メール

ちょっとした課題です。今すぐ受信箱を開いて、過去1週間に受け取ったニュースレターやプロモーションメールの数を数えてみてください。何通ありましたか？10通？50通？150通？それらを送ってきたブランドは何社ですか？5社？10社？あるいは20社？こうしたメールの中には無視してもよいスパムのようなものもありますが、中には本当にそのブランドや発信内容に関心があり、重要な情報を見逃したくないからこそ受け取っているものもあります。しかし、そんな好意とは裏腹に、毎日届く膨大なメールの流れについていくのは至難の業。ときにはほぼ不可能にさえ感じられます。 一つの解決策は、思い切ってすべて解除してしまうことです

ミニマリズムは、私たちが気づかないうちにあらゆる場所に浸透しています。アート、建築、ライフスタイル、そしてもちろんウェブデザインにも。ミニマリズムはひとつのムーブメントであり、「シンプルさ」の一言で片付けられがちですが、本質はそこではありません。不要なものを取り除くことで、物事の核心へと迫ることがミニマリズムの真髄です。GmailやGoogleリーダーに目を向ければ、削除候補となる「不要な要素」は挙げればきりがありません。 編集注：Googleリーダーは2013年7月にサービスを終了しています。本稿は執筆当時の情報に基づきますが、Gmailのカスタマイズ手法として今日でも十分参考になる内容です

iPhoneの標準メールアプリは、正直なところ時代遅れに感じられます。ハードウェアの進化に比べて機能面での進歩は限られており、操作性も決して快適とは言えず、最新の追加機能も生産性向上に大きく貢献しているとは言い難いものです。そんな中、人気のサードパーティ製メールアプリ「Mailbox(無料)」が登場し、Apple純正のメールアプリを霞ませる存在になりつつあります。 待望のMailboxはiTunes App Storeでついにリリースされ、公開初日だけで20万人以上のユーザーが順番待ちの列に並びました。(現在も予約受付は継続中ですので、こちらから登録してアクセスコードを受け取ることができます。

現代のPC業界では、各ブランドがSNSなどを活用して、ユーザーとの距離を縮めようとしています。確かにそれは広告活動の一種ではありますが、ソーシャルネットワーキングのおかげで、サポートや新機能の情報、さらには今後の製品に関する情報まで、企業と気軽につながれるようになりました。とても便利な時代になったものですが、「自分のパソコンを作っている会社のトップに、直接連絡することはできないのだろうか？」と考えたことはありませんか？ 実は、それは可能です。ただし、少々ハードルが高いかもしれません。メールを使えば、あなたのPCを製造している会社のCEOに接触できる可能性はゼロではありません。返信がもらえる保証

デスクトップのメールクライアントを、まだ使っていますか？筆者が本格的に活用した最後のクライアントはOutlook Expressでしたが、今では遠い昔の出来事のように感じます。その後、ThunderbirdやPostbox（こちらはかなり感銘を受けました）も試してみましたが、Gmailユーザーにとってデスクトップ型クライアントは、もはや過去の遺物のように思えてしまいます。やはりGmailのWebインターフェースに勝るものはありません。 とはいえ、これはあくまで個人の意見です。今でもメールをデスクトップクライアントで管理したいという方は多く、実際にいくつかの大きなメリットがあります。たとえば、大

メールはほぼ完全に郵便に取って代わりました。今では家族や友人から企業や広告主まで、誰もがあなたの受信トレイに届こうとしています。フィルタなどの優先順位付けツールを使わずに受信トレイを管理しているなら、それはもう大混乱状態のはず。増え続けるメールに埋もれてしまい、大事な連絡を見逃してしまった経験はありませんか？ 筆者は約1年前にデスクトップのメールクライアントに別れを告げ、GmailのWebインターフェースへ完全移行しました。大きな変化でしたが、それ以来、メール管理のコツをいろいろと学んできました。この記事では、手間いらずで自動的にメールを優先順位付けできる3つの方法を紹介します。そのうち1つは

一般的なオフィス環境で働いているなら、メールシステムはExchangeサーバーで、クライアントにはOutlookを使っている可能性が高いでしょう。Outlookは多機能で便利な一方、「うっかりミス」が命取りになりやすいツールでもあります。 この記事では、Outlookユーザーが陥りがちな典型的なミスに焦点を当て、それらを未然に防ぐために標準搭載されている便利な機能を紹介します。職場で「取り返しのつかない失敗」をして長い間引きずることになる前に、ぜひ設定しておきましょう。 どんなミスがあるのか？ 大量送信されたメールにうっかり「全員に返信」してしまい、恥ずかしい思いをするのはどうでしょう？ ある

