2017年を12のベビーステップでこれまでで最も生産的な年にしましょう

別の新年が始まると、あなたは自分が何をしたいのかを違ったやり方で考えたかもしれません。仕事と家庭の間には、やることが常にたくさんあります。しかし、適切なツールと習慣があれば、2017年をこれまでで最も生産的な年にすることができます。

生産性の習慣を変えるのに役立つ12ステップのプログラムを用意しました。 1月から12月まで、一度に1つずつ征服できます。

1月：スケジュールどおりに滞在

時間厳守でスケジュールを守る以外に、新年を始めるのに良い方法はありません。あなたは確かにあなた自身に約束をすることができます、しかしあなたがあなたを助けるための素晴らしいツールを持っているなら、それはさらに簡単です。

リマインダー、定期的なイベント、クロスプラットフォームアクセスを備えたカレンダーを選択してください。最も人気があり直感的なオプションの1つは、Googleカレンダーです。 WebおよびAndroidまたはiOSデバイスで使用できます。

作成するイベントごとにリマインダーを設定し、通知するタイミングを決定できます。毎週の会議に定期的なイベントを追加したり、カレンダーを他の人と共有したり、予定ページ機能を使用して時間をブロックしたりできます。

2月：目標を設定

目標を明確に設定して焦点を合わせると、目標を達成するのに役立ちます。毎日の目標から簡単に始めることも、すぐに始めて、毎週、毎月、または1年全体の目標を設定することもできます。そして、それをそのカレンダーに正しく配置します。

これらの目標を自分で設定するときは、終了時に報酬を検討してください。これにより、トンネルの終わりにある光を見ることができるだけでなく、モチベーションを高めることができます。

たとえば、その難しい、長いドキュメントを週末までに終えたら、お気に入りのレストランで昼食をとりましょう。

3月：テンプレートを使用

ドキュメントと言えば、新年に（もっと）テンプレートを使用することを検討してください。ビジネスドキュメントを最初から作成する場合、膨大な時間がかかる可能性があります。ただし、テンプレートから始めると、その時間を簡単に最小限に抑えて次のタスクに進むことができます。

ビジネスレターとプランにはMicrosoftWordテンプレート、予算と財務にはExcelテンプレート、プレゼンテーションにはPowerPointテンプレートを使用できます。

OneNote、Evernote、およびGoogleDocsのテンプレートを確認することもできます。これらすべてにより、ドキュメントの作成が簡単になります。

4月：大規模プロジェクトの内訳

何度もプロジェクトを手渡されたり、自分でプロジェクトを作成したりして、一度にすべてに取り組みたいと思っています。しかし、これは逆効果になる可能性があります。プロジェクトを一口サイズに分割し、先に進む前に手元のタスクを引き受けることで、より明確に焦点を合わせることができます。

プロジェクトマネージャーは、作業分解図を使用して、プロジェクトの個別のブランチ、要素、および作業パッケージを作成します。

もちろん、大規模なプロジェクトの全体像を見ることは重要です。ただし、一度に1つずつタスクに集中できれば、より適切に整理し、軌道に乗ることが容易になり、プロジェクトを完全に完成させることができます。

5月：To-Doの作成と優先順位付け

これらの大規模なプロジェクトや日常のタスクを支援するには、やることリストを使用して優先順位を付けます。カレンダーと同様に、リマインダー、定期的なタスク、クロスプラットフォームアクセスを提供するツールを探す必要があります。

Wunderlistは素晴らしいタスクリストマネージャーです。それぞれにやることがある複数のリストを作成できます。次に、リマインダーを追加し、優先度で設定および並べ替え、メモを含め、ファイルを添付します。定期的なタスクを作成してサブタスクを追加することもできます。

順調に進み、何をする必要があるかを優先するために、このアプリケーションはWeb、Android、iOS、およびWindowsデスクトップアプリケーションで無料で利用できます。 Windows 10では、WunderlistもCortanaと同期するようになりました。

6月：タスクの委任

タスクリストツールを使用して自分を軌道に乗せることは効果的ですが、多くの場合、委任も効果的です。あなたが負荷を分担する立場にあるなら、それをする習慣を身につけてください。自分ですべてを行う必要はありません。そして、それが職場であろうと自宅であろうと、助けてくれる人がいるなら、彼らに任せてください。

プロジェクトをタスクに分割するときは、たとえば、優先度の高い部分に集中してください。次に、優先度の低いタスクをスタッフまたはチームに割り当てます。これにより、最も重要なことを処理しながら、すべての項目が完了していることを確認できます。

アイゼンハワーマトリックスを使用して、タスクに優先順位を付けて委任することができます。緊急ではあるが重要ではないタスクを特定したら、それを委任する必要があります。

