Googleから学んだ9つの生産性ハック

生産性のハックをいくつか知らなければ、地球上で最大の企業の1つになることはできません。そして、それはグーグルによって作られた多くの生産性ツールを数えていません。

Googleのスタッフには、エリックシュミット、セルゲイブリン、ラリーペイジなどの最高のリーダーがいます。同社は、従業員に時間の20％を個人的なプロジェクトに費やすように依頼するなどの慣行で有名です。そして、それがどこから来たのかはもっとたくさんあります。

1.4象限システムを使用してTo-Doを整理する

いいえ、生産性の達人です。これは、見た目は似ていますが、やることリストに優先順位を付けるアイゼンハワーマトリックスではありません。 Google forWorkのディレクターであるThomasDaviesには、仕事の責任を分担して物事を成し遂げるための新しいシステムがあります。

4つの象限を作成することから始めます。それらの象限のうちの3つは、あなたの仕事の最も重要な部分の約3つになります。第4象限は「トランザクションタスク」になります

トランザクションタスクは、一度実行する必要のあるアクティビティであり、迅速です。クライアントに電話したり、メールに返信したりするような小さなものでもかまいません。すぐに完了できる場合は、タスクはここにあります。

このプロセスは、それぞれが時間の25％を費やす4つの象限を持つことではありません。このシステムは、仕事のさまざまな側面でのタスクに注意を払い、バランスを保ちながらそれらを実行することを目的としています。

これは、Trello、またはTrelloの最高の代替かんばんボードの1つで整理するのに最適なアクティビティです。

2.「ゼロミリオンドルの研究問題」を解決する

Alphabet（現在Googleを所有している会社）のCEOとして、ラリーペイジの視点はほとんどの人の視点よりも広いです。しかし、彼の考え方からはまだ多くのことを学ぶことができます。

フォーチュンとのインタビューで、ページは「ゼロ百万ドルの研究問題」を解決することについて詳しく話しました。アイデアは、誰も取り組んでいない興味深い問題を見つけて、それを自分で解決することです。

規模に関係なく、どのチームやオフィスにもこのような小さな問題が何千もあります。概して、あなたはそれらについて不平を言いますが、それらを無視します。問題を解決しようとしたことがありますか？

3.毎週のレビューを行い、毎週の目標を設定します

Googleの初期の慣行の1つは、他の企業にとって非常に有益でした。これはスニペットと呼ばれ、従業員に自分が何をしているかを確認するために少し時間をとるように求めます。

毎週、すべてのGoogle社員は、スニペットを作成してマネージャーにメールで送信するよう求められます。スニペットは、前の週に達成したすべてのことと、次の週に達成したいことを持っています。その後、彼らの次の週の計画は誰でも見ることができるように投稿されます。ご存知のように、他に何もしなければ、公開のやることリストが役立つ場合があります。

スニペットシステムは非常に人気があり、他社にも採用されました。入力して送信するのは不便ですが、説明責任を果たすのに役立つ方法です。全体として、自分が何をしていて、どこに向かっているのかをよりよく理解できるようになります。

4.公開目標を設定し、OKRで測定する

1999年以来、Googleはチームを推進するためにObjectives and Key Results（OKR）と呼ばれる目標システムを使用してきました。それはあなたの働き方を変えるでしょう。

GoogleのOKRシステムでは、チームは時間枠内に野心的な目標を設定します。それはほとんど不可能に思えるはずです。次に、チームをその目標に導く、測定可能で定量化可能な主要な結果領域を特定します。理想的には、3つの目標と、目標ごとに約3〜5の主要な結果領域が必要です。

それが完了したら、OKRを公開して、誰もがそれらを見ることができるようにします。そして、各チームメンバーは、達成された結果を更新します。これは、成功した目標達成の科学に裏打ちされた戦略です。

個人的なプロジェクトの場合でも、OKRを使用できます。これらは、共有するTo Doリストを意味するものではなく、結局のところ、共有の目的です。詳細については、GoogleがOKRで目標を設定するためのガイドを作成しました。

5.EricSchmidtの「9つのメールルール」に従う

同社の会長兼元CEOであるエリックシュミットほど、電子メールと電子メールのエチケットについて知っている人はほとんどいません。 Schmidtは、受信トレイをより適切に管理するために9つのルールを作成しました。

