MicrosoftOutlookで電子メールのフォントとフォーマットを編集する方法
Outlookのフォントサイズや書式設定に苦労していますか？
重要な電子メールに特定のフォントを選択することよりもイライラすることはほとんどありませんが、受信者に届くと、意図したとおりに表示されないことがわかります。 Outlook 2016には、書式設定とレイアウトに関していくつかの癖があり、慎重に検討したデザインの選択にすぐに大混乱をもたらす可能性があります。
幸い、メッセージが宛先に到達したときも、送信トレイを離れたときと同じように見えるようにするための対策を講じることができます。 Outlookフォントの制御を維持する方法は次のとおりです。
Outlookでフォントを編集する方法
フォントの選択が確実に行われるようにする前に、Microsoftの電子メールクライアントを使用して書体を微調整する方法の入門書を次に示します。
ファイルに移動します>オプション>メール メッセージの作成を見つけます セクション。 ひな形とフォントをクリックします 。
次の画面の[個人用ひな形]タブでは、新着メールメッセージ、返信と転送されたメール、プレーンテキストメッセージにさまざまなプロファイルを設定できます。
フォント...をクリックします 各プロファイルに変更を加えるためのボタン。書体の選択、フォントサイズ、さまざまな効果を微調整できる画面が表示されます。
Webクライアントの使用
オンラインのOutlookクライアントを使用している場合は、設定の歯車をクリックします。 画面の右上隅にあるオプションを選択します 。
メールに移動します>レイアウト>メッセージ形式 画面の左側にある折りたたみ可能なメニューから。
その後、メッセージフォントのドロップダウンメニューとボタンを使用して、送信メッセージのフォントを設定できます。 ページのセクション。
Outlookが警告なしにフォントの外観を変更することがあることを考えると、すべてが正常であることを確認するためにテストメールを自分宛てに送信することをお勧めします。メッセージを受信して問題がないように見える場合は、背面を軽くたたいてください。そうでない場合は、これらのトラブルシューティング方法で問題に焦点を当てることができるかどうかを確認してください。
選択したOutlookフォントが予想よりも小さくレンダリングされていることに気付いた多くのユーザーは、ブラウザのズームレベルが原因だとは思わないでしょうが、より複雑な修正を検討する前に、この簡単な解決策を確認する価値があります。
WebブラウザとデスクトップバージョンのOutlookには別々の倍率設定があるため、フォントが小さすぎる場合は、両方が100％（または少なくとも同じ値）に設定されていることを確認してください。 10％の不一致でも、フォントが規定とは異なるサイズで表示される可能性があるため、これが問題の簡単な修正になる可能性が十分にあります。
メールやウェブサイトから新しいメッセージにテキストをコピーして貼り付けると、フォーマットされていないように見える場合がありますが、事前定義されたメール設定を台無しにする可能性のあるHTMLコードが導入されている場合もあります。
この問題に対処する最善の方法は、貼り付けオプションを使用することです。 テキストをコピーしてOutlookメッセージに貼り付けるときに表示されるコンテキストメニュー。ドロップダウンをテキストのみ保持に設定します 安全を期すために。
または、テキストを強調表示して、ショートカット CTRL + SPACEを使用することもできます 以前のフォーマットを削除します。
あなたとあなたの受信者が異なるメールフォーマットを使用しているとき、あなたのフォント設定がキルターから外れる可能性がある1つの特に苛立たしい方法が起こります。これは、他の人のメールに返信する場合に特によく見られます。たとえば、HTMLを使用していて、リッチテキストを使用している場合、Outlookはメッセージの要素をその形式に変換して外観を変更しようとする可能性があります。
オンラインのOutlookクライアントでは、メッセージの下書き中に省略記号のコンテキストメニューをクリックして、電子メールの形式を変更できます。
デスクトップクライアントでは、テキストの書式設定からこれと同じアクションを実行できます リボンのタブ。
Outlookフォントは多くの要因の影響を受けます。そのため、宛先に到達すると、愛情を込めて作成された電子メールが完全ではないように見える可能性があります。ソリューション？派手なフォーマットをせずに、通信が独立していることを確認してください。
プロのメールは、適切にフォーマットされているとより効果的ですが、これらの調整が効果を発揮しない可能性は常に低いため、ページ上の単語を常に最優先する必要があります。 デザインを考慮しないシャープで簡潔なメッセージは、実体のない美しいメールよりも常に優先されます。
もちろん、メッセージの個々の要素が意図したとおりに配信されるように、追加の手順を実行できます。たとえば、フォーマットが改ざんされていないことを確認したい場合は、テキストベースの署名を画像に置き換えることを検討してください。
Outlookフォントの制御に苦労している他のユーザー向けのヒントはありますか？または、特定のフォーマットの問題についてサポートをお探しですか？下のコメントセクションで会話に参加してください。
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