新しいOutlook.comがついに登場――知っておくべき新機能のすべて

2015年初頭から、Microsoftは新しいOutlook.comの機能について情報を発信してきました。新規ユーザーは最初から最新版を利用できますが、既存ユーザーへの移行は2月から段階的に進められており、Microsoftは今年中にすべてのユーザーの移行を完了させる計画です。

新しいOutlook.comで一体何が変わったのか気になりませんか？ここでは、覚えておくと便利な実用的な新機能をご紹介します。

Office 365ベースの新しいインフラ

ユーザーはOffice 365の堅牢な機能の数々を利用できるようになり、速度と安定性が大幅に向上しました。また、PC版Outlookアプリを使っている方にとっても、より快適な体験が得られるようになっています。

Microsoft Office Blogからの引用です。

新しいOutlook.comはOffice 365ベースのインフラストラクチャ上に構築されています。そのため、世界中の企業、政府機関、学校が毎日信頼して利用しているメールサービスのメリットを享受できます。デジタル化が進む今日において、個人情報のセキュリティは極めて重要です。新しいプラットフォームへの移行により、メールやカレンダーのデータが、より強固なセキュリティと信頼性によって保護されます。

強化されたコラボレーション機能

サイドバイサイド編集

同僚やチームメイト、クラスメートとドキュメントを共同作業する際には、「サイドバイサイド表示」が便利です。この機能では、受信トレイの片側にメール、反対側にドキュメントを並べて表示できるため、両方を同時に確認しながら作業を進められます。

ドキュメントを編集したりコメントを追加したい場合は、上部ナビゲーションから「編集して返信」を選択します。するとコピーが作成され、Word Onlineなどのオンラインエディターがすぐに開き、ドキュメントを操作できるようになります。変更は自動保存され、作業が完了したらメールの「送信」ボタンをクリックすれば、更新版を受信者へ送信できます。

受信者追加時の添付ファイルリマインダー

添付ファイル付きのメッセージに新しい受信者を追加すると、添付ファイルに関するリマインダーが表示されるようになりました。最新の添付ファイルを追加するか、何も含めないかを選択するプロンプトが表示されます。重要な添付ファイルの付け忘れを防げる、頼もしい機能です。

メンション（@言及）

デスクトップ版Outlookアプリに搭載された「メンション」機能を覚えている方もいるでしょう。この機能がOutlook.comにも追加され、メッセージ内で特定の連絡先に注目を集めるだけでなく、その人のメールアドレスを簡単に「宛先」欄に挿入できるようになりました。

メッセージ作成中に「@」記号を入力し、続けて挿入したい連絡先を指定するだけです。名前を入力すると候補がドロップダウンで表示されるので、クリックひとつで追加できます。

充実したサードパーティ製アドイン

PayPal、Evernote、Uberのアドインをお楽しみの方にも嬉しいニュースです。GIPHY、Yelp、WunderlistがOffice Storeで正式に利用可能になりました。

GIPHYは、メッセージに彩りを添える楽しいアドインです。Outlook.comから離れることなく、特別な日の演出や受信者を笑わせるためなど、アニメーションGIFを手軽に挿入できます。

Yelpは、周辺の場所を検索できる人気ツールです。検索結果をメールに含めることで、予定の調整がぐっとスムーズになります。レストラン、店舗、ホテル、ナイトクラブなど、見つけた情報をそのままOutlook.comのメールに挿入して友人に送れます。

Wunderlistはタスク管理アプリの定番です。Outlook.comとの統合により、To-Doの管理や共有がより簡単になりました。タスクに関連するメールを素早くToDoリストへ移動できるほか、リストやタスクを家族と共有すれば、みんなが自分のタスクを把握できます。

進化した受信トレイ

Clutter（クラッター）

Clutterは、優先度の低いメールを自動的に振り分ける新しいフォルダーです。Outlook.comの使用を重ねるほど学習精度が上がり、普段あまり開かないメッセージを自動的に判断して、後で確認できるよう専用フォルダーへ移動します。メッセージメニューのドロップダウンから、手動でClutterへ移動することも可能です。

Clutterの設定にアクセスするには、右上のナビゲーションにある歯車アイコンを選択して設定を開き、「オプション」をクリックします。左側のメニューで「メール」を展開し、「Clutter」をクリックしてください。

そこで、Clutterとして振り分ける機能の有効／無効を切り替えたり、Clutterと判定されたメッセージの通知を受け取るかどうかを設定できます。有効にすると、フォルダーリストにClutterが表示されます。

ピンとフラグ

重要なメッセージを受信トレイの最上部に固定したり、フォローアップが必要なメールに目印を付けたりするのに、ピンとフラグがとても役立ちます。どちらの機能も、メールの右上隅からアクセスできます。

メッセージをピン留めすると、解除するまで最上部に表示され続けます。ピン留めされたメールは、テーマに応じて背景色が変わり、ひと目で区別できます。フラグは、後で対応が必要なメッセージに最適です。メールメニューのドロップダウンからフラグを付けることもできます。

強化されたコミュニケーション機能

リンクプレビュー

Vimeoなどのウェブページや動画へのリンクをメールに貼り付けると、送信者と受信者の双方にプレビューが表示されるようになりました。見栄えの良いクリップ形式で表示されるため、受信者はクリックする前に、どんなコンテンツが共有されているのか一目で把握できます。

絵文字と画像編集

入力したテキストに応じて絵文字を呼び出せるようになり、メッセージを華やかにできます。たとえば「:happy」、「:birthday」、「:sad」と入力すると、候補となる絵文字が小さなポップアップに表示され、クリックひとつで挿入できます。

さらに、画像の挿入時にはメッセージ内で直接、編集や書式設定が行えるようになりました。写真や画像をメールにコピー＆ペーストし、これらの新オプションを活用して、より魅力的な仕上がりにしてみてください。

新しいテーマ

10以上の新しいテーマが追加され、Outlook.comの受信トレイをお好みの雰囲気にカスタマイズできます。ロボットや回路基板から、クレヨンやレゴブロックまで、その日の気分や興味、個性に合わせてテーマを選びましょう。

テーマを確認・適用するには、右上のナビゲーションから歯車アイコンを選択して設定を開き、「テーマの変更」をクリックします。ポップアウトウィンドウでテーマを閲覧し、それぞれ選択して外観をプレビューできます。気に入ったものが見つかったら、「OK」をクリックして確定しましょう。

まだまだあります

新しいOutlook.comには、このほかにも次のような機能やオプションが搭載されています。

• メールの閲覧・作成用ポップアウトウィンドウ
• 検索ボックス使用時の候補表示
• 検索結果を絞り込むフィルター
• チャットやビデオ通話・音声通話に使える内蔵Skype
• フライト確認情報をカレンダーへ追加する機能
• よく連絡を取る相手を優先表示するスマートなアドレス帳

あなたは新しいOutlook.comへ移行しましたか？

新しいOutlook.comは、既存ユーザーへ段階的に展開されています。まだ最新版が表示されていない場合でも、もうすぐ順番が回ってきますのでご安心ください。その間、初年度無料の広告なし「Outlook.com Premium」を試してみるのもおすすめです。

すでに移行済みの方は、新しい機能を楽しんでいますか？お気に入りの機能があれば、ぜひ下のコメント欄で教えてください。