1. 迅速に対応します。
2. メールを書くときは、すべての単語が重要ですが、役に立たない散文は重要ではありません。あなたの配達で鮮明になりなさい。
3. 受信トレイを常にクリーンアップします。
4. 電子メールをLIFO（後入れ先出し）の順序で処理します。
5. 「何を転送すべきだったのに、転送しなかったのか」と自問してください。
6. BCCを使用するときは、必要かどうかを自問してください。
7. 怒鳴らないでください。すべて大文字ではありません。
8. 重要なメールを自分宛てに転送し、今後の検索で使用する可能性のあるキーワードを追加します。
9. フォローアップする必要のあるメールを自分でCCし、フォローアップのラベルを付けます。

6.思いやりの新しい精神的習慣を作成する

Googleのモチベーションを高めているChade-MengTanは、会社の成功は、職場での思いやりの文化を構築する方法にあると述べています。その一部は、あなた自身のために新しい精神的習慣を構築していると彼は付け加えます。

「あなたが他の人に会うときはいつでも、あなたの習慣的で本能的な最初の考えは、「あなたに幸せになってほしい」ということを想像してみてください。あなたがそれをすることができると想像してください」とタンは彼のTEDトークで言いました。 「この習慣、この精神的な習慣を持つことで、仕事のすべてが変わります。この善意は他の人に拾われ、信頼を生み出すからです。そして信頼は多くの良好な人間関係を生み出します。」

あなたの仕事が何であれ、それは他の人々との交流を伴います。これらの相互作用が上手であれば、環境全体がより有用で生産的になります。思いやりが今日学び始める幸福の戦術の1つであるのはそのためです。

7.「メイク」時間を保護する

昔、Googleは従業員を「メーカー」と「マネージャー」に分けていました。マネージャーはチームを処理し、メーカーは製品を作成します。それ以来、一部の従業員はそれぞれの役割が重複していることに気づきました。 Google Apps forWorkのプロダクトマーケティング責任者であるJeremiahDillonは、誰もが「メーカー」になり、「メイク」時間を守る時が来たと言います。それは私たち全員が適用できる哲学です。

組織内でどのような役割を果たしていても、通常、新しいものを作成することが時間を最大限に活用します。ディロンは、既存のものだけを管理しようとするのではなく、私たち全員が新しいものを作成するために、私たち全員がメーカーである必要があると言います。管理は重要ですが、作成ほど充実していません。そして、その観点から、時間の管理方法を変える必要があります。

メーカーにとって、時間管理は非常に重要です、とディロンは言います。何をするにしても、仕事の時間に「作る」時間をスケジュールし、妥協しないでください。これが、個人としても組織としても成長につながるものです。インターネットでさえ、これまで以上に創造性を高めることができます。

Google内での簡単な実験では、専用の「作成」スロットが関係者全員に役立つことがわかりました。それを行ったら、次のステップは、自分の「作成」スケジュールを保護し、他の人を侵害しないようにすることです。

8.会議には、前と後の目標が必要です

すべてのサラリーマンはどこにも行かない会議に慣れています。それの終わりまでに、あなたはなぜあなたがすべてその会議室に集まっているのか疑問に思うままになります。 Googleでは、すべての会議に前後の目標があります。

Google社員のLisaConquergoodは、Fast Companyに、Googleでは、会議に参加する前と会議後に、どのような行動を取る必要があるかを知っていたと語った。あなたの会社についてそれを言うことができますか？

9.あなたが価値のあるものを支払うための公式

仕事は補償についてです。あなたがあなたの努力に対して適切に報われていなければ、あなたはやる気と意志を欠くでしょう。適切な支払いを受けていることをどのように確認しますか？自分の価値を正しくフレーミングすることによって。

GoogleのHumanResourcesChief Laslo Blockは、履歴書（または評価）では、単純な公式に従う必要があると述べています。これはあなたがあなたが値するものを支払われることを確実にします。ブロックはニューヨークタイムズに語った ：

「重要なのは、あなたの強みを次のように組み立てることです。ほとんどの人は次のような履歴書を書くでしょう：「ニュ​​ーヨークタイムズの社説を書いた」。 「次の分野への深い洞察を3年間提供した結果、ほとんどの論説[作家]による平均6と比較して、50の論説が出版されました。」ほとんどの人は自分の履歴書に適切なコンテンツを載せていません。」

あなたの生産性はあなたのモチベーションにリンクされています。給料に動機付けられている場合は、適切な報酬を受け取るようにしてください。あなたがしたことについて話し、他の人と比較し、あなたがどのように優れているかを示してください。

どのGoogle生産性ハックが好きですか？

グーグルまたはその従業員からの他の何千もの優れた生産性ハックがあるに違いありません。それが非常に多くの本やドキュメンタリーの主題であることを考えると、学ぶべきことがたくさんあります。

Googleからどのような生産性ハックを学びましたか？