あなたを人生と仕事のリーダーにすることができる5つの時間管理のヒント

あなたはリーダーですか ？

あなたの答えがノーなら、あなたはそれについて正しい方法で考えていません。あなたがそれを理解しているかどうかにかかわらず、あなたは リーダー。たとえそれがあなた自身の人生のリーダーであり、バランスの取れた選択でそれに方向性を与えることを意味するとしても。

あなたは今リーダーかもしれません。以下のツールとヒントを使用すると、さらに優れたものになるのに役立ちます。

あなたがどんな分野でもリーダーになりたいならあなたがうまく管理する必要があるあなたの仕事とあなたの人生の5つの領域があります。 1つ目は、ボールを落とすことはありません。達成するように求められていること、または達成しようと決心した目標を常に達成します。それがリーダーの最初の兆候です。

2つ目は、メールへの返信です。リーダーシップが不十分であることの最初の兆候は、アクティブな受信トレイを常に把握できないことです。この記事では、別のメールへの返信を忘れないようにするためのテクニックを紹介します。他の分野には、人生のバランスを維持すること、目の前の仕事に集中し続けること、そして長期的なビジョンを維持することが含まれます。これらすべてが一緒になって、あなたがすべてのことにおいてリーダーであることを保証します。

1.ボールを落とさないでください-常にやることリストを使用してください

やることリストのために忙しくないと思ってはいけません。あなたがあなたの目標のより多くを達成するにつれて、あなたの足元に置かれる責任は増加します。やらなければならないことをすべて覚えていると思うなら、忘れてください。

何年にもわたって、私は多くの時間管理ツールを使用し、最終的に私のお気に入りをGqueuesとToDoistに絞り込みました。このような既製のToDoアプリを自分のユニークな状況で機能させるのに苦労した後、私はそれらをすべて削除し、Googleスプレッドシートを使用して独自のソリューションをカスタマイズすることにしました。

Gqueues、ToDoist、または非常に人気のあるRemember The Milkのような既製の時間管理アプリがあなたのために働くなら、ぜひそれらを使ってください。ただし、たまにではなく、宗教的に使用してください。それらを使用してあなたの人生を実行します-あなたが取り組んでいるすべてのプロジェクトタスクをスケジュールします。これは、朝一番に開いたリストであり、寝る前に最後に閉じたリストです。

独自のソリューションをカスタマイズしたい場合は、私が行ったアプローチを採用することができます。すべての役割またはプロジェクトに、個別のシートに独自のカラーコードを設定します。これらの他のシートを使用して、その役割またはプロジェクトに関連するすべてのタスクをリストし、メインの「スケジュール」シートを使用して、毎日何をするかを正確に計画します。カラーコードを使用すると、すべての責任に同じ時間を費やしているかどうかがわかります。

2.決して忘れない-メールラベルを使用する

これはあなたに起こったことがあります：あなたはあなたの受信箱を飛んでいて、誰かがあなたにいくつかの簡単な仕事をするようにあなたに送った要求に出くわします。 「ああ、それはとてもシンプルで速いので、覚えているので書き留める必要はありません」とあなたは思います。 1か月後、同じ人から、なぜ忘れたのかを尋ねるメールが届きます。

そうしないでください。それはあなたが散らかっていて専門家ではないという印象を与えます。代わりに、アクションが必要なメールを特別なラベルで「ファイリング」してください。 Gmailでは、「Need-to-Do」という名前を使用しています。

そのようなラベルをまだお持ちでない場合は、メールの上にある小さなラベルアイコンをクリックし、[新規作成]をクリックしてそのラベルを作成してください。作成したら、そのラベルの横にあるチェックボックスをオンにするだけです。

その後、これらのタスクを実行するために投資する時間ができたら、メールに戻って左側のナビゲーションバーのラベルをクリックすると、それらのアイテムをすぐに利用できます。

ラベルの良いところは、完了したら、そのチェックボックスの選択を解除してラベルを削除できることです。削除したくない場合は、メール自体を削除する必要はありません。基本的に、目標は「Need-To-Do」ラベルフォルダ内のアイテムのリストをゼロに保つことです。人々はあなたがあなたの電子メールに返信することをどれほどよく覚えているかに驚くでしょう。

