受信トレイに気を取られることなくメールを送信する3つの簡単な方法

この記事はあなたが仕事を成し遂げるのを助ける簡単なツールについてです。メールを送信する必要があるので、それを実行します。

ツールは単純かもしれませんが、セットアップは必ずしも簡単ではないかもしれません。これは、実際の受信トレイの外にメールを送信するには、メールを送信できるようにする特定のパラメータを設定する必要があるためです。

たとえば、Gmailの場合、SMTPサーバーの設定を知っている必要があります。SMTPサーバーの設定はGmailにあり、設定をクリックします。 、転送とPOP / IMAP 、[構成]をクリックします 指示。クライアントの[POPを有効にします]、[その他]の順にクリックします。

メールアカウントが何であれ、同様の設定があります。それらを見つける方法がわからない場合は、電子メールプロバイダーのテクニカルサポートに連絡して、SMTP設定を見つける方法を尋ねてください。この情報を入手したら、以下の3つのソリューションのいずれかを設定する準備が整います。

DOSプロンプトからの電子メールの送信

コマンドプロンプトを開き、メッセージと電子メールの受信者を入力し、Enterキーを押して、それを実行するだけでよいのではないでしょうか。まあ、あなたは実際にそれを行うことができます。設定には少し時間がかかります。

数年前、私はBlatと呼ばれる人気のあるコマンドラインメールツールについて説明しました。 Blatを使用すると、まさにそれが可能になります。コマンドラインからメールを送信できます。

ただし、Gmailを使用する場合に最初に行う必要があるのは、stunnelユーティリティを使用してSSLトンネリングを設定することです。 Windowsの場合、stunnelインストーラーのexeファイルをダウンロードします。それを行ってセットアップしたら、それがインストールされたフォルダーに移動し、stunnel.confファイルを編集します。そこにあるすべてのものを削除し、以下のスクリプトに置き換えます。

これが完了したら、[スタート]メニューに移動し、Stunnelプログラムフォルダーを見つけて、stunnelServiceStartを起動します。

コマンドラインメールを送信する準備はほぼ整っていますが、最初にGmailのセキュリティ設定を下げる必要があります。これを行うには、Gmailの安全性の低いアプリページで安全性の低いアプリを「有効化」します。

「有効」に設定すると、stunnelが機能します。また、Gmailアカウントのセキュリティも低下するため、注意して使用してください。ここには利便性のためのセキュリティのトレードオフがあるため、自分にとってより重要な選択を行う必要があります。

これで、Blatを設定できます。ダウンロードした3つのBlatファイルを抽出し、コマンドプロンプトを開いて、そのディレクトリに移動するだけです。 Blatを有効にして、次のコマンドを入力してメッセージの送信をコマンドできるようにします（電子メール、ユーザー名、およびパスワードを独自の資格情報に置き換えます）。

blat -install 127.0.0.1 3 1099-u<ユーザー名>-pw<パスワード>

それが終わったら、あなたは行ってもいいです。コマンドプロンプトからメールを送信するには、次のように入力します。

blat-body"これはテストです"-to -subject "Test Email"

「-body」の後のすべてがあなたの電子メールメッセージです。任意の受信者の電子メールアドレスに送信し、「-subject」の後に件名を含めることができます。結果の出力は次のようになります。

これで、誰かに何かを知らせる必要があることを覚えているときはいつでも、スタートメニューに移動し、[実行]をクリックして、「cmd」と入力し、blatコマンドを入力して電子メールを送信します。完了です。気を散らすものはありません。

Excelからメールを送信する

現在、大多数のコンピュータユーザーが使用しているもう1つの頻繁に使用されるOfficeツールはExcelです。実際、以下のソリューションは、Word、Accessなどを含むほとんどすべてのOffice製品で使用できます。つまり、VBAバックエンドを使用して、シンプルで効率的なメール送信ツールを作成することになります。

仕組みは次のとおりです。 Excelを開いたら、Alt-F11を押してVBAエディターを開きます。 VBAProjectを右クリックして新しいモジュールを作成し、[挿入]を選択してから、[モジュール]を選択します。

以下のコードをコピーして、その新しいモジュールに貼り付けます。これは、基本的にCDOforWindowsを使用してGmailアカウントを介してメールを送信するサブルーチンです。テストするには、以下のコードを使用して、メールアドレスとアカウント情報を自分のものに置き換えてください。

