配布リストを使用してOutlookの多くの受信者に電子メールを送信する方法

イベントを計画している場合、たくさんのパーティの招待状を送信する場合、または新製品についての話題を作成しようとしている場合でも、同時に多くの人にメールを送信することをお勧めします。

ただし、問題があります。すべての宛先をCCまたはBCCボックスに常に貼り付けるのは面倒です。時間がかかりすぎて、誤って誰かを外してしまう可能性があります。

マシンにOutlookのコピーがある場合は、より簡単な方法があります。メーリングリストを作成する 。

Outlook2013および2016

これらの手順は、デスクトップ用のMicrosoftOutlook2013および2016にのみ適用されます。 Outlookの名前はすべてわかりにくいため、明確にすることが重要です。Webアプリを使用している場合、この記事は適切ではありません。

配布リストを作成するには、アプリを起動して人をクリックします 左下隅にあるアイコン。

次の画面で、新しいリストのホームを選択する必要があります。どのサブフォルダでも作成できますが、連絡先 フォルダが最もわかりやすい場所です。

場所が決まったら、ホーム>新しい連絡先グループに移動します 。アプリは連絡先グループに移動します ページ。

人々をグループに入れるには、連絡先を追加をクリックします ページ上部のリボンにあります。 Outlookの連絡先またはアドレス帳からユーザーを追加することを選択できます。どちらのリストにも載っていない人を追加するには、まずその人の連絡先ページを作成する必要があります。

結論として、グループに名前を付けて、保存して閉じるをクリックします。 。

新しく作成した配布リストを使用する準備ができたら、新しいメールを開始し、宛先にグループの名前を入力し始めます 箱。 Outlookはそれを自動的に検出するはずです。

Outlookで配布グループを使用していますか？カーボンコピーについて心配するよりも簡単ですか？以下のコメントでお知らせください。