3.生活のバランスをとる-色分けされたカレンダーを使用する

つまり、作業プロジェクトとタスクを追跡するために使用する時間管理アプリがあります。それはすべてうまくいっていますが、あなたの人生全体はうまくいきません。少なくとも、長期にわたって同じように一生懸命働きたいのであれば、そうすべきではありません。

バランスの取れた生活の秘訣は、バランスの取れたワークロードの秘訣であるカラーコーディングと同じです。実際、仕事で使用するスケジュールとは別に、人生全体で使用するスケジュールは完全に異なる必要があります。私の場合、Googleカレンダーを使用しています。

もちろん、Googleカレンダーを使用することの良いところは、Googleカレンダーモバイルアプリからも簡単にアクセスできることです。

「ライフカレンダー」と「ワークカレンダー」の違いについては、2つの点に注意してください。まず、「人生」カレンダーでは、基本的に1日のセクションを一般的な作業タスクに割り当てます。その時間になったら、その時間中に集中する特定のタスクの作業カレンダーを開きます。

2つ目は、仕事のカレンダーと同じように、人生のカレンダーの色のバランスをとる必要があるということです。家族の時間、体力、仕事など、いずれかの色が他のすべてを圧倒している場合は、人生のバランスが取れていないことを示しているため、スケジュールをやり直す必要があります。

4.集中力を維持する-お気に入りの方法を使用して効率を維持する

他の人と直接作業することなく、隔離されたボックスで作業することは、集中力を維持するための非常に簡単な方法です。残念ながら、それはあなたの分野のリーダーになる方法ではありません。同僚、あなたの専門分野内の他の人々、およびあなたの仕事に関連または重要である可能性のある他の人々との良好なコミュニケーションを維持する必要があります。

コミュニケーションも引き継いで気を散らす可能性があります。メールの送信やIMでのチャットに一日を費やしたため、1日が過ぎても、何も達成できなかった可能性があります。

多くの人とコミュニケーションをとる必要がある場合でも、集中力を維持するためのアプローチはたくさんありますが、そのほとんどはここMUOで取り上げています。自分の味を選んで、それを忠実に使ってください。

• ジャスティンのようにレゴを使ってください！
• Tomato.esを使用したポモドーロテクニック
• Excelテンプレートを使用すると集中力を維持できます
• 時間の無駄になるWebサイトをブロックする
• ブラウザアプリで時間をより慎重に考えてください
• デスクトップタイムトラッキングソフトウェアを使用する

効率的にリードするためのステップ1はスケジュールを作成することであり、ステップ2はそのスケジュールにバランスがあることを確認することであり、ステップ3（そして最も重要なこと）は気を散らすことなくスケジュールにあることを実行することです。上記のリソースは本当に役立ちます。

5.自動化-カイゼン理論を使用して作業を削減します

カイゼンは日本のビジネス哲学です。つまり、基本的には、業務慣行の継続的な改善を追求することは、時間の経過とともに大幅な全体的な改善につながることを意味します。

アイデアは、日中に行うすべてのタスクを把握し、それらの繰り返しタスクを部分的または完全に自動化できるかどうかを常に考えてみることです。 Dropboxを使用した自動化や、VBAスクリプトを使用した自動化などを行うことができますが、繰り返し行うタスクを管理する最も簡単な方法の1つは、IFTTTレシピを使用して自動化することです。

IFTTTを使用すると、WordPressに関連するタスクの自動化、他のユーザーとのコラボレーション、さらには電子メールの自動化など、非常にすばらしいことができます。リーダーとして、IFTTTを使用してすべての作業を合理化するだけでなく、カイゼンの概念と、IFTTTがその効率を達成するための強力なツールになる方法について自分のスタッフや同僚に教える必要があります。

ほとんどの場合、リーダーシップの役割を果たすことの最も恐ろしい部分は、リーダーシップを発揮するために必要な時間をどのように作るかを本当に理解することです。パワーに飢えた、慌ただしい企業のはしご登山家のイメージが思い浮かびます。そのようにする必要はありません。あなた そのようなリーダーである必要はありません。バランス、構造、より規律のあるルーチンを含む時間を自分に与えてください。そうすれば、リーダーになるだけでなく、より良い人間になることができます。