生活を楽にするために使用すべき5つのユニバーサルメールツール

電子メールは、私たちの個人的な生活と職業的な生活の両方において重要なコミュニケーション媒体です。毎日数分かかります。それを適切に使用することを学ぶことによって、あなたはあなたの人生をはるかに効率的にすることができます。

メールの習慣を改善するには、さまざまな方法があります。その一部は、より良い電子メールを作成する方法を理解することであり、作成済みのテンプレートと応答を使用して不正行為を行う可能性があります。また、いくつかのベストメールプラクティスを採用する必要があります。また、スパムをうまく阻止できれば、受信トレイに迷惑メールが殺到することも少なくなります。

これを開始するために、新しいアプリや拡張機能をインストールする必要はありません。どこを見ればよいかを知り、それを人生に適用することがすべてです。

缶詰の電子メール（Web）：一般的な機会のための事前に作成された電子メール

電子メールで頻繁に発生するいくつかの状況があります。たとえば、あなたは好意をフォローアップする必要があります。または、単に誰かにアドバイスを求める必要があります。

適切なメールを作成することで、扉が開かれ、コミュニケーションが容易になります。何を言うべきかわからない場合は、缶詰のメールを使用して生産性を高めてください。返信の定型化により、メールが効率的になることを忘れないでください。取得できるメールの種類の例は次のとおりです。

• ポジションを申請する
• フォローアップ
• アドバイスが必要
• 予定を変更する
• 病気で仕事から家にいる

これらのいずれかをクリックして、デフォルトの電子メールクライアントでそのテンプレートを直接開くか、プレーンテキストでコピーして、必要な場所に貼り付けることができます。

Contactually Templates（Web）：さまざまなイベントのメールテンプレート

便利な定型応答と電子メールテンプレートの別のサイトであるContactuallyは、プロセスを合理化することで一段と向上しています。このような状況で緊張をほぐすためのユーモアも含めて、メールの書き方も少し良くなっています。

まず、連絡したい相手を選択します：顧客、元恋人、法律、リード/見込み客、過去のクライアント、不動産、VIP/影響力者。選択した人に応じて、「メールの内容」で適切な理由を選択してください。セクション。

Contactuallyのif-this-then-thatの方法でメールテンプレートを選択すると、言いたいことを簡単に理解できます。 Contactuallyインターフェース自体を使用して電子メールを送信できますが、コピーして自分の電子メールクライアントに貼り付け、編集することをお勧めします。これらの一部をGmailの定型応答として保存することもできます。

ThisEmail.XYZ（Web）：すべての電子メールをWebページに変える

一部のメールは他の人と共有する価値があります。ただし、自分のメールアドレスを漏らしたくない場合は、ソーシャルネットワーク上の友達にアドレスを教えてもらうのは現実的ではありません。

ThisEmail.XYZは、任意の電子メールをWebページに変換する簡単な方法です。あなたがしなければならないのはshare@thisemail.xyzにどんな電子メールでも転送することです、そしてそれはあなたの電子メールの内容を共有可能なリンクに自動的に変えます。これは、使用すべき気の利いたサインアップなしツールの1つです。

このリンクはどこでも共有でき、誰でも表示できます。これは、共有したいものを共有しながら、メールのプライバシーとセキュリティを保護するためのシンプルで効果的な方法です。

Scrim（Web）：ボットプルーフでアドレスを共有する方法（壊れたリンクは削除されました） ）

ソーシャルネットワークやオンラインのどこかでリンクを共有すると、ボットがリンクをスキャンしてレジストリに追加し、スパムの数が増え始めます。使い捨ての電子メールプロバイダーを使用するようなトリックは素晴らしいですが、ソーシャルネットワーク、Craigslist、またはフォーラムで電子メールを共有する必要がある場合は使用できません。

Scrimは、ボットがスキャンできないリンクに電子メールを変換することで、電子メールを保護します。また、思い出に残るパーソナライズされたURLを選択することもできます。たとえば、scr.im / mihirMUOにアクセスして、公式のMakeUseOf電子メールアドレスを取得します。最初に訪問する人は、自分が人間であることを証明する必要があります。

その後、ボットがこのリンクをレジストリに追加したり、「@」記号がソーシャルネットワークで混乱を引き起こしたりすることを心配せずに、このリンクをTwitterで安全に共有できます。

5つの文（Web）：成功したインフルエンサーがメールを送信する方法

Twitterでは140文字に制限されているため、それに応じて応答を作成します。インスタントメッセンジャーでチャットしているときは、複雑な返信の大きな段落を書くことはありません。では、なぜそれをメールで行うのですか？

最近メールに時間がかかるのは、空白のキャンバスがあり、必要以上に書き込みをしているためです。ファイブセンテンスは、メールの長さを制限する個人的な哲学です。

「応答ごとに設定された文字数を使用して、SMSテキストメッセージのようなすべての電子メール応答を処理します」と個人的なポリシーは言います。 「文字を数えるのは難しいので、代わりに文を数えます。」

人々があなたの突然の（そしておそらく素っ気ない）反応についてどう思うか心配なら、リラックスしてください。このサイトでは、ページにリンクする簡単な電子メール署名を使用して、新しい哲学を説明することを提案しています。毎日余分な時間を搾り取るのに必要なのはそれだけです。

メールの問題は大きくなりましたか？

ソーシャルネットワークとインスタントメッセンジャーの出現により、電子メールの使用量は減少すると考えられていたでしょう。代わりに、個人的な面では、メールの使用量が増え、以前よりもさらに多くの時間を費やすことになります。

メールは以前よりも大きな問題になっていますか？増加したメッセージに対処するために何をしていますか？