Apple Mailの「ステーショナリー」機能でメールを美しく彩る方法

毎日送るメールがプレーンテキストのままだと、どこか味気なく感じることはありませんか?実はMacの純正メールアプリ「Mail」には、見落とされがちながらも魅力的な「ステーショナリー(Stationery)」テンプレートが用意されており、これを活用すればメッセージをひと目で印象的なものにできます。

ステーショナリーとは?

ステーショナリーはMailに以前から搭載されている機能ですが、ヘビーユーザーでなければその存在を知らない人も多いかもしれません。iPhotoのグリーティングカードやフォトブック機能と同じように、プロが手掛けたデザインテンプレートや自分の写真を使って、メールを華やかに個性的に仕上げることができます。

幸い、この機能はOS X Yosemite以降も引き続き利用できるため、ここではその使い方を詳しくご紹介します。

ステーショナリーメールの作成手順

まずMailで新規メッセージを作成し、ツールバー右側にある「ステーショナリー」ボタンをクリックします(下図参照)。

ステーショナリーのテンプレート一覧が表示されるので、気に入ったデザインを選択すると、作成中のメッセージにすぐに適用されます。テンプレートはお知らせ、誕生日、ビジネス、グリーティングレター向けなど、全部で23種類が用意されています。

一部のデザインはやや古風に感じられるかもしれませんが、それでもプレーンテキストのメールとはひと味違う印象を与えられます。

テンプレートの編集方法

Appleの「Pages」のテンプレートと同様に、ツールバーのメディアブラウザやFinderから写真や画像をドラッグ&ドロップするだけで、テンプレート内のプレースホルダー画像を好きな画像に置き換えられます。

写真をドロップすると、別のテンプレートに切り替えても同じ写真が自動的に反映される点に注目してください。プレースホルダーのテキストはすべて自由に書き換えられますが、テンプレートに対して行える編集はそこまでです。

デザインそのものを変更したい場合は、ライブラリフォルダの奥深くにあるパッケージ内容を直接探す必要があります(場所は「ユーザーアカウント > ライブラリ > Containers > com.apple.mail > Data > Library > Application Support > Mail > Stationary > Apple > Contents > Resources > Custom > Contents > Resources」です)。

Apple純正のテンプレート数は決して多くありませんが、よく使うデザインをお気に入りフォルダにドラッグしておけば、次回から素早くアクセスできるようになります。

サードパーティ製テンプレートで選択肢を広げる

純正テンプレートが気に入ったなら、サードパーティ開発者が提供するテンプレートを追加してみるのもおすすめです。Equinux.comは無料アプリ「Stationery Greeting Cards」(Mac App Storeでも配信中)を通じて、最も充実した多用途テンプレートコレクションを提供しています。

このアプリには無料のサンプルテンプレートがいくつか含まれており、有料のホリデー、季節、ビジネス向けテンプレートも豊富に揃っています。購入前にプレビューを確認でき、購入履歴はEquinux側でバックアップされるため、万が一削除や紛失しても復元可能です。

選択したテンプレートをインストールするには、ショートカット「Command+N」を使うか、テンプレートをプレビューウィンドウにドラッグして「新規メッセージ」をクリックします。テンプレートがMailの新規メッセージとして開かれ、ステーショナリーライブラリへのインストールを選択できます。インポート済みのテンプレートはライブラリの「Custom」セクションから確認できます。

EquinuxはiPad向けにもグリーティングカードアプリ「Picture Mails」(0.99ドル)を販売しており、こちらでは膨大なカタログからテンプレートの閲覧、購入、カスタマイズが可能です。

また、別の開発者Macmanusも「Mail Stationery Designs」(9.99ドル)というアプリで多彩なテンプレートを販売しています。招待状、お知らせ、メモ、ホリデー向けのデザインが収録されています。スペースキーを押すとテンプレートをプレビューでき、ダブルクリックするだけでステーショナリーライブラリへインストールされます。

Macmanusの公式サイトでは、さらに多くのサンプルプレビューを確認できます。同社のデザインは単品やパック単位ではなく、コレクション全体としてのみ販売されている点に注意しましょう。

最もモダンなデザインを揃えているのは、Jumpsoftの「Mail Stationery」(19.99ドル)かもしれません。149種類のテンプレートが収録されており、公式サイトで事前にプレビューできます。たとえば「Cardboard」テンプレートは短いメールで相手の注意を引くのに効果的で、プライベートでもクリエイティブなビジネスシーンでも活躍してくれるでしょう。

Jumpsoftのテンプレートの大きな特長は、ほとんどのテンプレートで背景部分をクリックすると背景色が切り替わること。同じデザインの中からさらに好みの配色を選べるのは嬉しいポイントです。

購入前にチェックしたいこと

オンラインにはAmericanGreetings.com、123greetings.com、BlueMountain.comなど、無料・有料のデジタルグリーティングカード&ステーショナリーサービスが複数存在します。サードパーティからテンプレートを購入する前に、自分のニーズに合った種類やスタイルの選択肢を比較検討してみるとよいでしょう。

あなたはMailのステーショナリーを使っていますか?サードパーティ製デザインを購入した経験はありますか?ぜひコメントで教えてください!