電子メールの過負荷が受信トレイに到達するのを防ぐ3つの簡単な方法
電子メールは、生産性のキラーとして非常に評判があります。メールを適切に管理することで、受信トレイをきれいに保つことができますが、そもそもメールの量を減らしたほうがいいのではないでしょうか。
メールを整理するのに役立つ方法は、多くの場合、受信トレイにすでに届いているメールで機能するように設計されています。メールをふるいにかける時間を最小限に抑えるには、メールを元の場所で停止する必要があります。つまり、アカウントにアクセスする前に停止する必要があります。次の簡単なハックは、処理する受信メッセージを少なくするのに役立ちます。
友人や同僚との会話は、受信トレイと時間のかなりの部分を占めます。電子メールのトピックとスレッドは、驚くべき速度で制御不能になる可能性があります。会話をプラットフォームに移動して、人々とのチャットやコラボレーションを直感的かつ簡単に追跡できるようにすることをお勧めします。
仕事関連またはチームベースのコミュニケーションの場合は、Asana、Basecamp、Huddleなどのサービスを使用して中央プラットフォームをセットアップします。これにより、受信トレイに表示されるメールの数が大幅に削減され、セットアップがより管理しやすくなります。ここMakeUseOfでSlackルートを使用した後、受信トレイの動作は大幅に向上しています。
友達とのコミュニケーションのために、あなたができるところならどこでも共通のソーシャルネットワークに切り替えてください。 Facebook、Twitter、App.netなどのネットワークが提供するプライベートメッセージング機能は、電子メールの流入をさらに減らします。このようなプラットフォームでは、特定のメッセージのスキャンと検索も、受信トレイでラングリングするよりも簡単です。
ネットワーク内の人々が他の形式のコミュニケーションよりも電子メールを好む場合は、新しい方法を試してみるように依頼してください。切り替えることの利点がわかる可能性があります。そうでない場合は、それらの人々の一部を例外とし、電子メールに固執することができます。
場合によっては、1週間分のメールにまたがるディスカッションを、Skype通話または通常の電話で15〜30分のチャットで効率的にまとめることができます。このような直接的なコミュニケーションにより、返信を待つ必要がなくなり、コミュニケーションのあいまいさやその後の明確化の必要性がなくなります。オーディオチャットやビデオチャットが常に可能であるとは限らず、期待どおりにスムーズに進むとは限りませんが、多くの場合、特に時間に依存するコミュニケーションでは、時間を節約できることがわかります。
登録解除
このアドバイスはこれまで何度も聞いたことがありますが、購読を解除するのではなく、単に灰色のメールを削除するように脳がプログラムされている可能性があるため、繰り返しになります。サインアップしたサービスからのニュースレターと更新は、受信トレイを氾濫させる最大の原因です。
Web全体で利用できるすべての製品とすべての取引について本当に知る必要がありますか？何かを購入したいときは、そのときだけWebで割引を検索してください。これは、割引が付いているという理由だけで物を購入する誘惑が少ないので、オンライン費用を削減するのに本当に役立ちます。ソーシャルネットワークからの更新も厄介です。アカウントにログインしたときに関連する通知が届くので、何も考えずにそれらを放棄することができます。
冷酷であり、そのようなすべての通知の購読を解除してください。専用サービスを利用して一括退会してください。新しいデバイスからのログインや金融取引など、セキュリティの要素が関係している場合にのみ通知を受け取るように依頼します。選択したいくつかのブログやWebサイトの更新メールにサインアップします。残りの部分については、RSSサブスクリプションとフィードリーダーを使用してください。これにより、お気に入りのコンテンツを自分の時間で読むことができ、受信トレイに非常に必要な呼吸スペースが与えられます。
ボーナスのヒント：毎日デクラッター
受信トレイを整理して受信メールの流れを止めたとしても、時々処理せずにメールを蓄積させると、すぐにいっぱいになる可能性があります。受信トレイをすっきりさせておくための良い方法は、毎日、できれば1日の終わりに着信メッセージに取り組むことです。届くすべてのメールについて、重要でない場合は削除し、アクションが必要な場合はスターを付け、将来の使用のために保存するのに十分重要な場合はアーカイブします。
電子メールは最近の仕事関連のコミュニケーションの大部分を占めているため、気を散らすものと見なすことは難しく、常に絶対に必要だと感じています。電子メールは間違いなく重要ですが、あなたが信じる傾向があるほどではありません。これは卑劣なタイムキラーです。ここに示したアイデアで改善できます。
メールの流れをさらに減らすためのヒントはありますか？
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フィッシングやその他の電子メール攻撃から受信トレイを保護する
最近、Google Doc ユーザーを狙ったフィッシング詐欺が確認されました。ユーザーは、偽装された電子メール アドレスから電子メールを受信し、悪意のあるソフトウェアへのアクセスを許可するように仕向けました。そこから、攻撃は他の受信ボックスに広がり始めました。 ユーザーが受信トレイを介して攻撃を受けるのはこれが初めてではなく、これで終わりではありません。サイバー犯罪者は、個人情報や銀行情報にアクセスするためにスパム メールを送信しました。費用対効果が高く、大量のメッセージを短時間で送信できるほぼ無料のサービスであるためです。偽の電子メールは、多くの場合、銀行から送信されたメッセージのように偽装
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