Outlookで送信された電子メールを呼び出す方法

私たちは皆そこにいました：しばらくして、後悔している電子メールで送信を押してください。それが間違った人に送られたか、瞬間または怒りで送られたか、または単に恥ずかしいタイプミスを含んでいるかどうかにかかわらず、あなたが電子メールを思い出すことができればそれは素晴らしいことではないでしょうか？ええと、適切な状況下では、あなたはそうすることができます。

Outlook for Desktopでは、すばやく行動すればメールの送信を取り消すことができます。 Outlookでメールを呼び出す方法を示し、満たす必要のある要件を説明し、いくつかの代替アプローチを提供します。

Outlookでメッセージを呼び出す方法

Outlookメッセージでリコールを要求するのは簡単です。そのリクエストが正常に完了するかどうかは別の問題であり、次のセクションで説明します。

Outlookの電子メールを呼び出すには：

1. Outlookで、送信済みアイテムに移動します 左側のペインからフォルダ。
2. 思い出したいメッセージを見つけてダブルクリック 新しいウィンドウで開きます。
3. トップメニューから[ファイル]をクリックします 。
4. [再送信またはリコール]をクリックします>このメッセージを思い出してください 。
5. このメッセージの未読コピーを削除をクリックします 受信者の受信トレイから電子メールを完全に削除します。または、未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換えるを選択します 元のメールの代わりに別のメールを送信したい場合。
6. 必要に応じて、受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてくださいをオンにします 。これにより、すべてのリコール試行の結果がメールで送信されます。これらを受け取ると、追跡が表示されます リボンのアイコンをクリックすると、結果の概要が表示されます。
7. 完了したら、[ OK]をクリックします メッセージを思い出します。これにより、受信者のアドレスにリクエストが送信され、メールクライアントに元のメールを削除するように求められます。

Outlookで電子メールを呼び出すための要件は何ですか？

あなたと受信者の両方が同じサーバーまたは組織でMicrosoftExchangeまたはMicrosoft365アカウントを使用している場合にのみ、電子メールを取り消すことができます。

お持ちのメールアカウントの種類を確認するには：

1. Outlookで、[ファイル]をクリックします トップメニューにあります。
2. アカウント設定をクリックします>アカウント設定 。
3. メール タブ、タイプ 列には、使用しているアカウントの種類が表示されます。

この制限を念頭に置いて、GmailやYahooアカウントなど、組織外に送信したメールではリコールは機能しません。これは、電子メールが内部サーバーを離れると、それを制御できないためです。電子メールサーバーがリコール要求に従う必要があるという普遍的な規則はありません。実際、処理されることすらありません。

あなたと受信者が同じExchangeサーバー上にいる場合でも、リコールの成功が保証されるわけではありません。

最も重要なことは、受信者が元のメッセージを開く前に、リコール要求を開く必要があることです。彼らが最初に元のメッセージを読んだ場合、それがあなたがリコールを要求する前であろうと後であろうと、元のメッセージは彼らの受信箱に残ります。元のメッセージを削除することを通知するリコールリクエストを引き続き受信しますが、フォロースルーするかどうかは彼らの特権です。

ただし、受信者が会議出席依頼と会議出席依頼および投票への応答を自動的に処理する場合 Outlookの設定で有効にすると、リコールがバックグラウンドで自動的に行われ、元の電子メールが削除されます。この設定は、ファイル>オプション>メール>で確認できます。 追跡 。ただし、これは、受信者が元の電子メールを開いていない場合にのみ適用されます。持っている場合は、この設定に関係なく、受信トレイに残ります。

また、受信者が元の電子メールを受信トレイから別のフォルダーに移動するルールを持っている場合、リコール要求は失敗します。さらに、電子メールが公開の受信トレイに送信され、リコール要求が意図された個々の受信者以外の誰かによって読み取られた場合、リコールは機能しません。

最後に、受信者がOutlook Web Appやモバイルデバイスなどを介してOutlookデスクトッププログラムの外部で電子メールを表示している場合、リコール要求を処理することはできません。

要約すると、メールのリコールを成功させるには、次のすべての条件が満たされている必要があります。

• あなたと受信者の両方が同じExchangeサーバー上にいる必要があります。
• 受信者は、元の電子メールを読む前に、リコール要求を開く必要があります。
• 受信者は、デスクトップのOutlookからリコール要求を開く必要があります。
• 受信者は、元の電子メールを変更または移動するルールを持ってはなりません。

ご覧のとおり、メールのリコールを成功させるには、満たす必要のある非常に具体的な一連の要件があります。成功の可能性を最大限に高めるには、すぐにリコールをリクエストしますが、このプロセスは絶対確実ではありません。最後の手段としてそれを信頼してください。

リコールではなくメールの送信を遅らせる方法

メールを思い出す必要があることがよくある場合は、別の方法をとるのが最善かもしれません。

これを行う1つの方法は、メッセージの送信を遅らせるようにOutlookでルールを設定することです。これにより、技術的にメールをリコールすることはありませんが、送信メールをキャンセルするための短いウィンドウが表示されます。

このようなルールを作成するには：

1. ファイルに移動します タブ。
2. ルールとアラートの管理を選択します 。
3. メールルール タブで、新しいルールをクリックします 。
4. 送信するメッセージにルールを適用するを選択します 。
5. 好きな条件を選択してください。たとえば、特定の人に送信する場合にルールを無視するかどうか。
6. 次へをクリックします 。
7. 好きなアクションを選択します。 配達を数分遅らせることを確認する必要があります s 。
8. 下のペインで、いくつかのをクリックします 送信を延期する分数を1から120に設定します。
9. 次へをクリックします ウィザードに従って例外を設定し、ルールに名前を付けます。
10. 完了したら、[完了]をクリックします 。

Gmailでのメール送信を遅らせる方法

Gmailを使用していて、同様の機能が必要ですか？あなたは運がいいです。 Gmailでの送信を遅らせる方法は次のとおりです。

1. 受信トレイに移動し、歯車のアイコンをクリックします 右上にあります。
2. すべての設定を表示をクリックします 。
3. 一般について タブで、送信を元に戻すに移動します セクション。
4. ドロップダウンを使用して、電子メールの送信を遅らせる時間間隔（最大30秒）を設定します。これにより、撤回するためのウィンドウが表示されます。
5. 次に、メッセージを送信するときに、[元に戻す]をクリックします 左下にあります。

Outlookでメールのリコールに依存しない

これまで見てきたように、Outlookでメールを撤回するのは簡単な手順です。ただし、リコールが成功するかどうかは、非常に多くの要因に依存するため、まったく別の問題です。人々がいつでもどこからでも自分のメールにアクセスできる世界では、リコールに頼るべきではありません。

代わりに、エラーを頻繁に送信する場合は、別の方法を使用してメールの送信を遅らせることを検討してください。これは、すぐに送信されないことを意味し、間違いで赤面したままになることもありません！