを設定する

テンプレートを作成するには、メニューバーを使用してファイル>新規>メッセージに移動します または-メールツールバーを使用している場合-書き込みをクリックします ボタンをクリックして新しいメールを開始するか、キーボードショートカットの CTRL + Nを押すだけです。 （MacではCommand + N）。

次に、通常のメールを書いているかのようにメッセージを作成します。件名を追加することを忘れないでください！

次に、メッセージをテンプレートとして保存します。メールのメニューバーで、ファイル>名前を付けて保存>テンプレートに移動します 。または-コンポジションツールバー内で-保存を展開します ドロップダウンして[テンプレート]をクリックします 。

必要な数のテンプレートを作成してから、フィルターの作成に進みます。

ヒント： 上記のメニューまたはツールバーが表示されない場合は、表示されているツールバーの空の場所を右クリックして、使用可能な追加のメニューを確認してください。不足しているツールバーの横にチェックマークを付けて、ツールバーを表示させます。

メッセージフィルターを設定する

Thunderbirdメニューバーに戻り、ツール>メッセージフィルター...に移動します それぞれのウィンドウを開きます。

[メッセージフィルタ]ウィンドウで、[新規...]をクリックします ボタンをクリックして、新しいフィルターの設定を開始します。

注： Thunderbirdで複数のメールアカウントを使用している場合は、フィルタを適用するメールアドレスをフィルタで必ず設定してください。 。

フィルター名を設定することから始めます 。これは、後でフィルターを編集する必要がある場合に備えて、簡単に認識できるものでなければなりません。

[フィルターを適用するときに]の下 、フィルターを実行するタイミングをThunderbirdに指示します。たとえば、自動応答を送信する前にすべてのメールを表示したい場合は、手動で実行を選択します。 。フィルタを手動で実行する利点は、選択したフォルダにのみ適用できることです。すべての受信メールをフィルタリングするには、新着メールの取得を選択します 。 Thunderbirdにボディを正しくフィルタリングさせることができない場合を除いて、これがジャンク分類の前または後に行われるかどうかは重要ではありません。その場合は、ジャンク分類後のフィルターを使用してください 。

注： アーカイブ時に実行するフィルターを設定することもできます または送信後 メール。つまり、フィルターを使用してメールを整理できます。オートレスポンダーにとって、これらのオプションはそれほど面白くありません。

次に、ルールを設定します。まず、フィルターをすべて一致するかどうかを決定します 次の または任意のに一致 次のルールの 。次に、ルールを作成します。フィルタ基準は、電子メールの件名からCCされた人まで、あらゆるものに適用でき、カスタム基準を作成することもできます。私たちの目的のために、件名 および本体 十分なはずです。 +をクリックします アイコンを追加してルールを追加します。 -をクリックします ボタンをクリックすると、それぞれのルールが削除されます。

注： Thunderbirdをすべてのメッセージに一致させるようにすることもできます 、ルールを設定することはできません。この機能は、特定のアドレス（最初のステップで選択）からの受信メールを一括処理する必要がある場合に役立ちます。たとえば、スパムメールアカウントを持っていて、すべての受信メールを自動的に削除したい場合があります。

最後に、Thunderbirdは、ルールに一致するメッセージをどう処理するかを知る必要があります。 これらのアクションを実行する テンプレートで返信を選択できます 、次にテンプレートを選択します。メッセージを特定のフォルダに移動するなど、追加のルールを設定することもできます。

フィルタに満足したら、[ OK]をクリックします 保存します。

ヒント： フィルタの複数のステージを設定して、連携して動作させることができます。以下は、利用可能なすべてのフィルター基準とアクションのスクリーンショットです。たとえば、自動応答をトリガーせずに、ルールに基づいてすべての受信メッセージをフォルダーに移動するように自動フィルターを設定できます。これで、これらのフォルダの内容を再確認し、必要に応じてメールを出し入れする時間ができました。最後に、特定のフォルダでさまざまな自動応答フィルタを手動で実行できます。

スケジュールされたメールの作成

Thunderbirdで有効にできるもう1つのユニークな機能は、スケジュールされた電子メールを作成することです。これは、Thunderbirdが将来の特定の時間にそれらの電子メールを送信することを意味します。この機能は、自分自身、友達、または人々のグループにリマインダーを送信するのに非常に役立ちます。

これはデフォルトのThunderbird機能ではないため、SendLaterというアドオンを参加させる必要があります。このアドオンは、無料で無制限であることを除けば、BoomerangforGmailに似ています。

後で送信を設定する

Thunderbirdアドオンをインストールする最も簡単な方法は、アドオンマネージャーを直接使用することです。 Thunderbirdメニューアイコン（3本の縦線）をクリックして、アドオンを選択します 。 アドオンマネージャー 、拡張機能に切り替えます タブ。右上の検索ボックスを見つけて、すべてのアドオンで後で送信を検索します。 。 インストールをクリックします 試合の横。

アドオンは、1つのステップでダウンロードしてインストールされます。 今すぐ再起動をクリックします インストールを完了します。

アドオンを使用する前に、アドオンマネージャー>拡張機能に戻ります。 後で送信するオプションを開きます 。ここで、後で送信する設定を設定できます 、属を含む l設定、カスタムキーボードショートカット さまざまな送信遅延、および詳細 オプション。

ヒント： [送信]は[後で送信]を実行しますを選択します 誤って送信したメッセージをキャンセルできるようにしたい場合。

後で送信を使用する

後で送信するメールを作成するときは、ファイル>後で送信に移動します。 または、 CTRL + SHIFT + RETURNを押します 。

このメールを後で送信 ポップアップ表示されるウィンドウで、[送信先]で日時を設定します 、繰り返しを選択します このメールを繰り返したい場合はモードにし、必要に応じて他のオプションの1つを選択します。

管理下にあるメール

これらの2つの機能は、電子メールを管理するのに役立ちます。また、Webメールクライアントに対するThunderbirdの大きな利点、つまり、やりたいことすべてに対応するソリューションを含む広範なアドオンリポジトリを強調しています。

Thunderbirdでメールを整理するために、フィルターとアドオンをどのように使用しますか？以下のコメントで、あなたのトリックとあなたが一番好きなアドオンを共有してください！

元々は2011年1月19日にJeffryThuranaによって書かれました。