タスク指向メールアプリ「Mail Pilot」がMac OS Xに登場 ― メールをToDoリストのように管理

昨年レビューした人気のiOS向けメールアプリ「Mail Pilot」が、Mac App Storeにて19.99ドルでOS X版の提供を開始しました。モバイル版と同様に、Mac版Mail Pilotも重要なメールをToDoリストのように管理したいユーザーにとって非常に便利なアプリです。

Mail Pilotの最大の特徴はタスク指向のアプローチです。選択したメッセージにリマインダーを設定したり、後で見直すために脇へ置いておくことができます。こうした管理機能こそが、Apple純正の「メール」や他のデスクトップメールクライアントとの大きな差別化ポイントとなっています。

メールとリマインダーの管理

基本となるインターフェースは3カラム構成です。左側にメールアカウントとフォルダ、中央にメッセージ一覧、右側の大きなカラムで個々のメッセージの閲覧や返信を行います。各カラムの幅は自由に調整でき、左側のソースカラムは完全に非表示にすることも可能です。

予想通り、Mail PilotはGmail、iCloud、Yahoo!、AOL、Outlookなど、IMAP対応のメールアカウントと互換性があります。開発元によれば、すべてのメッセージ、アカウント情報、個人データはメールクライアントとデバイス間でのみ同期され、第三者のサーバーに保存・処理・送信されることは一切ないとのことです。

受信メッセージのプッシュ通知にも対応しており、MacとiOSデバイス間で自動的に同期されます。Mac版はiOS版と操作性がよく似ているため、両プラットフォームを行き来しても戸惑うことはほとんどないでしょう。

他の多くのメールクライアントと同様、複数のメールアカウントからのメールを一括表示したり、メッセージを選択的にアーカイブ・削除したりすることもできます。しかし、Mail Pilotが他のクライアントと一線を画すのは、後で見直すためのメッセージを柔軟にフィルタリングできる点です。

選択したメッセージにはリマインダーを添付できます。指定した日付になると、そのメッセージが自動的に受信トレイに再表示される仕組みです。

また、メッセージを無期限に保留状態にしたり、Gmailと同様にカスタムリストへ追加したりすることも可能です。メッセージの操作は、割り当て済みのショートカットキー(例:「S」でSet Aside=保留、「R」でRemind=リマインド)、メッセージの右クリック、あるいはメッセージウィンドウ下部のボタンから行えます。

さらに、メールサーバー上のカスタムフォルダも画面に表示されるため、ドラッグ&ドロップでメッセージを整理することもできます。

閲覧・返信・カスタマイズ

後で見直すメッセージを隠す一方で、Mail Pilotのツールバーには4つのフォルダが用意されています。受信トレイの全メッセージ、当日のリマインダー、保留中のメッセージ、そして後日の日付が設定されたメッセージを、それぞれワンクリックで確認できます。

筆者はジェスチャーユーティリティ「BetterTouchTool」を併用し、トラックパッドから手を離さずにメッセージの完了・アーカイブ・削除を素早く行えるようにしています。また、前日以前の既読・未読メッセージに気を散らされないよう、「当日分のみ」を表示するフォルダがあれば、さらに使いやすくなると思います。

新規メッセージの作成はごく標準的です。独立したポップアップウィンドウとして開く作成ボックスには、テキストの書式設定ツールに加え、整形済みリスト、URLリンク、添付ファイルを挿入するためのボタンが揃っています。

一方、返信はインライン形式で行われます。短い返信には十分ですが、作成中に元のメッセージを見返しながら作業できるよう、独立ウィンドウで返信するオプションがあるとより便利でしょう。

Mail Pilotには、デフォルトのメールクライアントへの設定から、メッセージ内のホットリンク画像の無効化まで、アプリの動作を細かくカスタマイズする項目が多数用意されています。例えば未読インジケーターを有効にすれば、受信トレイ内の未読メッセージをひと目で把握できます。

惜しい点としては、複数の署名を登録できるApple純正「メール」と異なり、Mail Pilotでは各アカウントに設定できる署名が1つだけという制限があります。

優れたリマインダー機能を持つメールアプリ

Mail Pilotは操作していて快適なだけでなく、リマインダー機能によってApple純正「メール」の有力な代替となり得ますし、仕事用アカウント専用の独立したメールクライアントとしても最適です。MailにあってMail Pilotにない主要機能は、VIPフォルダとスマートメールボックスの2つです。

開発元はOS X版を長期間にわたり公開テストしており、現時点でも非常に安定した動作を見せています。皆さんがMail Pilotを実際に使ってみた感想や、追加を望む機能があれば、ぜひコメントでお聞かせください。