私たちの生活はコミュニケーションを中心に回っており、それなしには何も成し遂げられません。Eメールは、生活を楽にするために生まれたコミュニケーションツールです。手紙を書いたり、電話や対面で相手をつかまえたりする代わりに、数行入力するだけで用件を済ませられます。 しかし、Eメールは大きな時間の浪費源にもなり得ます。これは主に、誤った使い方をしている場合に起こります。不要なメールが届いたり、件名が内容と合っていなかったり、必要以上に長文だったりするのはよくある話です。また、自分自身の使い方に問題があるケースもあります。例えば、メールをその場で処理せず、受信箱をToDoリストや読書リスト代わりに使って

メールサービスの中でも、GmailはChromeでの作業効率を大きく高めてくれる存在です。ラベルやフィルターの活用、定型文によるテンプレート返信など、Gmailには生産的なメール体験を実現するための機能が数多く備わっています。Google自身も製品に多くの工夫を凝らしており、パワーユーザー向けの便利な機能や設定が豊富に用意されています。しかし、さらに一歩進んでGmailの使い勝手を向上させてくれるChrome拡張機能が存在します。メール整理で時間を失う大きな原因のひとつが、添付ファイルのダウンロードとアップロードです。この記事では、その問題を解決し、添付ファイルへのアクセス・保存・アップロード

以前、Apple純正メールクライアント「Mail」の最新バージョンに搭載された時短機能についてご紹介しました。ユーザーインターフェースの改善、検索機能、お気に入りバー、VIPフォルダなど、確かに便利な機能は増えましたが、Mac上級者にとっては、Mailでより生産的に作業するためにはまだ足りない部分があります。 幸い、こうした不満点や不足している機能を補ってくれるサードパーティ製プラグインがいくつか存在します。今回は、購入前にダウンロードして試してみる価値のある5つのプラグインをご紹介します。これらを活用すれば、添付ファイルの管理、メッセージのプレビュー、リマインダーの設定が格段に便利になります

メールやオンライン上のやり取りは、嘘をつく者にとって格好の場です。相手と直接顔を合わせる必要がないため、ボディランゲージは関係なくなり、声の微妙な震えにも気づかれません。嘘をついていながら、真実を語っている人と同じように自信たっぷりに見せることができるのです。 つまり、上手な嘘つきでなくても、インターネット上では説得力のある嘘をつけてしまうということです。 とはいえ、相手が大きな嘘をついているかどうかを見抜く手がかりはいくつか存在します。以下に紹介するのは、相手があなたを騙そうとしていないかを見極めるための方法です。これらの判断基準が完璧かといえば、そうではありません。嘘発見器の結果だって完璧

Gmailは強力なウェブメールクライアントです。1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスをまとめて管理したり、高度なフィルターを設定して受信メールを自動整理したり、Googleの高精度な検索オプションでアーカイブ済みのメールを瞬時に見つけ出すこともできます。日常使いにおけるGmailのポテンシャルは計り知れず、ほとんどのユーザーはその機能の表面をなぞっているにすぎません。パワーユーザー向けのGmailガイドを一度見てみれば、このツールがどれほど多くのことをこなせるのかを実感できるでしょう。 こうした奥深い機能の中には、隠れているものやブラウザ拡張機能として提供されているものもあり、一見

Gmailを自分好みにカスタマイズできたら、毎日のメール作業がもっと快適になりますよね。署名にSNSアイコンを組み込みたい、連絡先の詳しい情報を手軽に確認したい、メールへの対応をあと回しにしたい——そんなニーズは、Chromeの豊富な拡張機能ならきっと叶えられます。Gmailを最大限に活用したい方にとって、この記事はうってつけです。優れたChrome拡張機能のリストは定期的に更新されていますが、その中にはGmail関連のものも数多く含まれています。とはいえ、Gmail専用のプラグインだけを絞り込んで表示する仕組みはないため、この記事ではGmail特化のおすすめ拡張機能をまとめました。ここで紹介

