ネットで働く人の正しい休暇の取り方――復帰時にデジタル疲労しないための完全手順

妻はいつも「スマホもiPadもノートPCも持たずに、リラックスできる旅行に行かなきゃダメよ」と言います。そして私はいつも笑って聞き流していました。

しかし実際には、電話の電源を切って荷物をまとめ、バケツとスコップを持って海辺へ繰り出せばいいという単純な話ではありません。オンラインで仕事をしているなら、メール、ツイート、Facebookメッセージ、Skypeのボイスメールが押し寄せる状況の中で、数ヶ月前から準備をしておかないと、帰宅後にまともな作業環境へ戻れません。そうでなければ、リフレッシュした休暇気分は、復帰初日の昼食時までさえ持ちこたえないでしょう。

では、復帰時の負担を軽くするにはどうすればいいのでしょうか？答えはシンプル。「プロセス」に従うことです。

休暇取得のプロセス

出発前に……

私の場合、休暇は3〜6ヶ月前に予定を立てるのがベストだと感じています（ただし、2015年2月の次の休暇は1年前に予約したので、ケースによって変わります。とはいえ、不在を周知させるという目的であれば、通常3〜6ヶ月で十分です）。

復帰後のオンライン生活を健全に保つ鍵は、同僚、家族、親しい知人など全員に、特定の期間あなたが不在であることを知らせておくことです。そうすれば、あなたが現地の人々と陽気にふざけたり、パラソル付きのラムパンチを楽しんでいる間に、メールを送ってこなくなることが期待できます。

しかし人間ですから、忘れてしまうもの。6ヶ月前に伝えて覚えていてくれるとは期待できません。几帳面な人はカレンダーに書き込むかもしれませんが、それでも、やり取りする相手全員の「チーズのように穴だらけの記憶」を通り抜けて消えていくと想定すべきです。

だからこそ、日焼け休暇を予約したらすぐに、仕事上重要な相手へメールで日程を伝えましょう。

このあたりから、出発前日までの仕事スケジュールの計画を始める必要があります。新しい仕事のオファーを断るべきか？未了の案件をすべて期限内に終わらせられるか？カレンダーを取り出して、出発日までのスケジュールを組みましょう。飛行機が離陸する前に、すべての未完了の約束を片付け、白紙の状態で旅立てるようにしておきます。

その後は毎月1回、再度リマインドします。1回だけでOK。あなたが出かけることを相手の頭に叩き込みましょう。

出発4週間前

いよいよ休暇用の自動返信機能をオンにするタイミングです。受信したすべてのメールに返信され、以下のような内容にしましょう。

家族、友人、同僚、知人の皆様へ
私はDATEからDATEまで、久しぶりの休暇に出ます。この期間中、私はオフラインで完全に連絡不可となります。上記の期間中は、件名を問わず私へのメール送信はご遠慮ください。もし送られても、私はパソコンから離れてメールをチェックしないため、返信されません。

このメッセージは出発時まで、そして休暇中も稼働させ続けてください。一部のメールを代わりに処理してくれる同僚がいるなら、その名前、メールアドレス、場合によっては電話番号をメッセージに追加しましょう。そうでなければ、「帰宅後、すべてのメールにお答えします」で締めくくります。

出発24時間前……

受信トレイからすべてのメールをラベル（フォルダ）へ振り分けるフィルターを設定します（すべてのメールをゴミ箱へ捨てることを勧める人もいますが、私には少し極端すぎます）。未読のままラベルへ振り分けるだけでOKです。

すべてをラベルへ振り分けるにはどうすればいいのか？簡単です。自分のメールに絶対に現れない言葉をひとつ考え、設定の「フィルタ」を開き、画面の一番下にある「新しいフィルタを作成」を選択します（Gmailの場合。他のメールサービスにも似たような機能があります）。

