AppleMailをより良いデスクトップEメールクライアントにする方法

電子メールを超高速で処理したいですか？ツールバーを満足のいくように設定し、ワンクリックボタンを使用して電子メールに対してアクションを実行します。これは、覚えていないメニューオプションやキーボードショートカットをいじくり回すよりもはるかに優れています。

ツールバーを構成するには、ツールバーを右クリックして、[ツールバーのカスタマイズ...]を選択します。 コンテキストメニューから。これで、表示したいツールバーにドラッグアンドドロップできるすべてのアイコンを含むダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスがアクティブな場合、アイコンをツールバーからドラッグして削除したり、移動して並べ替えたりすることもできます。

これが私がお勧めするアイコンの変更です：

• 削除削除 -左にスワイプするか（macOS Sierraの場合）、削除を押す方が簡単です。 メールを削除するためのキー。
• 削除全員に返信 -全員に返信を維持する 意味もなくクリックする可能性のあるボタンは、災害のレシピです。
• 追加未読/既読 -これは、メールを一括で既読（または未読）としてマークするのに便利です。
• 追加選択したメッセージの移動 -これにより、メールをドラッグアンドドロップするためにサイドバーフォルダを展開/折りたたむ必要がなくなります。メールを移動するフォルダの選択は、ツールバーアイコンの後ろに隠されたネストされたメニューから非常に簡単です。
• サイドバーを追加します -サイドバーは見えないようにしますが、ツールバーのこのサイドバー切り替えアイコンで簡単にアクセスできます。

注 -一部のツールバーアイコンはペアで提供されます。 削除 およびジャンク 、 例えば。ただし、これらのアクションの1つを追加または削除する場合は、これらのアクションの個々のアイコンも表示されます。

気を散らす視覚要素を非表示にする

新しいアプリをインストールするときに最初に行うことは、そのインターフェイスをクリーンアップすることです。邪魔になる要素をすべて隠し、最もよく使用される要素だけを表示します。私はAppleMailについても同じことを非表示にして行いました：

• リストプレビュー -これらは、メッセージ列に表示される電子メールテキストの最初の数行です。とにかく最も重要な電子メールについては、件名から電子メールの内容を知ることができるので、それらを非表示にしておくことを好みます。あなたもできる可能性があります。リストのプレビューを非表示にするには、[メール>設定...>表示]で 、なしを選択します リストプレビューから ドロップダウンメニュー。

• メールボックスフォルダ --Mac Mailは、メールアカウントごとに、特定のフォルダまたはラベルに属するメールを保存するための専用メールボックスを作成します。 非表示をクリックして、これらのメールボックスを折りたたみます サイドバーのメールボックスの名前にカーソルを合わせると表示されるリンク。
• タブバー -[タブバーを表示]のチェックを外して、タブバーを非表示にします 表示のオプション メニュー。新しいタブを作成するとタブバーが自動的に再表示されますが、1つのタブがアクティブな場合は邪魔になりません。
• お気に入りバー -私のようにサイドバーからメールボックスを切り替える場合は、お気に入りバーが冗長になります。 [表示]>[お気に入りバーを非表示]をクリックして非表示にします 。
• サイドバー -サイドバーからメールボックスを切り替えると言ったのに、なぜそれを非表示にするのですか？ええと、私は受信トレイにのみアクセスします メールボックスまたは統合受信トレイが頻繁にあります。サイドバーを非表示にする前にそれを選択する限り、私は元気です。他のメールボックスにアクセスするには、ツールバーのカスタマイズ中に追加したサイドバーアイコンを使用して、いつでもサイドバーを切り替えることができます。

クリーンアップした後のMacMailの外観は次のとおりです。

メール検索を簡素化する

メールが属する場所にメールを送信するシステムが整っていれば、重要なメールを見つけるのにそれほど苦労する必要はありません。これが私の提案です。

フラグを使用

フラグは、MacMailのスター/お気に入りに相当します。それらを使用して、たとえば、頻繁に参照するメールや、すぐに対処する必要のあるメールを強調表示します。これらのメールは、フラグ付きの下に表示されます サイドバーのメールボックス。さまざまな種類の重要なメールを識別するために、さまざまな色のフラグを選択します。

正直なところ、私は自分で旗を使用していません。なぜなら、それらのカラフルな旗のシンボルが邪魔になるからです。彼らは「どうしてこれを忘れることができるのか」と言っているようです。 「これが必要なものです！」と言う代わりに、常に。黄色い星のアイコンのように。

スマートメールボックスとメールボックスルールを設定する

これらの2つのMacメール機能は、Gmailのフィルターとほぼ同じように機能します。スマートメールボックスとメールボックスルールはどちらも、指定した基準に一致する電子メールを分離します。違いは、ルールがメールに対してもフォローアップアクションを実行することです。

たとえば、クイックアクセスセクションでmakeuseof.comからのすべての通信を保持したいとします。また、受信したMakeUseOfDealsのメールを専用のフォルダに移動したいとします。その場合、次のことができます。

• MakeUseOfからのすべての電子メール用のスマートメールボックスを作成します。 メールボックス>新しいスマートメールボックス...をクリックします 次に、下の画像に示すように、 @ makeuseof.comを含むすべてのメッセージを分離することを指定します From 分野。 OKを押します この新しいスマートメールボックスは、スマートメールボックスの下に表示されます。 サイドバーにあります。このメールボックスを削除しても、その内容は受信トレイから削除されません。