Sub SendMailFromGmail（strTo As String、strSub As String、strMessage As String）Dim iMsg As ObjectDim iConf As ObjectDim Flds As VariantSet iMsg =CreateObject（ "CDO.Message"）Set iConf =CreateObject（ "CDO.Configuration"）iConf.Load- 1Set Flds =iConf.FieldsWith Flds.Item（ "https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl"）=True.Item（ "https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate" ）=1.Item（ "https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername"）="xxxxx@gmail.com" .Item（ "https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/ sendpassword "）=" MyPa55w0rd5AreCra55y ".Item（" https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver "）=" smtp.gmail.com "'smtp mail server.Item（" http：//schemas。 microsoft.com/cdo/configuration/sendusing "）=2.Item（" https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport "）=465'stmp server.UpdateEnd WithWith iMsgSet .Configuration =iConf.To ="recipient@yahoo.com.From =" youremail@gmail.com ".Subject ="今夜のメッセージ： "＆Time .TextBody ="Hey！メールからの送信は機能します！"。SendEndWithCloseUserForm1Set iMsg =NothingSet iConf =NothingEnd Sub

コードを保存し、ツールバーの緑色の「実行」ボタンをクリックします。エラーがない場合、受信者の電子メールはすぐにテスト電子メールを受信する必要があります。

もちろん、メールを送信するたびにこのコードを編集する必要はありませんよね？いいえ、単純なアプローチは非常に基本的な形式です。したがって、VBAプロジェクトで、VBAProjectを右クリックし、新しいユーザーフォームを挿入します。ツールボックスを使用して、ボタン、テキストフィールド、ラベルなどのコンポーネントをフォームに追加します。

ここで重要なのは、各オブジェクトに覚えやすい「（名前）」を付け、ラベルやプッシュボタンに表示される単語を変更するには、「キャプション」パラメータ設定を使用することです。

フォームの作成とフォーム上のすべての要素の命名が完了すると、次のようになります。

作成した[メールを送信]ボタンをダブルクリックすると、VBAエディターが表示されます。そのボタンのコードに次の行を貼り付けます。

SendMailFromGmail（UserForm1.txtTo、UserForm1.txtSubject、UserForm1.txtMessage）を呼び出します

上記のコードは、テキストフィールドに「txtTo」、「txtSubject」、および「txtMessage」という名前を付けていることを前提としています。この行は、上記で作成した関数を呼び出し、入力したデータを渡します。作成した関数は、それらをstrTo、strSub、strMessageという変数に変換します。上記のコードのその部分を微調整して、これらの変数がここに示すように含まれるようにします。

ここで、すべてを保存し、ユーザーフォームに戻って、再生ボタンを押します。これで、受信者の電子メールアドレス、件名、および電子メールメッセージを入力するだけで済みます。送信を押すと完了です！

上記のフォームをより適切に機能させるためのヒント（ある程度上級ユーザー向け） ：メッセージテキストボックスのパラメータ「Multiline」を「True」に、「Wordwrap」を「True」に変更して、メッセージを入力すると、入力時にフォームが1行ずつ自然に下にスクロールするようにします。

明らかに、これは少し手間がかかりますが、最終的には、Excelワークシートのどこにでも埋め込むことができるフォーム、またはこのExcelプロジェクトをクイック送信メールクライアントとして使用することができます。

Googleカレンダーでメールを送信する

デスクトップベースのユーザーよりもクラウドベースのコンピューターユーザーの方が多い場合は、上記のソリューションが自分のスタイルではない可能性があります。心配はいりません。あなたにもクールな解決策があります。 Googleカレンダーを使用している場合は、実際にGoogleカレンダーをメールクライアントとして使用できます。

私を信じないの？見てみな。それはIFTTTの素晴らしい力によって可能になります。 IFTTTアカウントにログイン（またはアカウントを作成）し、Googleカレンダーを使用してトリガーを作成するだけです。新しいイベントを作成するたびにトリガーするオプションを選択します。

次に、出力Gmailを作成します。

ToAddressを「Where」の要素にします。件名を「タイトル」にします。最後に、本文を「説明」にします。奇妙に思えますか？心配しないでください、それはあなたがこれまでにやる中で最もクールなことです。レシピの作成が完了したら、Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。新しいイベントフォームは、メールを作成するときと同じように扱います。

タイトルは件名、[場所]フィールドは受信者のメールアドレス、[説明]フィールドはメールの本文です。

それは機能しますか？うん-そして受信者は、GmailではなくGoogleカレンダーからメールを送信したことすら知りません。他のメールと同じように見えます。

ご覧のとおり、他のツールを自動化してメールの送信に使用できるようにする方法はたくさんあり、メールの受信トレイと呼ばれる泥沼を回避するのに役立ちます。

メールクライアントを開かずにメールを送信する他のクリエイティブな方法を思いついたことがありますか？以下のコメントセクションであなた自身のアイデアや洞察を共有してください！