これは、タスクに優先順位を付けるための多くの方法の1つにすぎません。

7月：時間を管理する

委任は時間管理の大きな部分であることを忘れないでください。しかし、適切なツールもそうです。あなたの時間を追跡し、それがどのように費やされたかを記録し、そして毎日または毎週の計画を作成するために、便利なアプリケーションを使用してください。

これまでのところ、カレンダーとタスクリストマネージャーがあります。次に、時間追跡ツールが必要です。素晴らしいオプションはTogglです。クリック（またはモバイルアプリをタップ）でアクティビティのタイミングを開始できます。追跡用のさまざまなプロジェクトを設定し、組織用のタグを追加し、週次、月次、および年次のレポートを表示します。

Togglは、WebおよびAndroidまたはiOSデバイスで使用できます。このアプリケーションは、デスクトップツールとしてWindows、Mac、およびLinuxでも使用できます。

8月：リラックスする時間を取ってください

リラックスするのに時間がかかると、生産性が向上するのではないかと思うかもしれません。しかし、それはあなたのプロジェクトやタスクから離れてあなたの心をクリアする時間だと考えてください。あなたがそれに戻る準備ができたら、あなたは新鮮な目でそうすることができます。これにより、以前は見たことのないものを見ることができます。

瞑想や簡単な呼吸法などのリラクゼーションの方法を使用するものもあります。繰り返しになりますが、これらのタイプのエイズは、ストレスを和らげ、不安を最小限に抑え、新鮮な見通しを与えるのに役立ちます。一日の終わりに、あるいは途中でさえ、リラックスする時間を取っておくことを忘れないでください。

9月：受信トレイを維持する

使用する電子メールアプリケーションに応じて、それを管理するためのより良い方法をいつでも見つけることができます。 Microsoft Outlookが好きな場合は、ルールの設定を利用できます。ルールにより、Outlookは電子メールを特定のフォルダーに移動し、フラグを付け、アラート音を鳴らします。同様に、Gmailフィルターを設定できます。

モバイルデバイスでは、メールスワイプ[壊れたURLが削除されました]などのツールを使用して、電子メールをより迅速に処理できます。カードとして表示されているメッセージをスワイプするだけで、アクションを実行できます。そのため、メールを簡単にゴミ箱に移動したり、後で使用できるように保存したりできます。

このアプリは、Android[使用不可]とiOS[使用不可]の両方で1つのメールアカウントで無料で、アプリ内購入は$2.99からです。

10月：散歩に出かけましょう

リラックスする時間を作るのと同じように、いくつかの運動でスケジュールを組むことは素晴らしい考えです。少し歩くだけでも、心も体も良くなります。さまざまな調査により、運動と生産性の関係が明らかになりました。

ストックホルム大学とカロリンスカ研究所の研究者によって実施されたそのような研究の1つは、次のことを示しています。

運動した人々はまた、自己評価された生産性の改善を報告しました-彼らは彼らが仕事でより多くのことを成し遂げ、より大きな仕事能力を持ち、そしてより少ない病気であると感じました。

だから、あなたが簡単な散歩のためにあなたの机を離れることができるか、または一日の終わりにあなたの定期的なトレーニングを好むことができるかどうかにかかわらず、あなたはあなたの心とあなたの体を健康に保つことができます。

11月：タイマーを使用する

その散歩をしたり、ちょっとした休憩を楽しんだりするための1つの方法は、タイマーを使用することです。ほとんどの作業がオンラインで行われる場合は、便利なブラウザ拡張機能を使用できます。タイマーを特定の時間に設定するだけで、アラートが鳴ったら起き上がって行きます。 Chromeの場合はワンクリックタイマー、Firefoxの場合はTimerFox[販売終了]をご覧ください。

ブラウザ拡張機能を使用したくない場合は、モバイルデバイスでタイマーを使用することを検討してください。 AndroidデバイスとiOSデバイスの両方にタイマーが組み込まれています。どちらのデバイスでも、デフォルトの時計アプリを開いて、カウントダウンにタイマーを使用するか、特定の時間に目覚ましを設定します。

12月：生産性を高めましょう

「やることが多すぎる、どうすればいいのかわからない」などと自分に言い聞かせたことは何回ありますか？または、「週末までにすべてを終えることはできない」とはどうでしょうか。時々圧倒されるのは理解できます。

生産性を高める方法について自分自身を話すのではなく、それに自分自身を話します。代わりに、「すべてを成し遂げるために私がしなければならないことは...」または「週末までにこれを完了するために再配置することは...」のようなステートメントを試してください。集中して前向きに考える。

言い換えれば、不平を言うのをやめて、生産的に考え始めてください。

2017年に生産性を高める準備はできていますか？

あなたはすでにこれらのツールのいくつかを使用するか、いくつかの習慣によって誓うかもしれません。しかし、そうでない場合は、真新しい年から始めるよりも良い時期はありません。

2017年に生産性を高める計画はありますか？ご提案がございましたら、ぜひお聞かせください。