Office

はじめに:オンラインだけで完結するドキュメント変換 これまでの記事では、オンラインサービスを使ったマルチメディアファイルの変換方法を紹介してきました。今回は、画像、Microsoft Officeドキュメント、PDFファイルなど、さまざまな種類のファイルを、インストール不要のオンライン変換ツールだけて処理する方法を詳しく見ていきます。 中心となるのはOfficeからPDFへの変換ですが、需要の高いPDFからWordへの変換もいくつか取り上げます。さらに、テキストファイル、画像、アーカイブなど、その他のファイル形式にも触れていきます。 PDFからWordへ、画像からPDFへ、PDFからの画像抽出

PDFセキュリティ――知られざるもう一面 更新日：2010年2月15日 PDFセキュリティは、一見すると地味でマニアックなテーマに思えるかもしれません。そして実際、その通りです。大多数のコンピュータユーザーにとって、PDF文書は単なる情報伝達の媒体にすぎません。しかし残念ながら、その実態はそう単純なものではなくなりつつあります。 PDFは進化を重ね、スクリプトなどを内蔵したインタラクティブなアプレットへと変貌を遂げました。これらの機能はユーザー体験を大きく向上させる一方、悪用されれば深刻な問題を引き起こしかねません。さらに、標的となりやすく悪用されることも多い人気のPDFソフトウェアと組み

OpenOffice4Kids ― 子どもたちの学びを正しい方向へ導く 更新日:2010年2月24日 オフィススイートは、もともと大人向けに設計されています。しかし、子どもだって文章を書くことがあります。そのとき、彼らが手にするのは、機能面でも見た目でも親向けにつくられたツールです。巨大で複雑なワープロソフトや表計算ソフトを、子どもが好んで使う可能性は高くないでしょう。でも、少しだけ手助けしてあげたらどうでしょうか? それを実現するのが、Education OpenOffice(EduOOo)プロジェクトの一環として開発されている「OpenOffice4Kids(OOo4Kids)」です。親

MiKTeXを使えば、LaTeXパッケージの検索、インストール、更新を効率的に行えます。※本記事は2010年4月5日に更新された内容をもとにしています。LaTeXで文書作成をするメリットLaTeXを使って論文や技術資料（ホワイトペーパー）を執筆しているなら、すでに大きな一歩を踏み出しています。LaTeXは「スタイル」と「内容」を分離できるため、執筆作業に集中でき、文書全体の一貫性も保てます。さらに、Computer Modernフォントの美しい組版、豊富な数式記号、参照や参考文献の自動管理など、他のワープロソフトでは実現が難しい高い表現力を手に入れることができます。しかし、時には標準機能だけで

IBM Lotus Symphony – 奇妙だけど優秀 更新日:2010年8月20日 IBMとなれば、そのソフトウェアは革命を起こすか、完全な失敗に終わるか――中間は存在しない、と言われてきました。デスクトップOSの事実上の王者から、デスクトップ市場に一切関心を示さない巨大IT企業へと変貌を遂げたIBMは、常に度肝を抜くようなビジネス判断を下してきた会社です。OS/2のリリース時も「一か八か」であり、その結末は周知の通り。白か黒か、中間はないのです。 本当にそうでしょうか? 実はIBM Lotus Symphonyは、その「中間」に位置しうる製品かもしれません。技術の激流を制するキラーでも

OpenOffice(LibreOffice)Impressで作成したスライドショーの動作が異常に遅い――そんなときはどうすればよいのでしょうか?更新日:2010年9月3日こんなシチュエーションを想像してみてください。華やかなグラフィックスと説得力のあるメッセージをふんだんに盛り込んだプレゼンテーション資料をImpressで完成させました。年末のボーナス交渉で上司を納得させるために必要な要素は、すべて揃っています。ところが、いざF5キーを押してプレゼンを開始すると……そこに待ち構えていたのは小さなつまずきではなく、鋭い杭が三列に並び、撒菱と跳ねる地雷が敷き詰められた戦場だったのです。プレゼンテ

