パスワードを共有せずに誰かにGmailアクセスを許可する方法

メールのパスワードを誰かと共有することは、信頼の大きな試練です。そして、あなたがすべてに同じパスワードを使用している人の1人である場合、使用すべきではないとわかっていても、それは不可能です。

Gmailの代理人機能を使用すると、パスワードを明かさずに誰かにアカウントへのアクセスを許可できます。 通常のアカウントで最大10人、学校または職場のアカウントで最大25人の代理人を追加できます。

代理人は、Gmailアカウントのメッセージを読んだり、送信したり、削除したりできます。代理人からメールが送信されると、そのメールアドレスもメッセージに表示されます。 Gmailの連絡先を管理することもできます。パスワードを含むGmailの設定を変更したり、あなたに代わって他の人とチャットしたりすることはできません。

これは、アシスタントにメールへのアクセスを許可したり、複数の人が使用する1つのカスタマーサービスメールを作成したりするための優れた機能です。

Gmailで代理人を追加する方法

1. 設定に移動します>アカウントとインポート 。
2. アカウントへのアクセスを許可する 、 [別のアカウントを追加]をクリックします 。
3. デリゲートによって読み取られたメッセージを既読としてマークするかどうかを選択します。
4. プロンプトが表示されたら、アカウントへのアクセスを許可する人のメールアドレスを入力し、アクセスを共有することを確認します。

代理人は、電子メールを受信して​​から7日以内にクリックする必要があるリンクが記載された電子メールを受信します。そうしないと、オファーの有効期限が切れます。 [アカウントとインポート]セクションに戻ると、誰かがリクエストを受け入れたことがわかり、メールアドレスの横にその人が受け入れたかどうかがわかります。

Googleによると、設定が開始されるまでに約30分かかるとのことです。その後、代理人があなたに代わってメールを表示して送信できるようになります。

動作中のプロセスを確認するには、以下のビデオをチェックしてください：

Gmailで委任を削除する方法

代理人がGmailアカウントにアクセスする必要がなくなった場合は、次の手順を実行します。

1. 設定に移動します>アカウントとインポート 。
2. アカウントへのアクセスを許可する 、[削除]をクリックします 削除するメールアカウントの横。

Gmailの代理人を使用していますか？他の人にあなたのメールアカウントへのアクセスを許可するにはどうすればよいですか？コメントで教えてください。