あらゆるプラットフォームからMicrosoft Outlookのメールにアクセスする完全ガイド

Microsoft Outlookのメールには、実にさまざまな方法でアクセスできます。つまり、場所を選ばずにいつでも最新のメッセージを確認・送信でき、大切なメールを見逃すこともありません。

この記事では、Outlookメールへたどり着くためのすべての手段をわかりやすくまとめてご紹介します。

Webブラウザでアクセスする

Outlook.com

ブラウザ版のOutlook.comは、手軽かつスピーディーにメールをチェックできる方法です。Outlookユーザーならではの基本機能をそのまま備えながら、サイトはすっきりとシンプルに設計されており、さらに便利な追加機能も用意されています。

Skypeを利用している方は、画面右上のナビゲーションにあるアイコンをクリックするだけで、Outlook.com内から直接Skypeを開けます。また、WordやExcelといったMicrosoftのオンラインアプリを使っている方も、App Launcher(左上のナビゲーション)からカレンダーや連絡先など、必要な機能にすぐアクセス可能です。

Office 365およびMicrosoft Officeアカウント

Office 365のビジネス版や教育機関向けプランを利用している場合、あるいはMicrosoft Officeアカウントをお持ちの場合は、それぞれの公式サイトからOutlookにアクセスできます。Outlook.comと同様に、OneNoteやPowerPointなどのオンラインアプリを開いたり、カレンダーやOneDriveを確認したりすることも自由自在です。

どのサイトを選んでも、インターネットに接続できる環境さえあれば、どんなパソコンやブラウザからでもログインして利用できるのが大きな魅力です。

ブラウザの拡張機能を活用する

Chrome

Google Chromeユーザーには、ランチャーに追加できる公式のOutlook.comアプリが用意されています。クリックするだけで新しいタブでOutlookが起動し、すぐに使い始められます。Skypeやその他のMicrosoftオンラインアプリにもアクセス可能です。

新着メールの通知だけを受け取りたい場合は、拡張機能が便利です。「Notifier for Outlook」や「Notifier for Mail Microsoft Outlook」などの拡張機能を使えば、アイコンに未読件数が表示され、一目で新着メールがわかります。

Firefox

MicrosoftはFirefox向けの公式Outlook拡張機能をリリースしていませんが、新着メールを通知してくれるサードパーティ製アドオンがいくつか存在します。これらのアドオンは、新しいメッセージが届くとツールバーのアイコンにアラートを表示します。ボタンをクリックすれば、新しいタブでOutlookが開きます。

Opera

Operaユーザーには、2つの便利な拡張機能があります。ひとつ目は「Outlook.com Speed Dial」。名前のとおりOperaのSpeed Dial用拡張機能で、ワンクリックでOutlook.comにアクセスでき、新着メッセージがあるとアラートを表示します。

もうひとつは「Notifier for Outlook」です。こちらはツールバーにアイコンを配置し、未読件数を表示。クリックすると新しいタブではなく、コンパクトなポップアップウィンドウでOutlookを開けます。表示設定、テーマ、自動返信などの設定もカスタマイズ可能です。

デスクトップ通知が苦手な方は、Outlook.comへの素早いアクセスと新着アラートを兼ね備えたブラウザ拡張機能を検討してみてください。

デスクトップアプリで使う

Office Outlookアプリケーション

Office 365サブスクリプション契約者や、Microsoft Office Home & Businessをお持ちの方なら、パソコンにインストールされたOutlookアプリを普段から使っていることでしょう。

WindowsでもMacでも、メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモへのアクセスは非常に簡単です。

豊富なツール群により、便利な仕分けルール、カスタマイズ可能なリボン、デスクトップ通知、EvernoteやiCloudなどのアドインまで活用できます。メッセージ作成時の文字装飾、画像挿入、分類ラベル、フォローアップ設定など、強力な機能はまだまだ序章にすぎません。

Windows向け「メールとカレンダー」アプリ

Windows標準の「メールとカレンダー」アプリを使うと、少し違った形でOutlookの情報を確認できます。フォルダ、連絡先、カレンダーすべてに簡単にアクセス可能です。メッセージ関連の機能はOutlookアプリほど充実していませんが、便利なツールもいくつか備えています。

カレンダー予定やメール添付ファイルのドラッグ&ドロップ、複数アカウントの受信トレイ統合、スワイプやホバーによるクイック操作、通知とサウンド、色や背景のカスタマイズなど、楽しく使える要素が満載です。

Macの「メール」アプリ

Macには公式のOutlookアプリがありませんが、Outlookメールを確認する方法はあります。Mac App Storeでサードパーティ製アプリを探すのもひとつの手ですが、最も手軽なのは標準の「メール」アプリを利用する方法です。Exchange、Outlook、Hotmailの各アカウントをほんの数ステップで接続できます。

メールアプリを開いたら、メニューから「メール」→「アカウントを追加」を選択します。メイン画面にExchangeという選択肢がありますが、OutlookやHotmailの場合は「その他のメールアカウント」を選んで「続ける」をクリックしてください。

続いて、追加したいアカウントの氏名、メールアドレス、パスワードを入力します。アカウントの認証は通常数秒で完了し、すぐに使い始められます。

オフィスでも自宅でも、デスクトップから直接Outlookにアクセスできるのは何より快適です。

モバイルでアクセスする

Outlookモバイルアプリ

AndroidでもiOSでも、Microsoft純正のOutlookアプリが無料で提供されています。アカウントへのログインも簡単で、メールだけでなく、カレンダー、添付ファイル、連絡先の確認にも対応しています。

このアプリはHotmailやGmailなど複数のメールアカウントに対応しており、DropboxやGoogle Driveといった各種ストレージとも連携可能です。EvernoteやWunderlistなどのアプリとの接続もでき、通知、スワイプ操作、署名のカスタマイズも自由自在。縦向き・横向きどちらの表示にも対応しています。

Outlookのメッセージとカレンダーを常に把握しておきたいなら、モバイルアプリの導入は間違いなく便利です。

あなたはどの方法でOutlookメールにアクセスしていますか?

Microsoft Outlookのメッセージにアクセスする方法は多岐にわたるため、クリックまたはタップ1つでいつでもメールにたどり着けます。

皆さんはどの方法でOutlookメールをチェックしていますか? ほかにお気に入りの方法があれば、ぜひコメント欄でご意見やご提案を共有してください。