Sumatra PDF ― スピード、エレガンス、効率性 更新日:2023年12月10日 Windows 11は依然として無意味だという記事を書いたとき、ふと強い懐かしさが込み上げてきました。コンピュータの世界がもっとシンプルだった時代。BartPEやUBCD4WIN、そしてポータブルアプリが花形だったあの日々です。かつて企業は、誰かのマシン上でスタンドアロンで動作し、気ままに持ち運べるツールを作ることに誇りを持っていました。そこで私はPortableAppsを含む昔のツールのカタログを漁り始め、そういえばSumatra PDFについてきちんと取り上げたことがないことに気づいたのです。 確かに

LibreOffice 24.2 レビュー――予想以上の好印象 更新日:2024年7月8日 多くの意味で、LibreOfficeはオフィススイート界のLinuxのような存在です。どういうことかというと、リリースには良し悪しがあり、その間に一見ランダムな不具合(リグレッション)が頻発し、そして決してMicrosoft Officeの完全な代替品になりきれないのです。さらに言えば、LibreOfficeは思想的に独善的な一面があり、長期的にはむしろ害の方が大きいイデオロギーに頑固に固執しているとも感じます。もちろん、これはあくまで私個人の意見です。 とはいえ、私は長年LibreOfficeを使い続

今回は、無料で使えるオフィススイート「OnlyOffice Desktop Editors」を取り上げます。LibreOfficeやMicrosoft Officeと同じカテゴリに属するソフトウェアで、ドキュメント作成から表計算、プレゼンテーションまで一通りカバーできるのが特徴です。筆者はこれまでに本製品を2回レビューしており（OnlyOfficeには他にもさまざまなソリューションがあります）、そのたびに「堅実で完成度の高いスイートだが、パフォーマンスとMicrosoft Officeとの互換性にはまだ伸びしろがある」という印象を持ってきました。今回のバージョン8.1では何が変わったのか、改め

OnlyOffice Desktop Editors 9 レビュー ― 少しずつ進化を続ける更新日:2025年8月1日Microsoft Office を使いたくない、あるいは使えない場合、どうすればよいのでしょうか?これはもっともな疑問です。選択肢は数多くあります。例えば無料の LibreOffice を試すこともできますし、Google Docs などを利用することも可能です。しかし、文書の忠実性と正確性を重視し、Microsoft Office 形式への確実な対応が必須で、さらに本格的なデスクトップアプリケーションを求めている場合はどうでしょう?その答えとして有力なのが OnlyOffi

macOS版Pages――まあまあ使える、でもどこか分かりにくいオフィスツール更新日:2026年4月8日先日、MacBookを手に入れました。ここで浮かぶのはシンプルな疑問です。ソフトウェアの自律性という観点で、これは実際何を意味するのか?ご存じの通り、私は作家であり、原稿について出版社やエージェントと頻繁にやり取りします。ほぼ例外なく、彼らはMicrosoft Wordのみを使用しており、それは依頼主にも同じ環境が求められることを意味します。これは昔からある既知の問題で、これまで何度も繰り返し取り上げてきたテーマです。現実的には、解決策や代替手段は存在します。たとえばLibreOfficeや

Excelでデータを扱う際、セル範囲を「テーブル」として構造化しておくと、毎回個別にセルの書式を設定する手間が省けます。テーブルに変換すると、すべてのデータが統一された形式で管理され、フィルターや集計などの機能も自動的に使えるようになります。 Excelでテーブルを作成する2つの簡単な方法 ここでは、複数の町で販売された製品とその売上データをサンプルとして使用します。このデータ自体に特別な意味はありませんが、操作の流れを理解しやすいように用意したものです。 この整理されたデータセットを使って、Excelでテーブルを作成する手順を解説します。なお、テーブルに変換する前に、同じ列には同じ種類のデ

はじめに大量のデータを扱う際、「グループごとの合計」を素早く把握したい場面は多いものです。Excelには、そんなニーズに応える小計(Subtotal)機能が標準搭載されており、数回のクリックだけで集計作業を自動化できます。本記事では、基本的な自動挿入からSUBTOTAL関数、VBA、ピボットテーブル、Power Queryまで、実務ですぐ使える7つの小計テクニックを順番に解説します。さらに、小計の削除方法やよくある質問もあわせてご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。方法1:Excelで小計を自動挿入するまずは、Excelの組み込み機能(小計ショートカット)を使って、小計を自動的に挿入す

