Excel でプロジェクト タイムラインを作成する方法 (3 つの簡単な方法)

このチュートリアルでは、プロジェクト タイムラインの作成方法を紹介します エクセルで .小さなプロジェクトを管理しているとします。プロジェクトを管理するために、タイムラインを作成します。 Excel の使用 プロジェクトのタイムラインを簡単に作成できます。この方法では、Microsoft Excel のさまざまなツールを使用します。 プロジェクトのタイムラインを作成します。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

プロジェクト タイムラインとは

プロジェクト タイムラインは、プロジェクト中に発生するすべての重要なイベントとマイルストーンのリストです。一般に、プロジェクトの一連のイベントを視覚化できます。これは、一定の時間内に完了しなければならない一連のタスクです。

プロジェクト タイムラインは 4 つの部分で構成されます。

• タスクのさまざまなフェーズ
• タスクの開始日と終了日
• タスク間の依存関係
• マイルストーン

Excel でプロジェクト タイムラインを作成する 3 つの簡単な方法

このチュートリアルでは、 3 について説明します Excel でプロジェクト タイムラインを作成する簡単な方法。 3 つの方法を説明するために、次のデータセットを使用します。データセットには マイルストーン が含まれています 取り組みの指標 プロジェクトの。

1. SmartArt グラフィック ツールを使用して Excel でプロジェクト タイムラインを作成する

何よりもまず、 SmartArt を使用します Excel でプロジェクト タイムラインを作成するためのグラフィック ツール . SmartArt の使用 ワークシートにさまざまなアイテムを挿入できるグラフィックツール。このアクションを実行する手順を見てみましょう。

手順:

• まず、挿入に移動します タブ
• さらに、オプション SmartArt を選択します リボンから。

• 上記のコマンドにより、新しいダイアログ ボックスが開きます。
• さらに、オプション プロセス を選択します .
• 次に、基本タイムラインを見つけます チャート。クリックしてください。

• 次の画像のような新しいダイアログ ボックスが表示されます。
• では、タイムライン チャートの矢印アイコンをクリックしてください。

• その後、タイムライン データを挿入します テキストボックスに。タイムラインにデータを直接挿入することもできます。
• 最後に、次の画像のような結果が得られます。

2.散布図を利用してプロジェクトのタイムラインを作成する

Excel でプロジェクト タイムラインを作成する別の方法 散布図を使用することです。 散布図を使用 、複雑なデータを簡単に視覚化できます。散布図のタイムラインは、多くのリソースを必要としない単純なプロジェクトを計画するのに適した方法です。遅滞なく、これの手順を見てみましょう:

手順:

• まず、挿入に移動します タブ
• 次に、Scatter をクリックします。 チャート .
• 次に、入力するグラフの種類を選択します。

• 上記のコマンドは、空白の散布図をワークシートに挿入します。
• 次に、右クリックします 散布図で。 [データの選択] オプションを選択します .

• 「データ ソースの選択」という名前の新しいウィンドウが表示されます
• 次に、[追加] をクリックします。 Legend Entries (Series) のボタン .

• 期日を調整する と 努力 系列 X の値までの範囲 および シリーズ Y の値
• [OK] をクリックします .

• 上記の操作により、[データ ソースの選択] に戻ります。 ' ダイアログ ボックス。
• [OK] をクリックします。 .

• その結果、次の画像のような散布図が得られます。

• さらに、[エラー バー] オプションをオンにします。 グラフ要素 タイムライン マーカーを表示するには .

• 次に、[グラフ要素] をクリックします> エラー バー > その他のオプション .

• 次に、上限なしにチェックを入れます 最後のオプション スタイル . パーセンテージ を調整します 0% まで エラー量 から

• 同様に、 水平エラー バー についても オプション マイナス をチェックしてください 方向から . パーセンテージ の値を調整します 100% まで .

• 後で、グラフ要素に移動します> データ ラベル > その他のオプション .

• さらに、Y 値 のチェックを外します フォーマット データ ラベルから . [セルからの値] オプションをオンにします . [範囲を選択] ボタンをクリックします .

• その後、Select Data Label Range に次の範囲値を挿入します フィールド:

='Scatter Chart'!$B$6:$B$10

• では、[OK] をクリックします。 .

• 最終的に、次の画像で目的の結果が得られます。

続きを読む:Excel でタイムライン チャートを作成する方法 (5 つの簡単な方法)

3. Excel タイムライン テンプレートを使用してプロジェクト タイムラインを作成する

マイクロソフト エクセル さまざまな無料のテンプレートを提供しています。これらのテンプレートを使用して、目的のプロジェクト タイムラインを作成します。シンプルなプロジェクト タイムラインを作成するために、Microsoft Excel の無料テンプレートを使用できます。 自分で作成しないようにします。これらの無料のテンプレートを使用して、プロジェクトのタイムラインを作成する方法を見てみましょう.

手順:

• まず、無料の「プロジェクト タイムラインとマイルストーン」をダウンロードします ' Office テンプレート ライブラリのテンプレート

• 次に、ダウンロードしたテンプレートを Excel で開きます。 日付 を更新 と マイルストーン

• 最終的に、タイムライン チャートはプロジェクトのマイルストーン データで自動的に更新されます。

Excel でプロジェクト タイムラインを作成することの欠点

Excel でプロジェクト タイムラインを作成する際には、いくつかの制限があります。これらの制限を見逃すことはできません。このセクションでは、 3 について説明します Excel でプロジェクト タイムラインを作成することの欠点。

• 個人のやることリストなし: 一般に、巨大なワークシートで作業しているときに、この種の問題に直面します。 エクセル やることリストを作成する範囲を提供しません。個々のメンバーに割り当てられた作業の概要が表示されます。ただし、シートにすべてのデータを物理的に入力する必要があります。
• 手動フォローアップ: Excel プロジェクトのタイムラインは、手作業によるフォローアップに大きく依存しています。これは、1 時間ごとのチェックインを実行する必要があることを意味します 、同僚にメール または、全員のタスクの進捗状況を 1 つずつ問い合わせる必要があります。このプロセスは多忙であるだけでなく、プロジェクトの進捗状況について適切なアイデアを得ることができません。
• 非協力的: マイクロソフト エクセル ワークシートの単一所有権に対してのみ機能します。複数の人がドキュメントを管理している場合、Excel はこれを処理できません。

結論

結論として、この記事は 3 を示しています Excel でプロジェクト タイムラインを作成する方法 .スキルをテストするには、この記事で提供されているサンプル ワークシートを使用してください。ご不明な点がございましたら、下のボックスにコメントを残してください。私たちのチームは、あなたのメッセージにできるだけ早く返信するよう努めます.将来的には、より革新的な Microsoft Excel に注目してください。

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