メール

昨年レビューした人気のiOS向けメールアプリ「Mail Pilot」が、Mac App Storeにて19.99ドルでOS X版の提供を開始しました。モバイル版と同様に、Mac版Mail Pilotも重要なメールをToDoリストのように管理したいユーザーにとって非常に便利なアプリです。 Mail Pilotの最大の特徴はタスク指向のアプローチです。選択したメッセージにリマインダーを設定したり、後で見直すために脇へ置いておくことができます。こうした管理機能こそが、Apple純正の「メール」や他のデスクトップメールクライアントとの大きな差別化ポイントとなっています。 メールとリマインダーの管理 基

感動的な名言を読む、成功した一日をイメージする、アファメーションを唱える——こうした方法は、一日を楽観的にスタートさせる定番のテクニックとしてよく知られています。しかし、「メールを送ること」も同じくらい効果的だということをご存じでしたか？ SNSは賑やかな会話で人を引き込みますが、メールでのやり取りにはそれとはまた違った魅力があります。メールは「世界がまだ知らない特別な何かに、自分は参加している」というような、独特の親密さを感じさせてくれるのです。 残念ながら、メールのやり取りは、怒りや無思慮からふと紛れ込んだネガティブな一言ひとつで、簡単に悪い方向へ転がり落ちてしまいます。 これまでメール

メールクライアントは、あなたの邪魔をするのではなく、あなたのために働くものであるべきです。未読メッセージや振り分けされていないメールで受信トレイが散らかっているなら、IMAP対応メールクライアント「MailMate」を試してみてはいかがでしょうか。Mac向けの美しいデザインが魅力のAirmailや、ミニマルなUniboxにもそれぞれ良さがありますが、シンプルな作りのMailMateこそ、メールの管理・フィルタリングに優れ、受信トレイをゼロに導いてくれる存在かもしれません。MailMateは30日間すべての機能を無料で試用でき、有料版の価格は49.99ドルと決して安くありません。その価格に見合う

効率化とは、適切なタイミングで物事を行い、自動化できるものは自動化し、まとめて一気に処理することです。効果的に仕事ができているなら、それは正しいやり方を選んでいる証拠です。だからこそ、メールフィルターを活用し、メールに充てる時間をあらかじめ決めておくことが大切なのです。さらに便利なテクニックとして、よく書くメールには「定型返信(定型文)」を用意しておきましょう。ここでは、定型返信のクリエイティブな活用アイデアをご紹介します。季節のご挨拶・誕生日のお祝いなど特別な行事のメッセージメリークリスマス、あけましておめでとうございます、ハッピーイースター、そしてお誕生日おめでとうございます。年次の挨拶を

あなたは自分が良いメールの書き方を知っていると思っているでしょう。しかし、ここであえて正しいメールの書き方をお教えしましょう。——この一文を読んで、どう感じましたか?まるで3歳児に話しかけられているような気分になったのではないでしょうか。メールとは、これほど簡単に人を不快にさせてしまうものなのです。 チームプレイヤーとして、有能なリーダーとして、あるいは信頼できる友人として好印象を与えたいなら、選ぶ言葉とその組み合わせ方が非常に大きな影響を持ちます。特にメールではこの傾向が強くなります。電話やビデオチャットと違い、相手の顔が見えないからです。皮肉を言うときの薄ら笑いも、自分の言葉に相手が困惑し

「受信トレイゼロ」を目指したことがある人なら、それが途方もない作業に感じられることをご存じでしょう。しかも目標を達成した後も、数十個のGmailラベル、Evernoteノートブック、タスク管理カテゴリを管理し続けなければなりません。そんな悩みを一変させようとする新しいメールクライアントが登場しました。これまで当サイトでは、OutlookをGTDオーガナイザーとして活用する方法や、タスク整理に役立つアプリをいくつか紹介してきましたが、今回ご紹介するのはまったく別物です。IQTELLは、iOS・Android・Webで利用できるメールアプリです。GTD(Getting Things Done)シス

リンクをメールで共有する機会は多いものです。しかし、ただの青いテキストリンクでは少し味気ありません。そこで活躍するのが「Clip Better」。Facebookのようなリッチなリンクプレビュー付きの共有リンクを、誰でも簡単に作成できるサービスです。 Chrome拡張機能の「Linker」などを使えば、メールで手軽にリンクを共有できますが、受け取った側に表示されるのは一行のURLだけで、情報はメール本文に書いた内容のみ。一方、Facebookでリンクをシェアすると、SNSが自動的に「リンクプレビュー」と呼ばれるボックスを生成し、ページの見出し・導入文・ヘッダー画像を見やすくまとめて表示してくれ