Excelでは、1つのセルに入力されたデータ(例:「Microsoft Excel 2018」のような製品名と年号)を、複数の列に分けて整理したい場面がよくあります。本記事では、初心者から上級者まで使える7つの方法を、手順付きの画像解説とともにご紹介します。 方法1:区切り位置機能を使って1つの列を複数の列に分割する ここでは、Microsoft製品のデータセット(B4:D9)を使用します。1つの列(B5:B9)に入力された情報を、複数の列に分割していきます。 手順: 分割したい列範囲(B5:B9)を選択します。 [データ]タブを開きます。 [データツール]グループにある[区切り位置]を

本記事では、Excelで文字列を分割するための8つの方法を、実際の手順とともに詳しく解説します。初心者でもすぐに使える機能から、関数を組み合わせた応用テクニックまで幅広くカバーしています。 ここでは、学生の記録データをサンプルとして使用します。 方法1:フラッシュフィルで文字数ごとに文字列を分割する 学生IDには、大学名・年度・セクション・ロール番号が含まれています。 学生IDを「先頭3文字」「中間4文字」「末尾3文字」に分割して、それぞれのデータを抽出します。 ステップ1 出力先のセルC5を選択します。 先頭の3文字を入力します。 ステップ2 Enterキーを押します。 次のセ

Excelで作成したテーブルを削除したいとき、単にDeleteキーを押すだけでは思うように消せないことがあります。この記事では、テーブル機能の解除からデータごとの削除、書式だけを消す方法まで、目的別に使える6つの方法を具体的な手順とともに解説します。まず全体の流れを確認しましょう。 Excelでテーブルを削除する6つの方法 方法1:「範囲に変換」でテーブル機能を解除する ここでは、プロジェクトの各種経費をまとめたテーブル(B4:E9)を例に、テーブルとしての機能を解除する手順を見ていきます。この方法なら、入力済みのデータはそのまま残ります。 手順: テーブル内の任意のセルを選択します。

循環参照とは？基本概要 Excelでセルに入力した数式が、そのセル自身を直接または間接的に参照してしまう状態を「循環参照（Circular Reference）」と呼びます。 上の画像では、セルD5に自分自身を参照する数式が入力されています。このような数式を入力すると、Excelは循環参照を検出し、次のような警告メッセージを表示します。 Excelで循環参照を削除する2つの方法 この記事では、新型コロナウイルスの累計死亡者数をまとめたサンプルデータを使用して、循環参照を解消する手順をわかりやすく解説します。 方法1：数式の検証機能を使って循環参照を特定・解消する Excelには数式の参照

Excelでは、ドロップダウンリストの選択内容に応じて特定の列を自動的に表示・非表示にしたり、データを絞り込んで抽出したりできます。本記事では、まず基本的なドロップダウンリストの作成方法を解説し、その後、VBAマクロを組み合わせた実践的なテクニックを2つの例を通してわかりやすく紹介します。 Excelでドロップダウンリストを作成する基本手順 手順: ドロップダウンリストを作成したいセルを選択します(ここでは例としてE3セルを使用します)。 リボンの[データ]タブを開きます。 [データの入力規則]をクリックします。 [データの入力規則]ダイアログボックスが開いたら、[設定]タブを選

Excelで氏名や住所など、1つのセルに複数の情報がまとめられたデータを扱うとき、後からの集計や並べ替えをスムーズに行うには、列を適切に分割することが重要です。Power Query を使えば、複雑な数式を組み立てなくても直感的な操作だけで列を分割でき、さらに元データを壊さずに処理できるのが大きな魅力です。本記事では、Power Query を使用して Excel の列を分割する実証済みの5つの方法を、具体的な操作手順とあわせてわかりやすく解説します。方法1:区切り記号コマンドで列を分割するステップ1:データをテーブル化してPower Queryエディターを開くまず、データセット全体の範囲を選

通常、Microsoft Excelのデータからラベルを印刷するには、差し込み印刷機能を使ってMicrosoft Wordと連携させるのが一般的です。しかし、「すべての作業をExcel内だけで完結させたい」と考える方も少なくありません。実は、Wordを使わずにExcelのみでラベルを印刷する方法があります。この記事では、その具体的な手順を詳しく解説します。 WordなしでExcelからラベルを印刷する手順 Microsoft Wordを使用せずにExcelから直接ラベルを印刷するには、適切なラベルサイズに合わせてワークシートを整え、そのまま印刷するだけです。セルのサイズをラベルの寸法に合わせて