私の例では、「pizzaface」という言葉は絶対にメールに現れないと判断しました（同僚からのpizzafaceメールが大量に届くフラグですが）。この魔法の言葉を「含まない」フィールドに入力し、受信メール（うまくいけば多くはないはず）の振り分け先フォルダを選択して、フィルタを作成します。よくできました、若きジェダイよ。フォースを感じていることでしょう。

最後の24時間は、荷造りや仕事の仕上げの合間に、受信トレイゼロ（Inbox Zero）を目指しましょう。そう、あの伝説的な状態です。実は神話ではなく、受信トレイの各メールに集中して判断を下せば、本当に達成可能なのです。Boomerang（私が毎日使っているツール）は、メールを一時的に消したり、未来の日付に戻したりできる優れものです。これを使うなら、すべてのメールが帰宅2日後に戻ってくるようスケジュールしてください。混乱しましたか？後で説明します。

さあ、休暇へ出発です。日焼け止めは？チェック。超派手で恥ずかしいハワイアンシャツは？チェック。スマホ、タブレット、ノートPC、モバイルWi-Fiルーターは家に置いてきた？いい度胸ですね。戻って置いてきてください。PCもです。持っていく必要はありません。

じゃあ2週間後にな。

2週間後……

お帰りなさい！どうでしたか？えっ、毎日雨だった？それはスコットランドへのパックツアーを申し込んだときに起こることです。

家に落ち着くまで、もう1日パソコンから離れた休暇を過ごすことを強くお勧めします。荷解きをして、洗濯をして、日常を整えるのです。インターネットはもう1日待ってくれます。

24時間後 ― D-Day

さて、地球へ激突して降り立った宇宙飛行士のように、メール、ツイート、Facebookメッセージの狂おしく混沌とした世界へ再突入しましょう。ただし慎重に。そうしないと、重度の「aggressium computerum（コンピュータ攻撃性症候群）」に陥ってしまいます。

Twitter

Twitterへの再突入は簡単です。最新の投稿から読み始めて、バックログを読もうとしないこと。そうしないと、次の休暇までそこに釘付けになります。

通知の横の数字が見えますか？Twitterで頻繁にメンションされる人（私はCool Websites & Toolsの関係でそうです）なら、しばらく確認していなければ、その「通知」の数字はかなり大きくなっているはずです。数字をクリアして先へ進みましょう。本当に話したい人は、またメッセージを送ってきます。

Facebook

Facebookも同様に、過去2週間分の全員のステータスを読もうとするのはやめましょう。時間がかかりすぎます。Messengerのメッセージに返信することだけに集中してください。

ここは順調。次へ進みましょう。

メール

さて、ここからが本番です。すべてのメールをラベルへ振り分け、メールが2日後に戻るようスケジュールしたことを覚えていますか？では、その理由を説明しましょう。

帰宅2日後にメールが戻るようスケジュールすることで、下着を洗ったり身の回りを整えるためのもう1日の猶予と、魔法のように空っぽの受信トレイを前に、徐々にペースを取り戻すためのもう1日が確保されます。すべてのメールは別フォルダに入っているので、余裕のあるときに処理できます。まずはフィルタを削除して、今後の新着メールが受信トレイへ届くようにしましょう。そして休暇用の自動返信もオフにします。

スパムフォルダの中身をワンクリックで削除したら、今度はメールが投げ込まれたフォルダへ移動します。家族や同僚があなたの要請に従ってメールを控えてくれていれば、残るのはニュースレター、請求書・インボイス、スパムフィルタの網をくぐり抜けたスパム、そして警告を無視して愚かにもメールを送ってきた人たちだけです。

もちろん自由にやっていただいて構いませんが、私ならスパムとニュースレターを削除して、「正当なメール」に集中します。

1週間後……

ストレスやばい！！休暇が必要！！！

そしてまた同じことの繰り返し……。

あなたは休暇に向けてデジタルライフをどのように準備していますか？それとも、24時間365日絶望的にネットにつながったままですか？