あなたはWindows Phoneをどのように使っていますか？WhatsAppとXbox Liveのゲームに夢中になっているユーザーもいれば、ソーシャルネットワーキング機能（確かに充実しています）目当てで使っている人もいるでしょう。 その一方で、生産性向上ツールを積極的に活用しているユーザーもいます。メールはその代表格であり、モバイル版Microsoft Officeと並んで重要な機能です。Windows Phoneは幅広いアカウントタイプに対応しており、企業のメールシステムでも、Hotmail／Windows Live／Outlook.comなどの個人アカウントでも、必要な接続手段がすべて揃

メールを頻繁に活用している方なら、「POP」や「IMAP」という言葉を耳にしたことがあるはずです。これらは2大メールプロトコルであり、ブラウザにおけるHTTPのような存在です。長年の実績から、IMAPは多くの面で優れていることが証明されています。IMAPではサーバーからメッセージを一括ダウンロードする必要がなく、開いたタイミングでのみダウンロードされ、複数のメールボックスを作成でき、サーバー上から直接メッセージを削除できるなど、利点が多数あります。 では、なぜPOPは絶滅していないのでしょうか？良い質問ですね。残念ながら、一部のメールプロバイダー（特にISP＝インターネット接続事業者）は、依然

署名は、その人の個性を物語ります。二人の人が同じように書くことはほとんどないように、署名の仕方も人それぞれ異なります。筆なります。筆跡を分析する「筆跡学（グラフォロジー）」という学問が生まれたのも、そんな理由からです。しかしデジタル時代になり、メールの署名はフッターの注釈のような扱いに格下げされてしまいました。タイプされた名前だけ、もしかすると電話番号やSNSのハンドルネームが添えられている程度——なんとも味気ないものです。メールには正しい書き方やフォーマットがあるように、メールの締めくくりにも相応しい方法があるのです。数年前、当サイトではFirefoxアドオンを使ってGmailでカスタム署名

Googleがハードディスクに何も残さない完全クラウドベースのOS「Chrome OS」を発表して以来、デバイスは純粋なクラウド指向へと進んでいるように見えます。デスクトップで作業する時間は減り、クラウド上で過ごす時間は増える一方。ファイル保存の分野も、その流れからは無縁ではいられません。 数ヶ月前、私たちは「Cloudy」というChrome拡張機能をご紹介しました。これはDropbox、Googleドライブ、Boxなどのクラウドストレージアカウントから、Gmailアカウントへ直接ファイルをアップロードできるツールです。今回ご紹介する「Kloudless」も同様の機能を持つChrome拡張機能

メールは、もともと便利な機能として誕生したのに、いつの間にか「憂鬱の種」になってしまった存在です。未読メールが何百通も溜まっているのを目にすると、胃が重くなり、ますます後回しにしてしまう——そんな経験はありませんか?しかし、メールのプロたちが実践しているコツやテクニックを取り入れれば、受信箱はもはや「障害物」ではなくなるかもしれません。 メール効率を左右する要素はたくさんあります。単にメールを書くことだけでなく、受信箱の初期設定、メールの管理、チェックするタイミングの見直しなども含まれます。メールの効率化は生産性向上に直結し、最終的にはすべての作業を短時間で終わらせることにつながります。まさに

iPhoneでメールを頻繁にチェックする方なら、iOS向けメールクライアントの選択肢が大きく広がっていることを喜ばしく感じるはずです。正直なところ、Apple純正の「メール」アプリは、Mail Pilot、Mailbox、Cloze、そして筆者のお気に入りであるシンプルさが魅力のTriageといった、最近登場したサードパーティ製アプリと比べると見劣りします。 いずれのアプリも独自の特徴を持っていますが、単にメールを読むだけでなく、実際に何らかのアクションを起こしたい方、デスクトップ向けメールクライアント並みの機能性を求める方には、最近リリースされたiPhone用メールクライアント「Dispat

Appleは最近のWWDC基調講演で、洗練された魅力的な製品とソフトウェアを作り上げるデザイン力が健在であることを示しました。しかしiOS 7の標準メールアプリに関して言えば、機能面での変更は比較的地味なものでした。Mail Pilot、Mailbox、Clozeといったサードパーティ製メールクライアントが存在する中、新たに登場したのが「Boxer」です（通常価格4.99ドルですが、先着10万人限定で無料配布中）。Apple純正のメールアプリに欠けている高度なメール管理機能を提供しています。 Boxer for iPhoneは、ClozeとMailboxそれぞれのユニークな機能を組み合わせたよ