Office365でキャッチオールメールボックスを作成する方法

キャッチオールメールボックスという用語に慣れていない場合 、ドメイン名を持つ無効なメールアドレスに送信されたメールを受信できるメールアドレスです。

より実用的にするために、メールアドレスが [email protected]であると想定します。 、および何らかの理由で、クライアントは [email protected]にメールを送信します 。このような間違いがあると、電子メールが送信者に返送されます。ただし、キャッチオールメールボックスを構成すると、そのようなメッセージを、アクセス可能な専用の受信トレイに配信できます。

Office365でキャッチオールメールボックスを作成する方法を見てみましょう。

Office365と「Catch-AllMailbox」オプション

多くのOffice365の顧客の間では、Catch-Allメールボックスはウイルス機能です。これは主に、電子メールアドレスでタイプミスが発生したときにビジネス関連の情報が失われるのを防ぐためです。残念ながら、Microsoftは直接サポートされていません。おそらく、Office365メールシステムに過負荷をかけるスパムメールの抜け穴を引き起こす可能性があるためです。

しかし、この警告を回避する方法があり、私たちはあなたにそれを受け入れるつもりです。ただし、キャッチオールメールボックスは外部ドメインから送信された電子メールに対してのみ機能することに注意してください。とはいえ、キャッチオールメールボックスを作成するためのステップバイステップの手順は次のとおりです。

キャッチオールメールボックスの構成

Exchange Online環境でキャッチオールメールボックス構成を実装するために、次の3つの簡単な機能を提案します。

• 動的配布グループ
• 共有メールボックス
• ExchangeOnlineトランスポートルール

最後に、ExchangeOnlineの新しいトランスポートルールが必要になります。このルールは、用語の実装を担当します キャッチオールメールボックスが動作すること。

ステップ1：動的配布グループの作成

最初のステップでは、動的配布グループを作成します。この配布グループには、外部ドメインから電子メールを受信するための組織のすべてのOffice365電子メールアドレスが一覧表示されます。動的配布グループを作成するには、次の手順に従います。

1. Office365ポータルに移動します>すべて表示>交換 。 Exchangeをクリックすると、Exchange管理パネルにリダイレクトされます。
2. [Exchange]パネルで、[受信者>]を選択します グループ 。
3. これを行ったら、 +を見つけます 新しいOffice365グループにサインオンします ドロップダウンメニューから[動的配布グループ]を選択します。
4. 次に、受信者に移動します>グループ> 動的配布グループ 。これを行うと、いくつかの詳細を入力する必要がある新しいフィールドが開きます。必須情報は表示名です およびエイリアス およびメンバー 。最初の2つには同じ名前を使用できます。
5. メンバーを追加するには、すべての受信者タイプを選択します 保存をクリックします 。

これで、動的配布グループが正式に作成されました。次に、共有メールボックスを設定する必要があります。

ステップ2：共有メールボックスの設定

設定の2番目のステップは、共有メールボックスです。組織には多くの受信者がいるため、キャッチオールメールボックスから届く電子メールを表示するための共有スペースが必要です。このスペースは共有メールボックスと呼ばれます。設定方法は次のとおりです。

1. Office365ポータルに移動します>グループ>共有メールボックス> + 新しい共有メールボックスを作成します。
2. 次に、Office365ポータルに移動します>グループ>共有メールボックス 共有メールボックスを追加します。ここに、ドメイン名を追加します および管理者のメールアドレス 追加をクリックします 。
3. 表示されるタブで、[次の手順]をクリックします 、[このメールボックスにメンバーを追加]を選択します 。それをクリックして、共有メールボックスに入るユーザーを追加します。ここで動的グループを使用します。
4. すべてのメンバーを追加したら、[保存]をクリックします 、そしてあなたはそれを持っています。メールボックスがすべて設定されました。さて、あなたとあなたのキャッチオールメールボックスの間に残っているのはExchangeOnlineトランスポートルールです 。

ステップ3：ExchangeOnlineトランスポートルールを作成する

これで、必要な人の動的リストを含む共有メールボックスができました。次の手順を使用して、キャッチオールのルールを作成します。

1. ナビゲーションメニューに移動し、すべて表示を選択します>交換>メールフロー> 承認済みドメイン 。
2. 彼女はOffice365ポータルを選択しました>すべて表示>交換>メールフロー>承認済みドメイン> 内部リレー。
3. 必ず内部リレーを選択してください あなたのドメインの下で。これは、トランスポートルールを機能させるための重要なステップです。したがって、このステップをスキップしないように注意してください。
4. 次に、ナビゲーションパネルに戻り、[メールフロー]をクリックします。>ルール> + >新しいルールを作成する 新しいルールにキャッチオールという名前を付けます 。次に、アプリケーション基準を作成する必要があります。
5. 送信者がいる場合に移動します 、[組織外]を選択します。
6. 最後に次の手順を実行を選択します> メッセージをにリダイレクトする CatchAllを選択します。 これにより、キャッチオールメールボックスを正式に作成できるようになります。

Exchange Online環境の仕組み（権限のあるリレーと内部リレー）

パブリックドメイン名がOffice365に登録されている場合は常に、そのドメインは承認済みドメインと見なされます。 。 Exchange Onlineサーバーは、登録されているパブリックドメイン名の唯一の権限として自分自身を認識します。

したがって、登録されたパブリックドメインから電子メールを送信しようとすると、Exchange Online Serverはグローバルアドレス一覧（GAL）を調べて、受信者のアドレスを探します。アドレスが存在する場合、メッセージは宛先に配信されます。ただし、アドレスがGALに存在しないことを検出した場合、送信者は受信者が存在しないことを通知するメッセージを受信します。

この問題を解決するには、登録されているドメイン名をデフォルトのAuthoritativeからInternalRelayに変更する必要があります。この場合、送信者が存在しない受信者に電子メールを送信すると、Exchange Onlineは、送信者にエラーメッセージを送信する代わりに、メッセージを「他のメールインフラストラクチャ」に転送することを認識します。組織に複数のパブリックドメイン名を登録している場合は、各ドメイン設定を権限から内部リレーに個別に変更する必要があります。

前述したように、ExchangeOnlineはデフォルトでキャッチオールメールボックス機能をサポートしていません。これは、私たちが説明した方法を使用する必要があることを意味します。コードのような他のメソッドもあります。しかし、誰もが自分のプログラミング言語を知っているわけではないので、もっと簡単なものに固執する方が簡単だと思います。

キャッチオールメールボックスを使用することのデメリットはありますか？

Office 365でキャッチオールメールボックスを使用することにはリスクが1つか2つある可能性があります。これらのリスクの中で最も明白なのは、このメールボックスが電子メールシステムとそれに接続されているアカウントに対する潜在的なフィッシング攻撃を許可する可能性があることです。

たとえば、外部ソースは、組織内の既知のアカウント名を標的にして、悪意のある電子メールをそれらの受信トレイに送信することができます。電子メールは破棄されるのではなく自動的にそれらのアカウントに送信されるため、これは重大なセキュリティリスクをもたらし、アカウント所有者の知らないうちに機密情報が組織外に送信される結果になります。