Google スプレッドシートでフィルタリングする方法

大規模なデータセットを扱う場合、Google スプレッドシートでのフィルタリング方法を知っておくと役立ちます。

これには 2 つの方法があります。 Google スプレッドシート メニューでフィルター ビューを使用できます。これにより、再利用できるシート内のデータをフィルター処理する特定の方法をカスタマイズできます。 Google スプレッドシートでデータをフィルタリングするより動的な方法は、FILTER 関数を使用することです。

この記事では、両方の方法を使用する方法を学びます。

Google スプレッドシートでフィルター ビューを作成する

この方法では、大規模なデータセットから必要なデータのみを表示するフィルターを適用する方法を学習します。このフィルター ビューでは、他のすべてのデータが非表示になります。フィルター パラメーターを組み合わせて、より高度なフィルター ビューを表示することもできます。

フィルタ ビューを作成する方法

例として、顧客による製品購入を含む一連のデータがあるとします。データには、名前、住所、電子メール、電話番号などが含まれます。

この例では、カリフォルニア州プラヤ ビスタの顧客と、「.gov」メール アドレスを持つ顧客のみを表示するとします。

1. このフィルタを作成するには、[フィルタの作成] を選択します。 メニューのアイコン。このアイコンはじょうごのように見えます。

2. 各列ヘッダーの右側に小さなフィルター アイコンが表示されます。このフィールドのフィルターをカスタマイズするには、顧客住所フィールドの上部にあるこのじょうごアイコンを選択します。

3. これにより、フィルター オプションをカスタマイズできるウィンドウが開きます。 [値でフィルタ] の左にある矢印を選択します . クリアを選択 そのフィールドのすべてのエントリを選択解除します。

注意 注:これは、ビューをリセットしてすべてのレコードを表示する状態から、何も表示しない状態にするため、重要な手順です。これにより、次の手順で作成するフィルターを Excel に適用する準備が整います。

4. 下のフィールドに、フィールドをフィルタリングするテキストを入力します。この例では、「Playa Vista」を使用し、検索アイコンを選択して、そのテキストを含むレコードのみを表示します。結果リストに表示されるすべてのレコードを選択します。これにより、選択したアイテムのみがスプレッドシートに表示されるようにフィルターがカスタマイズされます。

4. [OK] を選択したら ボタンをクリックすると、シート内のデータがフィルター処理されて、Playa Vista の顧客のみが表示されるようになります。

5. 2 番目のフィールドをフィルター処理するには、そのフィールドの上部にあるフィルター アイコンを選択します。上記のプロセスを繰り返してフィルターを作成します。すべてのエントリをクリアし、「gov」テキストを入力して「gov」を含まないメール アドレスを除外し、それらのエントリを選択して、[OK] を選択します。 .

これで、関心のあるデータセット内のレコードのみが表示されるようにフィルターをカスタマイズできました。スプレッドシートを開くたびにこのプロセスを繰り返す必要がないように、フィルターを保存します。

フィルタ ビューの保存と表示

フィルターの設定が完了したら、いつでも有効にできるフィルター ビューとして保存できます。

フィルタ ビューを保存するには、フィルタ アイコンの横にあるドロップダウン矢印を選択し、[フィルタ ビューとして保存] を選択します。 .

スプレッドシートの上部に濃い灰色のフィールドが表示されます。これにより、フィルターが適用される選択範囲とフィールドの名前が表示されます。 名前の横のフィールドを選択するだけです そのフィルタに適用する名前を入力します。

名前を入力して Enter を押すだけです .

灰色のバーの右側に歯車のアイコンがあることに気付くでしょう。フィルター オプションを表示するには、このアイコンを選択します。

利用可能なオプションは次のとおりです:

• フィルターの名前を変更
• フィルタが適用される範囲を更新
• フィルタを複製して、元のフィルタに影響を与えずに更新します
• フィルタを削除

フィルター アイコンをもう一度選択するだけで、有効にしたフィルターをいつでもオフにすることができます。

いずれかのフィルタが有効になると、フィルタ アイコンが緑色に変わることに注意してください。フィルターを無効にすると、このアイコンは黒に戻ります。これにより、データセット全体をすばやく確認したり、フィルターによって現在のビューからデータが削除されているかどうかを確認したりできます。

後で、作成したフィルターを再度有効にする場合は、フィルター アイコンの横にあるドロップダウン矢印を選択します。保存したフィルターがメニューに表示されます。そのフィルターを選択するだけで、いつでも有効にできます。

これにより、構成したフィルター設定を使用してビューが再度フィルター処理されます。

FILTER 関数の使用

Google スプレッドシートでフィルタリングするもう 1 つのオプションは、FILTER 関数を使用することです。

FILTER 関数を使用すると、選択した任意の数の条件に基づいてデータセットをフィルター処理できます。

前のセクションと同じ顧客購入の例を使用して、FILTER 関数の使用を見てみましょう。

FILTER 関数の構文は次のとおりです。

FILTER(範囲, 条件1, [条件2, …])

フィルタリングの範囲と 1 つの条件のみが必要です。条件はいくつでも追加できますが、必須ではありません。

FILTER 関数のパラメーターは次のとおりです。

• 範囲 :フィルタリングするセルの範囲
• 条件1 :結果のフィルタリングに使用する列または行
• 条件X :結果のフィルタリングに使用するその他の列または行

条件に使用する範囲は、範囲全体と同じ行数である必要があることに注意してください。

たとえば、この記事の最初の部分と同じフィルターを作成する場合は、次の FILTER 関数を使用します。

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

これにより、元のデータ テーブル (F1:J20) から行と列が取得され、埋め込みの SEARCH 関数を使用して、関心のあるテキスト セグメントのアドレスと電子メールの列が検索されます。

SEARCH 関数は、テキスト セグメントを検索する場合にのみ必要です。完全一致に関心がある場合は、代わりにこれを条件ステートメントとして使用できます。

I1:I20=" [email protected] "

一定の制限よりも大きい値または小さい値をフィルター処理する場合は、> や <などの他の条件演算子を使用することもできます。

Enter を押したら 、FILTER 関数の結果が結果テーブルとして表示されます。

ご覧のとおり、関数の最初のパラメーターで選択した範囲内の列のみが返されます。そのため、すべての結果が表示される余地 (十分な列) があるセルに FILTER 関数を配置することが重要です。

Google スプレッドシートでフィルターを使用する

Google スプレッドシートのフィルターは、Google スプレッドシートの膨大なデータ セットを掘り下げるための非常に強力な方法です。 FILTER 関数を使用すると、元のデータセットを保持しながら、結果を別の場所に出力するという柔軟性が得られます。

Google スプレッドシートの組み込みフィルター機能を使用すると、アクティブなデータセット ビューを任意の時点で興味のある方法で変更できます。フィルタは好きなように保存、有効化、無効化、または削除できます。

Google スプレッドシートでフィルターを使用するための興味深いヒントはありますか?以下のコメント セクションでそれらを共有してください。