• メールボックスルールを作成して、MakeUseOfDealsを選択したフォルダーに自動的に移動します。 [メール>設定>ルール]の下 、ルールの追加をクリックします ボタン。上記のスマートメールボックスを作成したときに表示されたようなポップアップが表示されます。この新しいポップアップでは、特定するメールだけでなく、メールで実行する操作も指定できます。彼らと一緒に。以下のスナップショットに示すように、このルールを設定します。ルールは複数のアクションをサポートしているため、必要に応じて、これらのメールを色分けすることもできます。

これらの重要なスマートメールボックスとシンプルなメールボックスルールをAppleMailに設定することをお勧めします。

これらのメールフィルタリング機能を検索ボックスと組み合わせて使用​​すると、わずか数秒で任意のメールを表示できます。ちなみに、検索ボックスは自然言語検索をサポートしています。

メール依存症との戦いを容易にする

ほとんどのメールアプリは、この瞬間にメールをチェックしないと世界が終わることを納得させるために最善を尽くしています。あなたと私は両方ともそれが真実ではないことを知っています、そしてそれは侵入的な通知の形をとるその議論に対抗するのは私たち次第です。

メールをより便利に、より義務を感じさせないように、次の変更を加えました。彼らがあなたを助けることができるかどうか見てください：

• いいえドックアイコン-はい、メールのドックアイコンを削除して、未読数が表示されないようにしました。これは無視できません。そのため、メールアプリを開いていない限り、受信トレイに何通のメールが蓄積されていても、未読の数は表示されません。
• 通知のバナースタイルアラート-[システム環境設定]>[通知]>[メール] 、バナーを選択します メールアラートスタイルの下 。アラートとは異なり、バナー通知は自動的に消えます。

• 通知センターのサイレントモードのキーボードショートカット-[システム環境設定]>[キーボード]>[ショートカット]>[ミッションコントロール] 、サイレントオン/オフをオンにするのチェックボックスをオンにします 。また、デフォルトのショートカットを覚えるか、独自のショートカットを追加します（ F10 を使用します） ）。これで、作業中にすべての通知を削除し、キーを押すだけで通知を戻すことができます。

メールボックスマッピングを確認する

Mac Mailで新しいアカウントを設定しましたか？ メール>設定>アカウント>メールボックスの動作に移動します そのアカウントのために。そこで、MacMailのメールボックスがメールアカウントの正しいメールボックスに対応していることを確認します。彼らは通常そうします、しかしそれはチェックすることを傷つけません。また、メールがすべて混同されている場合は、問題がどこにあるのかがわかります。

頻繁に使用しないフォルダからの退会

Mac Mailは、デフォルトで電子メールアカウントのすべてのフォルダ/ラベルをサブスクライブします。整理に必要なフォルダがあるが、ほとんどチェックしない場合は、MacMailでそのフォルダの購読を解除することを検討してください。

メールアプリのフォルダから退会するには、まずサイドバーでそのフォルダを右クリックし、[アカウント情報を取得]を選択します。 。これにより、アカウント情報>サブスクリプションリストが表示されます 、選択したフォルダから退会できる場所から。

なんらかの理由で、購読していても購読リストにメールフォルダが表示されませんでした。それでも、GmailアカウントであるWebメールアカウントの不要なフォルダの購読を解除することができました。 IMAPで表示の選択を解除しました [設定]>[ラベル]の下にある関連フォルダのチェックボックス Gmailで。

いくつかのMacメールプラグインを入手する

Apple Mailはプラグインをサポートしているため、Mailに必要な機能を追加したり、Mailのエクスペリエンスを向上させたりするために、いくつかのプラグインをインストールすることをお勧めします。人気のあるMailButlerプラグインから始めるのが良いでしょう。

MailButlerは、メールのスヌーズ、スケジュール設定、追跡などのタスク用のツールを追加します。その基本バージョンは無料で、送信取り消し、添付ファイルのリマインダー、クラウドアップロードなどの機能が含まれています。また、月に30のProfessionalアクションを使用できます。Pro機能を使用するたびにアクションが構成されます。プレミアムプランは月額7.95ユーロから始まります。

通知バナーから直接メールを処理する場合は、Heraldをインストールします。

メールをより適切に整理し、より迅速に識別したい場合は、MailTagsを入手してください。キーワード、メモ、期日などのメタデータをメールに追加できます。

チェックアウトしたいMacMailプラグインもいくつかあります。

Appleのメール機能と設定をさらに深く掘り下げる

はい、MacMailでできることはもっとたくさんあります。手始めに、画像に注釈を付けたり、メールをスケジュールしたり、ステーショナリーテンプレートを使ってメールをきれいにしたりできます。ただし、今のところ、ストレスのない電子メール管理の準備を整える1回限りの変更に焦点を当ててきました。これらの変更を行った後、メール>設定の下のさまざまなタブに目を通します メールを設定するにはそのように 。 Macメールに対する認識が変わる可能性があります。

Macの組み込みメールクライアントについてどのようなバグがありますか？修正する方法を見つけましたか？ AppleMailのヒントとコツを私たちと共有してください！