メールは「生産性を殺す時間泥棒」という悪評がつきものです。メールを上手に管理すれば受信トレイをきれいに保てますが、そもそも届くメールの量そのものを減らせたら、もっと楽になるとは思いませんか?一般的なメール整理術の多くは、すでに受信トレイに届いたメールを対象としています。しかし、仕分けにかかる時間を最小限に抑えるには、メールがアカウントに届く前の段階、つまり発生源で食い止めることが重要です。以下のシンプルな工夫を実践すれば、処理すべき受信メールの数を確実に減らせます。会話の場所を別のツールへ移そう友人や同僚とのやり取りは、受信トレイの容量だけでなく、あなたの貴重な時間も大きく占めています。メール

Microsoftは、Outlook.comの全ユーザーに向けて、メールライフをより快適にするための4つの新機能の提供を開始しました。メールの仕分けを効率化する「高度なルール」、うっかりミスを救済する「元に戻す」機能、素早く返信できる「インライン返信」、そして強化されたチャット機能です。高度なルールでメール整理を自動化「高度なルール」では、「もし〜ならば」という条件分岐を複数組み合わせたシナリオを作成でき、毎日届く大量のメールを効率的に処理できます。Microsoftが挙げた例は以下の通りです。「未読のメールが3日以上経過していて、かつ差出人が連絡先に登録されている相手であれば、重要としてマー

「あなたのPayPalアカウントに500ドルの入金が待っています！クリックするだけです！」――こんなメール、見覚えありませんか？ カスペルスキーのレポート（PDF）によると、銀行や正規企業を装った見知らぬ相手から送られてくる「フィッシング詐欺メール」による攻撃は、2011年から2013年の間に87%も増加しました。一方で、正規企業が広告目的で送りつけるスパムメールの数は、2012年から2013年にかけて減少しています。 このスパムからフィッシングへの移行は、フィッシングメールの方が、私たちのような一般ユーザーにリンクをクリックさせ、個人情報を詐欺師に渡させる効果が高いことを示しているのかもしれ

働かなくても、欺きや詐欺、怪しい行為で生計を立てられるなら楽ですよね?いえ、間違いです。とんでもない間違いです。 正直に言います。私はインターネット詐欺師が大嫌いです。彼らは誠実で善良な人々の信頼する心につけ込み、手っ取り早く金を稼ごうとします。そんな行為は決して許されるものではありません。 こうした詐欺に対抗する最善の方法は、その手口を知ることです。そこで今回は、2014年に発生した最悪のメール詐欺5つをご紹介します。ぜひ参考にしてください。 BBCナショナルロトリー詐欺 BBCは世界で最も歴史があり、高い信頼を得ており、資金も潤沢なメディア機関の一つです。だからこそ、その名声に便乗して稼ご

あなたはリーダーでしょうか?「いいえ」と答えたなら、それは考え方を少し変える必要があります。気づいているかどうかにかかわらず、あなたはすでにリーダーなのです。たとえそれが「自分自身の人生のリーダー」として、バランスの取れた選択で人生に方向性を与えることだとしても。すでにリーダーとしての立場にある人なら、これから紹介するツールやヒントを活用すれば、さらに優れたリーダーへと成長できるはずです。どんな分野であれリーダーになるためには、仕事と生活の中の5つの領域をしっかり管理する必要があります。1つ目は「ボールを落とさないこと」。頼まれたこと、あるいは自分が達成すると決めた目標を、必ずやり遂げること。

あなたはいくつのメールマガジン（ニュースレター）を購読していますか？50件？100件？200件？私のように「正確な数はわからないけど、とにかく大量にある」という状態になっていませんか。受信箱をすっきりさせるためには、そろそろ何か行動を起こすタイミングです。 とはいえ、すべてを購読解除すればいいというものではありません。中には絶対に読みごたえのある、価値あるニュースレターも存在します。たとえば、ちょっとマニアックなファッション情報やお得なクーポン情報などは、手放したくないですよね。では、ニュースレターだらけの受信箱を、購読解除なしでどう整理すればよいのでしょうか？ 毎朝1通にまとめる「デイリーダ

