重要なメールを見逃さないようにする2つの方法

メールを整理するのは面倒で時間のかかる作業ですが、見たい重要なメールを見逃さないようにする必要がある場合がよくあります。ニュースレターや迷惑メールなどをふるいにかけるのではなく、メールの受信トレイを効率化する方法は2つあります。

そのうちの1つは重い物を持ち上げる必要がほとんどなく、もう1つは手間がかかるかもしれませんが、すばらしい最終結果につながります。

1.アルト

AOLの新しいサービスAltoは、メールを見逃さないようにするための、すぐに使える最も簡単な方法の1つです。 Altoは、iOSおよびAndroidアプリとして、また任意のブラウザでアクセス可能なWebインターフェイスを介して利用でき、メールをスタックと呼ばれるグループに自動的に整理します。

Altoは、Gmailのステロイドに関するタブ付きビューのようなものです。 Gmailはメールを4つの便利な列（プライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート）に分割しますが、アルトはそれをさらに一歩進めます。 Altoのスタックには、ファイル、写真、ショッピング、旅行、金融などによるメッセージのグループ化が含まれます。

他のメールプロバイダーのフィルタを使用する場合と同じように、追加のスタックを作成することもできます。スタックを作成するための基準には、送信者、受信者、およびキーワードが含まれます。写真、ファイル、またはメッセージのみを含むメッセージを含めることもできます。

Altoを使用するもう1つの利点は、すべてのメールアカウントを1か所に配置できるため、1つのメールプラットフォームで必要な組織機能を利用できる一方で、すべてのアカウントでそれらを使用できることです。

2.フィルター、ラベル、およびホワイトリスト

Altoにメールアカウントへのアクセスを許可したくない場合、または自動化されたシステムが基準を満たしていないことがわかった場合は、すべてのメールをフォルダにファイルするフィルタを設定する、より長くて面倒な方法をとることができます。 Gmailの場合、ラベルの下。

たくさんのニュースレターやメーリングリストを受け取るようにサインアップしている場合、これは非常に時間のかかる作業になります。フィルタは、Gmail、Outlook、Yahooなどのほぼすべてのメールプロバイダーの標準機能です。

フィルタは、送信者、受信者、件名または本文のキーワード、および添付ファイルの包含に基づいて作成できます。フィルタを作成するときに、特定のメッセージを指定したフォルダに自動的に移動できます。見逃したくない特定の送信者、キーワード、または添付ファイルがある場合は、これらのメッセージに自動的にフラグを付けて、最も重要なメールの場所を特定することもできます。

フィルタを作成するだけでなく、特定の送信者またはリストをホワイトリストに登録して、それらの電子メールが迷惑メールの受信トレイに入らないようにすることもできます。その方法については、Gmail、Yahoo、Outlook.com、AOL、Postboxのガイドをご覧ください。

重要なメッセージを見逃さないようにするために、どのようなヒントやコツを使用していますか？コメントで教えてください。