良いメモ：あなたが一日を始めるために書くことができる4種類の電子メール

心に強く訴える引用を読み、成功した日を視覚化し、一連の断言を繰り返すことは、人々が一日の楽観的なスタートを保証するために選択する方法のいくつかです。メールの送信も同様にうまくいくと思いましたか？

ソーシャルネットワーキングWebサイトは活気に満ちた冗談であなたを引き込みますが、電子メールの会話には独自の魅力があります。彼らは、あなたが「世界が知らない、または理解していない何かに取り組んでいる」ように、あなたが所属しているように感じさせます。

残念ながら、メールでの話し合いは、怒り、非合理性、無思慮さなどの理由で、否定的な言葉を1つか2つ入れて手に負えなくなる可能性があります。

メールのエチケットと、メールを作成しない方法について説明しました。この投稿では、良いメモで1日を始めるために送信できる4種類のメールについて説明します。それらをルーチンに変えたり、望まないときに強制的に送信したりする必要はありません。アイデアは、コミュニケーションを常に親しみやすく、少なくとも市民的なものに保つ習慣を身に付けることです。

「What'sUp？」メール

あなたはその週は忙しく、他のみんなも忙しいです。週末でさえ、社会的活動の波に乗って通り過ぎます。これにより、直接会ったり電話で話したりできない人に追いつく時間がなくなります。間もなく、日は数週間になり、数週間は数か月になります。そのような人々とは、心の近くにいるが、社会の軌道から外れている人々と適切な会話をすることができます。

このようにする必要はありません。電子メールによるコミュニケーションは、まったくコミュニケーションをとらないよりはましです。最近話したり聞いたりしていない人にメールを送信して、1日を始めましょう。あなたの人生で起こっていることのハイライトを共有してください。彼らの中で何が起こっているのか聞いてください。受信者が楽しめるとわかっている逸話をいくつか追加します。あなたが得る反応はあなたの一日を作るかもしれません。

この種の電子メールは本格的な会話の代わりとして機能することを目的としているため、短い電子メールの作成に関するアドバイスを無視する自由を持ってください。

「Here'sSomethingForYou！」メール

受信トレイを開いて、笑顔になる簡単なメッセージを見つけるのは素晴らしいことではありませんか？友達や家族に、幸せでさわやかなメールを残して早朝に開くことで、同じ喜びを与えることができます。

兄弟に面白い引用を送信したり、刺激的なTED動画を友達と共有したり、愛していますを残したりできます。 あなたのパートナーのために。あなたはあなたの人生の人々を動かしているものを知っています。そのようなオープナーがどこにつながるかを予測することはできませんが、通常はどこか良い場所につながります。

ここでは注意が必要です。人々の受信トレイにすばらしいものを詰め込む前に、時計仕掛けのように表示されたり、毎回似たようなものが含まれていると、素敵なメールでも退屈になる可能性があることを忘れないでください。物事を面白く保つために、希少性と驚きの要素を追加します。

「HeyThere」。メール

メールのおかげで、世界中の人々と直接連絡を取ることができます ゲートキーパーによって容認されています。自己紹介をし、相手にコミュニケーションのトーンを設定させるだけで、新しいつながりを築くことができます。これにより、志を同じくする人々を見つけて交流したり、尊敬する人々に質問したり、アイデアを提案したり、共同プロジェクトを開始したりする機会が得られます。

電子メールによって提供される機会を利用して、人々とつながります。ご存知のとおり、これらの人々の中には、後日あなたの人生で重要な役割を果たすことになるかもしれません。

私はいつも見知らぬ人に手紙を書くことをためらっていました。そうすることで彼らのデジタル空間を混雑させるだろうと思っていました。しかし、数週間前、私は勇気を奮い立たせて、自分の仕事に畏敬の念を抱いている一握りの作家にメールを送りました。

私は挨拶し、簡単に自己紹介し、彼らの言葉を通して私に刺激を与えてくれたことに感謝しました。私は彼らの洞察に感謝するであろう質問を1つか2つ追加しました。もちろん、私は最初に、受信者がそのような通信を受け入れていることを確認し、私のメールがスパムの領域に波及しないようにしました。

率直に言って、「彼らはとても有名な人たちで、私が送ったようなメールで受信トレイがいっぱいになっているに違いない。彼らはおそらく応答する傾向がないだろう。彼らにはそれをする時間があります。」間違っていてよかったです。それらの作家の一人一人は、彼らが立ち寄って挨拶するのに十分気にかけていると言った暖かくて個人的な口調で答えました。それが電子メールの美しさです。うまく書かれていれば、私たちが夢中になっているすべてのデジタルトラップにもかかわらず、私たちはまだ人間であるということを思い出させてくれます。

「私には何か言いたいことがあります。」メール

上司にあなたが何をしているのかを知らせるか、同僚にフィードバックを要求することで、仕事を始めましょう。夢の仕事に応募したり、同僚とアイデアを共有したり、チームの新しい人に励ましのメモを残したりできます。この種の行動を取ることは、あなたをより良い心構えにするだけでなく、あなたが仕事の本質に巻き込まれる前にそれが行われるとき、それを正しくする可能性が高くなります。

最近、私たちの多くがデジタルで作業しているため、電子メール通信はワークフローの重要な部分を形成しています。グループプロジェクトで作業している場合でも、仕事を探している場合でも、質問を投げかけている場合でも、メールは大きく関わっています。考えたり努力したりせずにメールをダッシュ​​して自分で物事を台無しにしないでください。

Say It Right

控えめに言っても、否定的な電子メールの会話は動揺しています。あなたと電子メールの受信者の間の顔のないテキストのブロックは、デジタル画面の後ろに隠れていないときに、あなたの言葉に付随するボディランゲージ、表現、声のトーンなどのニュアンスを観察して理解する機会を遮断します。そのため、注意しないと、言葉が文脈から外れてしまい、ユーモアが誤って解釈される可能性があります。

自分を守り、物事を正しく設定する機会を得る前に、事態は悪化する可能性があります。小さな違いは大きな行にエスカレートします。空気を抜いた後も、漠然とした不安感を残します。

あなたが話している主題に関係なくあなたの口調を前向きに保つことによって、そのような不利なシナリオを避けてください。重要な問題を回避したり、偽の感情を回避したり、自分ではないものとして出くわしたりする必要はありません。あなたが言わなければならないことは何でも言いなさい、しかしあなたの言葉にもっと親しみやすさと合理性を吹き込みなさい。もちろん、最初にメールが歓迎されることを確認し、個人の境界を尊重します。

どんなメールを送受信したいですか？ あなたはどうしますか あなたの電子メールを前向きに保ちますか？コメントでお知らせください。