一日を前向きに始めるために書きたい、4種類のメール

感動的な名言を読む、成功した一日をイメージする、アファメーションを唱える——こうした方法は、一日を楽観的にスタートさせる定番のテクニックとしてよく知られています。しかし、「メールを送ること」も同じくらい効果的だということをご存じでしたか？

SNSは賑やかな会話で人を引き込みますが、メールでのやり取りにはそれとはまた違った魅力があります。メールは「世界がまだ知らない特別な何かに、自分は参加している」というような、独特の親密さを感じさせてくれるのです。

残念ながら、メールのやり取りは、怒りや無思慮からふと紛れ込んだネガティブな一言ひとつで、簡単に悪い方向へ転がり落ちてしまいます。

これまでメールエチケットや避けるべきメールの書き方についてお話ししてきましたが、今回は「一日を良い気分で始めるために送れる4種類のメール」をご紹介します。毎日の習慣にする必要も、気が進まないのに無理して送る必要もありません。大切なのは、コミュニケーションを常に友好的に、少なくとも礼儀正しく保つ習慣を身につけることです。

「最近どうしてる？」メール

平日は忙しく、週末も社交行事であっという間に過ぎ去っていきます。そうなると、直接会えない人や電話で話せない人と連絡を取る時間はどんどん減っていきます。気がつけば日が週になり、週が月になり、心の近くにいるはずの人との、まともな会話が遠ざかってしまう——そんなことはありませんか？

そんなふうになる必要はありません。何も連絡しないより、メールでのやり取りの方がずっといいのです。最近話をしていない相手や音信不通の相手に、朝一番のメールを送ってみましょう。自分の近況のハイライトを伝え、相手の様子を尋ね、きっと喜んでもらえると思うエピソードを添えます。返ってくる返事が、その日のあなたを笑顔にしてくれるかもしれません。

この種のメールは本格的な会話の代わりとなるものなので、「メールは短く書くべき」という常識は、あえて無視しても構いません。

「これ、あなたに！」メール

受信箱を開いたら、思わず微笑んでしまうシンプルなメッセージが届いていたら素敵ですよね。友人や家族にも同じ喜びを与えてあげましょう。朝早くに開きたくなるような、明るく心地よいメールを残しておくのです。

兄弟に面白い名言を送ったり、友人に刺激的なTED動画を共有したり、パートナーに「愛してる」という一言を残したり。あなたは身近な人が何に心を動かすのかをよく知っているはずです。こうしたきっかけがどこにつながるかは予測できませんが、たいていは良い方向へ向かうものです。

ただし、ここで一点だけ注意が必要です。自分が素晴らしいと思うもので他人の受信箱を埋め尽くす前に、どんなに素敵なメールでも、決まりきった時間に届いたり、毎回似たような内容だったりすると退屈になってしまうことを忘れないでください。「珍しさ」と「サプライズ」の要素を加えて、新鮮さを保ちましょう。

「はじめまして」メール

メールのおかげで、世界中の人々に、秘書やフィルターといった「門番」に阻まれることなく、直接コンタクトを取ることができます。自己紹介をして、その後のトーンを相手に委ねるだけで、新しいつながりを築けます。志を同じくする人を見つけて交流したり、尊敬する人に質問したり、アイデアを提案したり、共同プロジェクトを立ち上げたり——可能性は無限大です。

メールがもたらす機会を活用して、人とのつながりを広げてみましょう。その中の誰かが、後々あなたの人生で重要な役割を果たすかもしれません。

筆者自身、以前は見知らぬ人にメールを書くことに躊躇していました。相手のデジタルスペースを煩わせてしまうのではないかと思っていたからです。しかし数週間前、勇気を出して、敬愛する作家数人にメールを送ってみました。

挨拶をし、簡単に自己紹介をし、その言葉にいつも励まされていることへのお礼を伝えました。さらに、ぜひ意見を聞きたい質問を一つか二つ添えました。もちろん、迷惑メール扱いされないよう、まず相手がそうしたやり取りを受け入れているかどうかを確認しました。

正直に言うと、返事は期待していませんでした。「有名な方たちだから、受信箱は私のようなメールで溢れているだろう。時間があったとしても、返事をする気はないだろう」と自分に言い聞かせていたからです。ところが、私は見事に間違っていました。全員が温かく、パーソナルなトーンで返事をくれたのです。わざわざ立ち止まって挨拶してくれたことに、心からの感謝を示してくれました。これこそがメールの美しさです。上手に書かれたメールは、デジタルの喧騒に囲まれていても、私たちがまだ人間同士であることを思い出させてくれます。

「言いたいことがある」メール

仕事の一日を、上司に現在取り組んでいることを報告することから始めたり、同僚にフィードバックを求めたりしてはいかがでしょうか。憧れの職に応募したり、同僚とアイデアを共有したり、チームの新人に励ましのメモを残したりするのもいいでしょう。こうした行動は気分を良くするだけでなく、仕事の細部に追われてしまう前に済ませれば、物事をうまく運ばせる確率も高くなります。

今や多くの人がデジタル環境で働いており、メールは業務フローの中核を担っています。グループプロジェクト、就職活動、問い合わせ——いずれの場面でもメールは大きく関わってきます。考えなしに適当なメールを送って、自分の足を引っ張らないようにしましょう。

正しく伝えるために

ネガティブなメールのやり取りは、控えめに言っても不快なものです。画面越しの文字の塊では、対面時に交わされるボディランゲージや表情、声のトーンといったニュアンスを観察することができません。だからこそ、注意しないと言葉が文脈から切り離されて解釈され、ユーモアが誤解されてしまうのです。

弁解して軌道修正する機会を得る前に、事態は悪化しかねません。小さな意見の相違が大きな争いに発展し、空気が晴れた後も漠然とした不快感が残ってしまうこともあります。

こうした好ましくない状況を避けるには、議題が何であれ、トーンをポジティブに保つことです。重要な問題を避けたり、感情を偽ったり、自分らしくない振る舞いをする必要はありません。言うべきことははっきりと言えばいいのです。ただ、言葉により多くの友好性と理性を込めましょう。もちろん、まず相手がそのメールを歓迎してくれるかを確認し、個人の境界線を尊重することも忘れずに。

あなたはどんなメールを送り、受け取るのが好きですか？あなたはどうやってメールをポジティブに保っていますか？ぜひコメント欄で教えてください。