Windows Phone 8のメール機能を徹底解説！アカウント設定から便利な活用術まで

あなたはWindows Phoneをどのように使っていますか？WhatsAppとXbox Liveのゲームに夢中になっているユーザーもいれば、ソーシャルネットワーキング機能（確かに充実しています）目当てで使っている人もいるでしょう。

その一方で、生産性向上ツールを積極的に活用しているユーザーもいます。メールはその代表格であり、モバイル版Microsoft Officeと並んで重要な機能です。Windows Phoneは幅広いアカウントタイプに対応しており、企業のメールシステムでも、Hotmail／Windows Live／Outlook.comなどの個人アカウントでも、必要な接続手段がすべて揃っています。さらに、カレンダー、連絡先、タスクといった関連データの同期にも対応しています。

メールアカウントの設定方法

ほとんどのメールアカウントは、Windows Phoneなら簡単に設定できます。

設定 > メール+アカウント > アカウントの追加 と進み、メールアドレスとパスワードを入力しましょう。入力ミスを防ぐために、パスワードの表示 チェックボックスを活用するのもおすすめです。次へ をタップして進むと、アカウントの種類に応じて「Emailのみ」または「Email、連絡先、カレンダー」の同期を選択できます。

多くの場合、アカウントは自動的にセットアップされます（スマートフォンがリモートサーバーと通信し、受信・送信メールサーバーの名前を確認します）。万が一自動設定がうまくいかなくても心配いりません。手動設定のための高度なツールが用意されています。

Outlook.com、Exchange、Office 365、Hotmail、Gmail、POP、IMAPなど、主要なメールアカウントはすべて設定可能です。

アカウントを追加したら、スタート画面にピン留めしておきましょう。アプリ一覧から該当アカウントを長押しし、「スタート画面にピン留め」を選択します。こうすると、新しいメッセージを受信したときにタイルが通知してくれるので便利です。

Windows Phoneのメール詳細設定

自動でメールアカウントを追加できない場合は、手動で設定情報を入力する必要があります。

手順としては、「メール+アカウント > アカウントの追加」画面の一番下までスクロールし、「詳細設定」を選択します。そこから、これまでと同じようにメールアドレスとパスワードを入力した後、「Exchange ActiveSync」と「インターネットメール」のどちらかを選べます。どちらのオプションでも手動でのデータ入力が可能です。Exchange ActiveSyncではドメイン名、サーバー名、同期するコンテンツの種類を指定でき、インターネットメール（IMAP・POPアカウント向け）では受信・送信サーバー名、SSL設定、同期のタイミングや間隔を指定します。

なお、同期設定は、各受信トレイのアカウント設定から必要に応じていつでも編集できます。

Gmail利用時の注意点

Windows Phone 8の初期リリース時点では、Exchange ActiveSyncを使ってGmailアカウントに接続することができました。しかし、Google側の仕様変更により、2013年7月31日以降この方法は使えなくなりました（Windows 8でも同様の問題が発生）。これは、GoogleがEASへの依存をやめ、IMAPに移行しつつ、連絡先とカレンダーの同期にはCalDAVおよびCardDAVフレームワークを使いたいという方針によるものです。

幸い、この問題（当初は2013年1月に発覚する予定でした）は解決の見込みがあり、MicrosoftにはWindows Phoneにこれらのプロトコルを追加するための十分な時間が与えられました。

ただし、Gmailの利用にはもう一つ問題があります。Windows Phoneはスレッド形式の会話表示に対応していますが、その表示方法がGmailと相性が悪いのです。グループメールに返信すると（筆者のMakeUseOfの同僚たちもこれを実証済みです！）、本来見えないはずのヘッダーコードが会話の途中に紛れ込み、返信本文がほとんど読めない状態になってしまうことがあります。

この問題を回避するには、メール設定（受信トレイ > 設定）で「会話」表示を無効にしましょう。

受信トレイのリンク機能でスマートに管理

筆者はWindows Phone 8におけるMetro UIの実装（前バージョンからの改良版）が大好きですが、どんなモバイルプラットフォームにも共通して言えることがあります。それは、複数のメールアカウントを持っていると、それぞれにタイルがあると管理が煩雑になるということです。

Windows Phoneでこれに対処するのが「リンクされた受信トレイ」機能です。任意の受信トレイのメニューからアクセスできます。

「その他の受信トレイ」の一覧からタップすることでグループを作成でき、単一の受信トレイビューからまとめて確認できるようになります。リンクした受信トレイには名前を付けることもできます（画面下部までスクロール）。また、必要なくなれば解除（タップ > リンク解除）も可能です。

リンクされた受信トレイを活用すれば、スタート画面上の受信トレイタイルの数を減らせて、画面をすっきり保てます。

添付ファイルの送信と署名の設定

新規メールの送信は想像どおり簡単です。受信トレイを開いて「+」をタップし、宛先と本文を入力するだけ（People > [連絡先名] から登録済みのメールアドレスをタップして送信することもできます）。メール送信時に添付ファイルを追加したい場合は、クリップアイコンをタップします。

注意点として、添付できるのは画像のみです。スマートフォンに保存したドキュメントを共有したい場合は、Microsoft Officeで開き、メニューから「共有…」を選択してください。

また、「音声入力」ボタンを使えば、メール本文を音声で口述入力することもできます。優先度フラグやCc/Bccの設定は、メニューボタンをタップして行えます。

最後に、Windows Phoneでメールを使うすべての方へのアドバイスです。カスタム署名を設定しましょう！設定画面の下半分にある署名欄から設定できます。フィールドをタップして新しい署名を入力するだけです。なお、普段デスクトップやブラウザのメールで使っている署名をそのまま再現するのは難しい場合があるので、シンプルかつ効果的なものにしておくのがおすすめです。

まとめ：Windows Phone 8とメール

Windows Phoneを日常業務の完全な生産性向上ソリューションとして推奨するわけではありませんが、メールアプリに関しては特に完成度が高いと言えます。

多様なメールアカウントタイプへの対応、カレンダーや連絡先データの同期、添付ファイル追加・署名設定・受信トレイのリンク（前バージョンのWindows Phoneにもあった機能）といった実用的なツールのおかげで、メール送信は素早く快適な作業になります。デスクトップ環境でありがちな、返信の山に埋もれるようなストレスとは無縁です。