否定的な結果なしであなたのEメールアプリを削除する方法
一見すると、24時間年中無休で接続するのは良い考えのように思えるかもしれません。おそらく、メールにすばやく返信しないと失速する可能性のある重要なプロジェクトに取り組んでいます。おそらく、同僚が深夜にメールに返信していて、取り残されたと感じたくないでしょう。
しかし、受信トレイに常に縛られていることがひどい考えである理由については、さまざまな説得力のある議論があります。まず、生産性が向上する可能性は低いですが、健康にも悪影響を及ぼします。
私たちはすでに電子メール管理について広く書いています。メールの過負荷に対処する方法や、完璧なメールを科学的に作成する方法を知っています。あなたが実際に仕事をしているとき、そのアドバイスはすべて素晴らしいです。ただし、不在の場合は、（ほとんどの場合）そのメールアプリを携帯電話から完全に削除し、それらのメールを明日まで未読のままにしておくのが最善のようです。
7つの習慣の非常に効果的な人々のような本には十分な理由があります とてもよく売れます。彼らは、平均的なジョーよりもはるかに多くのことを成し遂げることができた人々のワークフローを垣間見ることができます。さらに、これらの習慣とワークフローを学習することができます。 および複製 。
同様の静脈の記事や本に現れ続ける1つの習慣は、そのストレスの多い敵を（可能な限り）回避することです。メール。
Wired and Tech Oracle KevinKellyの創設者であるTimFerrissとのポッドキャストのエピソードで、電子メールをほとんど使用しないことを認めました。ビジネスブロガーのPattFlynnは、受信トレイで過ごす時間をできるだけ少なくするために、メールアシスタントを雇いました。数学の教授であるCalNewportは、勤務時間外の電子メールを禁止する厳格な電子メール体制を採用しています。 VergeのライターであるPaulMillerは、その理由の1つとして、「電子メールの受信トレイの回し車」を挙げて1年間オフラインになりました。コメディアンのアジズアンサリはFreakonomicsRadioに、「****の人は一日中、いつでもあなたにメールを送ってくれるので、メールを無視している」と語った。
ここでの提案は、電子メールは、それを支援するだけでなく、本質的に生産性を抑制するツールであるということです。ですから、管理しなければならないことがたくさんあるこれらすべての人々が1日のほとんどメールを避けることができるのなら、なぜ私たちは少なくとも私たちが仕事を休んでいるときにそれを避けられないのですか？
平均的な労働者は、毎日約76通の正当な可能性のあるメールを受信します。 76通のメールのうち、絶対に必要なほど重要だと思うメールはいくつありますか。 勤務時間外でもすぐに返信しますか？あなたが自分自身に正直であるならば、答えはおそらくゼロです（またはそれに近いです）。これは、通常はそうではないのに、電子メールが仕事になりすましているためです。
しかし、ロイターが2015年に報告したように、平均的な米国の労働者は1日あたり6.3時間メールをチェックしており、「（調査対象の）87％が勤務時間外にビジネスメールを閲覧しています」。これを毎日複製すると、年間68日間の生活が受信トレイに渡されます。
6年に1年以上です 。
1日1時間のダウンタイムで、週5日メールをチェックしていても、毎年10日が過ぎてしまいます。必要に応じて、自分のメール使用量を測定することもできます。
ほとんどの場合、仕事以外で定期的に受信トレイをチェックすることで得られる生産性のわずかな向上は、この習慣で失われる累積時間に比例しないと考えるのが非常に安全です。 依存症。
あなたが自分自身に尋ねなければならない質問は-それは価値がありますか？
英国のFutureWorkCenterによる最近の調査によると、受信トレイとの関係はさまざまな点で健康に悪影響を与える可能性があります。
研究チームのメンバーであるリチャード・マッキノンは次のように述べています。
「それは貴重なコミュニケーションツールになる可能性がありますが、[メールは]私たちの多くにとってストレスやフラストレーションの源であることは明らかです…私たちが開発する習慣、メッセージに対する感情的な反応、そしてメールに関する書かれていない組織的なエチケットが組み合わさっています私たちの生産性と幸福に悪影響を与える可能性のある有毒なストレス源になります。」
Journal of Occupational Health Psychologyに掲載された研究 この見解を支持し、ノーザンイリノイ大学の心理学助教授であるラリッサバーバーがこの「テレプレッシャー」にラベルを付けました。
「やることリストが山積みになっているようです。そのため、夕方にこれらのことを認知的に反芻し、職場のストレッサーに再びさらされることになります。」