討論会の壇上に立ち、たった五、六文で自分の主張をまとめなければならないと想像してみてください。話し終えた瞬間、聴衆全員があなたの発言を批判(あるいは支持)する番になります。楽しそうですか?それがグループメールのスレッドの世界です。 良いメールを書くのは簡単ではありません。完璧にこなせる人はごくわずかです。これまで私たちはネットエチケットやメールのコツについてさまざまな記事をお届けしてきましたが、グループメールは非常に特殊な状況をもたらします。性格、感受性、人間関係の力学など、変数があまりにも多いため、トラブルに巻き込まれるのは極めて容易なのです。 この記事では、グループメールでのやり取りから学

はじめに：休暇明けのメール地獄を防ごう 2週間の休暇と忙しい仕事生活が重なると、何が待っているでしょうか？そう、帰宅した途端に山積みになった大量のメールを一つずつ処理するという「巨大プロジェクト」です。ちょっと待ってください。Outlookの「不在時自動返信」機能を有効にして、返信作業を自動化してみてはいかがでしょうか？ MakeUseOfでは、Gmailでの設定方法についてこれまで何度か取り上げてきました。Tinaによる休暇中の自動返信の設定手順や、Markによるメールフィルターを活用した方法などです。しかし、まだ扱っていなかったのがOutlookクライアントでした。残念ながらGmailとは

妻はいつも「スマホもiPadもノートPCも持たずに、リラックスできる旅行に行かなきゃダメよ」と言います。そして私はいつも笑って聞き流していました。 しかし実際には、電話の電源を切って荷物をまとめ、バケツとスコップを持って海辺へ繰り出せばいいという単純な話ではありません。オンラインで仕事をしているなら、メール、ツイート、Facebookメッセージ、Skypeのボイスメールが押し寄せる状況の中で、数ヶ月前から準備をしておかないと、帰宅後にまともな作業環境へ戻れません。そうでなければ、リフレッシュした休暇気分は、復帰初日の昼食時までさえ持ちこたえないでしょう。 では、復帰時の負担を軽くするにはどう

私たちの生活は、大きな画面と小さな画面に囲まれています。しかし問題は、小さな画面向けにメッセージをどう最適化するかということです。 限られた画面スペースの中にすべてを収めるのは、時に難しく感じられます。ここでは、モバイルの受信トレイにぴったりのメール(テキストメッセージやSNSメッセージなども同様)を書くための7つのコツをご紹介します。 1. 簡潔にまとめる メッセージを書くときは、常に読み手が使っているデバイスを意識しましょう。大きな画面なら自由にレイアウトできますが、小さな画面では、読み手はわずかな時間で要点を理解しなければなりません。 現実的な話をすると、スマートフォンは小さいものです。

毎日送るメールがプレーンテキストのままだと、どこか味気なく感じることはありませんか?実はMacの純正メールアプリ「Mail」には、見落とされがちながらも魅力的な「ステーショナリー(Stationery)」テンプレートが用意されており、これを活用すればメッセージをひと目で印象的なものにできます。 ステーショナリーとは? ステーショナリーはMailに以前から搭載されている機能ですが、ヘビーユーザーでなければその存在を知らない人も多いかもしれません。iPhotoのグリーティングカードやフォトブック機能と同じように、プロが手掛けたデザインテンプレートや自分の写真を使って、メールを華やかに個性的に仕上げ

やりたくないのに、重要なメールを送るためにどうしてもメールクライアントを開かなくてはならない——そんな経験はありませんか?「用件だけ送ってすぐ閉じよう」と思っても、気づけば1〜2時間が経過し、受信トレイというブラックホールに吸い込まれていた。これは多くの人が陥りがちな罠です。 しかし、こうなる必要はありません。メールはコミュニケーションを加速させるための道具であるべきで、貴重な時間を奪う罠であってはならないのです。 幸いなことに、「ウィンドウを開いて素早くメールを作成し、送信する」という作業だけを行い、受信トレイには一切足を踏み入れない方法がいくつか存在します。 注意: 本記事で紹介する方法は

マーケティング目的のビジネスメール、大学の教授への連絡、あるいはおばあちゃんへの近況報告まで、私たちがメールを書く場面は実にさまざまです。しかし、宛先や目的が違っても、毎回必ず守るべき基本的なポイントが存在します。忙しいときこそ忘れたくないメールの基本限られた時間で多くのメールを処理したいときや、外出先からスマートフォンで急いで送信しなければならないとき。そんな状況でも、以下の基本をおろそかにしてはいけません。1. 件名は具体的かつ簡潔に件名は受信者が最初に目にする部分です。「お問い合わせの件」のような曖昧な表現ではなく、「〇月〇日の打ち合わせ日程について」のように、内容がひと目でわかる件名を