データ漏洩を防ぐ:このシンプルな Gmail 設定を今すぐ調整しましょう

2025 年 12 月 18 日午後 4 時 EST 公開

ブライアン・ウルフは 15 年以上、人々が実際に使用しているテクノロジー、そして時には、おそらく使用すべきではないテクノロジーについて書いてきました。 Yahoo、MakeUseOf、TechRadar、Digital Trends で署名活動を行っている彼は、消費者向けテクノロジー、AI ツール、デジタル生産性に対して MBA で研ぎ澄まされた視点をもたらしています。彼はペンシルバニア州ステート カレッジに拠点を置き、独立志向の人のための一人旅ブランド GoingSolo.Life も運営しています。

Gmail は世界で最も人気のある電子メール サービスであり、最も便利なサービスの 1 つですが、プライバシーとのトレードオフが伴います。 Google は、ユーザーがいつ、どのデバイスでメッセージを開いたかなど、ユーザーのメールの操作方法に関する情報を収集します。これは、スパム検出やスマート応答などの機能を強化するように設計されています。同社は広告の個人メッセージをスキャンしなくなりましたが、依然としてこのアクティビティ データが全体的なユーザー エクスペリエンスを形成しており、プライバシーに関してかなりの懸念が生じています。

これらの懸念が、私が別の電子メール クライアントに切り替えた理由です。 Gmail の使用を引き続き楽しんでいるが、データがどのように使用されるかが心配な場合は、いくつかのプライバシー設定を調整できます。

電子メール追跡を制限する

1 つの設定で大きく変化します

マーケティング担当者がメールを開いたときと場所を追跡できないようにする最も簡単な方法は、Gmail の「外部画像を表示する前に確認する」機能を有効にすることです。有効にすると、Gmail は画像を自動的に読み込まなくなり、マーケティング メールに隠れることが多い小さな追跡ピクセルがブロックされます。この簡単な変更により、プライバシーが保護され、未知の送信者からの潜在的なマルウェアのリスクが軽減されます。

画像追跡ピクセルは、電子メール、サイト、または広告内の目に見えない 1x1 画像であり、読み込まれるとサーバーに ping を送信してユーザー データを記録します。これには、ユーザーの IP アドレス、デバイス、場所、時刻などの情報が含まれており、マーケティング担当者が開封、閲覧、コンバージョン、行動を追跡できるようになります。これによりプライバシーに関する懸念が生じることがよくありますが、画像をブロックするか広告ブロッカーを使用することで軽減されます。

「外部画像を表示する前に確認する」設定を有効にすると、Gmail は画像を自動的に読み込まなくなります。代わりに、各メール内に「下に画像を表示」というプロンプトが表示され、表示する画像を選択できます。これにより、より詳細な制御が可能になり、不要なトラッキング ピクセルがすり抜けるのを防ぐことができます。

新しい設定を有効にするには、ウェブブラウザで Gmail を開き、設定アイコンを選択します。 右上の [すべての設定を表示] をクリックします。 。 [画像] セクションまで下にスクロールし、外部画像を表示する前に確認する をオンに切り替えます。 。 [変更を保存] を選択します。

主な制限事項

Gmail の「外部画像を表示する前に確認する」設定は、ウェブ上の Gmail と Gmail の iOS および Android アプリにのみ適用され、サードパーティのクライアントには適用されません。

メールを「自動削除」する

もう 1 つ試してみる価値のあるツールを紹介します

Gmail アカウントのデータをより適切に保護する方法は他にもいくつかあります。まず、いくつかの事前のプライバシー設定から始めます。

まず、Gmail のデータ保持とアクティビティの設定を確認します。 Google の [マイ アクティビティ] ツールと [データとプライバシー] ツールを使用すると、Google のサービス全体で収集されたデータを表示、管理、カスタマイズできます。必要ない場合は、ウェブとアプリのアクティビティ設定と位置追跡を無効にすることができます。古いメールやアクティビティ ログの自動削除を有効にすることもできます。

これらの設定を調整するには、アクティビティ管理ページにアクセスしてください。 Googleアカウントで。サインインしたら、ウェブとアプリのアクティビティとロケーション履歴をオフに切り替えます。 必要に応じて。同じページでデータを自動削除するように設定することもできます。 無期限に保管するのではなく、3 か月、18 か月、または 36 か月ごとに保管します。

Gmail では機能しないことに注意してください。 古いメールを自動的に削除する組み込みオプションが含まれています。ただし、単純なフィルタを作成してこれを行うことも、サードパーティのクリーンアップ ツールを使用することもできます。

2 年以上古いメールを削除するフィルタを作成するには:

1. ウェブ上の Gmail で、検索バーを開き、[検索オプションを表示] を選択します。 .

2. [単語あり] フィールドに「older_than:2y」と入力します。 ` を選択し、フィルタの作成を選択します。 .

3.削除にチェックを入れます をクリックし、[フィルタの作成] を選択して確認します。

フィルタが有効になると、2 年以上古いメールは自動的にゴミ箱に移動され、30 日後に完全に削除されます。

メール ワークフローを改善するために使用を検討すべき Gmail フィルタは他にもあります。

そして考慮すべきもう 1 つのツール

Gmail の広告のカスタマイズを無効にすることも役立ちます。そうすることで、マーケティング担当者があなたについて持つ情報が少なくなります。

まず、広告センターを開きます。 アカウントにサインインしているときに Google で。 パーソナライズされた広告をオフに切り替えます そして確認します。 。完了すると、Google は YouTube、検索、マップなどの複数のサービスであなたの情報、アクティビティ、設定を使用できなくなります。

広告を表示したいが調整したい場合は、広告センターで変更を加えることができます。ここから、[広告のカスタマイズ] に移動します。 表示されるトピックやブランドを調整したり、ギャンブルやアルコールなどの機密性の高いコンテンツを制限したりできます。

データのセキュリティを強化するには、次の手順を実行してください

Gmail は、ユーザーフレンドリーな機能とインテリジェントなツールを提供するため、世界トップの電子メール サービスであり続けていますが、ユーザーは依然としてプライバシーを懸念しています。 Googleは以前、広告目的で個人メールの内容をスキャンしていたが、この行為を停止した。ただし、電子メールの開封やデバイスの使用記録を通じてユーザーの行動を追跡し続けます。追跡システムはスパムの検出と提案機能を向上させますが、ユーザーのプライバシーを損なう可能性もあります。

Gmail の使用を継続したいが、データの公開を制限する必要があるユーザーは、プライバシー設定を調整できます。効果を最大化するための最初のステップは、「外部画像を表示する前に確認する」機能を有効にすることです。この機能は、マーケティング担当者がデバイス情報と位置データを記録するために使用するピクセルの追跡をブロックします。ユーザーはデータを保護するために追加の手順を実行する必要があります。Google マイ アクティビティを使用してウェブとアプリのアクティビティとロケーション履歴を無効にし、自動データ削除スケジュールを有効にします。 [マイ アド センター] で広告のパーソナライズを無効にすると、Google のサービスを通じて配信される広告のターゲティングに個人データが使用される方法が削減されます。

Gmail の最新機能である購読の管理の使用も検討してください。