これらの不要なストレッサーは、ピーク時に作業を続けるために必要な回復時間に直接影響します。この回復時間がないと、従業員は「倦怠感に陥り、翌日は従事せずに仕事に行く」ことになります。
また、燃え尽き症候群、睡眠障害、欠席率の上昇にもつながります。
職場でこれらのストレッサーを避けられない場合でも、オフィスを離れても不必要にこれらのストレッサーにさらされないようにする義務は確かにありますか？
電子メールの根本的な問題は、私たちに何が期待されているのかわからないことです。誰かが「できるだけ早く」応答したいと言った場合、それは本当にどういう意味ですか？上司が15分以内にメールに返信した場合、それはあなたもそうしなければならないという意味ですか？
電子メールのエチケットにおけるこのあいまいさは、当然、絶え間ない電子メールチェックの悪い習慣につながり、毎日、一日中、ほとんど価値のない短い形式の電子メールを送信します。これは、メールに関して何が期待されているかを誰も教えてくれないためです。
それはあなたが自分で期待を設定する自由を残します。 責任はあなたにあります 境界線を描く あなたがより良い仕事と生活のバランスを与えるためにそれらが必要であるとあなたが考えるところ。これを行う方法はたくさんあります。
まず、まだコールドターキーに行きたくないとしましょう。仕事帰りのメールを適度に練習するだけで十分ですよね？この場合、"などの基本ルールを導入する必要があります デスクトップ/ラップトップでのみメールをチェックできます" 。
ソファに座っているときにメールをチェックできないという追加の手間は、受信トレイをチェックする回数を減らすのに役立つはずです。モバイルデバイスからメールアプリを削除すると、間違いなくこれに役立ちます。
これが機能しない場合は、メールアプリを入手しにくいサブフォルダに埋めてください お使いの携帯電話でアクセスするのはもっと苦痛です。
または、注意深いWebサーフィンを推奨しているのと同じように、注意深い受信トレイチェックを練習します。 。メールアプリを開く前に、強制的に停止してください。メールを習慣からチェックしているだけなのか、それともその画面を更新する実用的な理由があるのかを自問してみてください。次に、それが仕事の後に貴重な時間を過ごすための最良の方法であるかどうかを自分で確認してください。
メールをチェックするタイミングと理由を認識することは、受信トレイで費やす時間を減らすのに大いに役立ちます。
これらのより穏やかなアプローチが機能しない場合は、「土曜日はメールをチェックしません」などの小さな習慣を身に付けてください。 、または「昼休み中はメールをチェックしません」。これを数週間試して、何かひどいことが起こるかどうかを確認してください。そうではないと思います。その場合、週末、仕事の最初の2時間、月曜日から水曜日の仕事の後など、メールを送信しないように習慣を拡張できます。
あなたがそれを知る前に、あなたは仕事のない電子メールから完全に離れて、その電子メールアプリを自由に削除して誘惑を取り除くでしょう。
これらの実験を支援するために、安心のために次の1つ以上のヒントを実装することをお勧めします。
- 仕事を辞める前に、仕事後のオートレスポンダーを設定します 、これにより、仕事以外でメールをチェックしないことを人々に知らせることができます。これにより、 にいる間、仕事がうまくいくようになります。 作業ゾーン。これにより、迅速な対応への期待がなくなり、リクエストが緊急の場合、送信者は別の解決策を見つけるだけです。
- メールの署名に情報を追加する 仕事以外では携帯電話のメールにアクセスできないことを他の人に知らせます。上記と同じ利点が適用されます。
- 勤務時間中にメールを送信する場合は、勤務後に返信を期待しないことを受信者に明確に伝えてください その場合はメールをチェックしないので（ただし、チェックするときは明確にしてください 返信を期待してください）。これにより、組織全体で同様の行動が促進され、同僚からその「テレプレッシャー」の一部が取り除かれます。
独自の基本ルールを設定したら、そのメールアプリを携帯電話から削除することを妨げる唯一のことは、あなた自身の中毒です。最初は大変ですが、それだけの価値はあります。
あなたは電子メールで失われたそれらの日と週を取り戻すでしょう。友達や家族との時間の断片化が少なくなります。あなたはよく眠れるでしょう。そして、あなたはより休息を感じるでしょう。頭がおかしいですよね？
数日間試してみて、どうなるか見てみましょう。仕事以外で完全にメールを終了できない場合は、少なくとも、定期的なチェックの必要性を解消するために、その受信トレイで費やすことができる最大時間を自分で設定する必要があります。
自分自身に完全に正直である場合、同僚に期待を設定したとしても、仕事以外でメールを常にチェックしなくても生き残ることができますか？
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