受信トレイが制御不能の場合、IQTELLが答えになる可能性があります

他のアプリはあなたがあなたの電子メールを管理するのを助けることを約束します、そしていくつかはあなたのプロジェクトとタスクも同様に管理します、しかしいくつかはそれらをこの程度に統合しました。 IQTELLを使用すると、複数のアカウントからの電子メールをアクション、プロジェクト、およびその他の種類のアイテムに変換すると同時にアーカイブすることができます。つまり、タスク管理アプリにそれらの電子メールの記録があり、それらがスペースを占有することはありません。受信トレイ。

見てみましょう。以下に、私の受信トレイに電子メールが表示されます。これは、プレスリリースについて書く必要があります。それは行動に変えるのに良いことのように聞こえます。メッセージペインの下部にある他のボタンと同様に、[アクション]をタップすると、電子メールの本文を新しいアクションのメモセクションにコピーすることと、電子メールをアーカイブすることの2つのことが行われます。

これで、タスク管理アプリに新しいアイテムが追加され、受信トレイに電子メールが1つ少なくなりました。受信トレイゼロ、ここに来ました！

アクションが作成されたら、親プロジェクト（この場合は書き込み）、それが属するコンテキスト、サブタスク、期日、リマインダー、メモなどの詳細を追加できます。ダッシュボードの[アクション]カテゴリに自動的に追加され、後で取り組む準備ができています。また、電子メールはアクションにリンクされているため、数回タップするだけでいつでも戻って見ることができます。

また、既存のアクションに電子メールを追加することもできます。これにより、電子メールがアーカイブされ、アクションアイテムからその電子メールへのリンクが追加され、特定のトピックに関連するすべてのメッセージを1か所に簡単に収集できます。 。

Webインターフェイス：最大機能

Webインターフェースには、モバイルから実行できるすべての機能が含まれていますが、生産性システムのより細かい点を管理するのに役立つアクションをさらに実行することもできます。ブックマークやメモを管理したり、電子メールをカレンダーイベントに変換したり、電話や会議を録音したりできます。

ブラウザからIQTELLにアクセスすると、モバイルクライアントよりも多くのオプションが提供され、電話から実行するアクションの一部をカスタマイズすることもできます。このアプリには非常に多くの機能が詰め込まれているため、利用可能な多くの画面領域で使用するのが最適です。オンラインインターフェースでは、タブでさまざまなビューを開くことができるため、ダッシュボード、受信トレイ、カレンダー、プロジェクトを簡単に切り替えることができます。

IQTELLのWebインターフェイスには、Evernoteアカウントも統合されています。これは、Evernoteを使用してGTDナレッジベースを管理する場合に最適です。電子メールをメモに直接クリップしたり、アクションやプロジェクトにメモを添付したり、メモをアクションアイテムに変換したり、後で注意を引くためのリマインダーを設定したりできます。

多くの人がEvernoteを使用してGTDカテゴリ（および残りの人生）を管理しているため、この追加はIQTELLをGTDアプリとして成功させるための重要な要素になっています。

全体として、Webインターフェースはアプリを使用するための最良の方法のように見えますが、Androidクライアントは、実行できることに関して完全に積み重なっているわけではありません。ただし、簡単なアクションを実行して電子メールを読みたい場合でも機能します。

これまでで最高のGTDアプリ？

このアプリは本当に滑らかです。複数の受信トレイを統合したり、リンクされたアドレスから電子メールを簡単に送信したりするなど、メールクライアントに必要なすべてのことを実行します。ただし、後で詳しく説明します。また、ほとんどのタスク管理アプリよりも多くのGTD組織機能を提供します。それらを組み合わせると、深刻な生産性を促進する可能性のある単一のアプリができます。

IQTELLに欠けているものは何ですか？ Gmailのラベル付け機能。多くの電子メールクライアントと同様に、Gmailラベルは現在フォルダとして扱われています。つまり、受信トレイに適用することはできず、各電子メールは1つのラベルしか使用できません。ただし、IQTELLチームはこの問題に対処する方法をブレインストーミングしていると言われています。

Evernoteへのモバイルアクセス、GoogleドライブとDropboxとの統合、その他のモバイル機能も開発中です。これにより、モバイルアプリがもう少し便利になる可能性があります。現時点では、電子メールを読んでリンクするだけで使用するのが最適ですが、より複雑なタスクはWebアプリに任せたほうがよいでしょう。

マルチラベリング機能がなくても、IQTELLは私が使用した中で最高の生産性アプリの1つです。電子メールを直接プロジェクトやアクションに変える機能は、私が最初に考えていなかったとは信じられないほど素晴らしいアイデアです。また、非常にカスタマイズ可能であり、ワークフローでアプリの使用方法を決定できます。 GTDを使用するかどうかに関係なく、このアプリを使用すると、以前よりも効率的にメールとタスクリストを管理できます。

アプリの潜在的な欠点の1つは、アプリをフルスピードで起動して実行するのに少なくとも数日かかることです。非常に複雑で、学習するのに時間がかかりますが、IQTELLのかなりのオンラインデモ、チュートリアル、および記事が役に立ちます。

現在のところ、IQTELLのすべてが無料です。ただし、常にそうなるとは限りません。チームは、60日間の無料トライアル後に開始される価格体系を開発しています。アプリは引き続き機能しますが、電子メールとEvernoteの同期が停止するため、無料アカウントはかなり無意味になります。

プレミアムサービスには年間約50ドルの支払いが見込まれ、最大5つの電子メールアカウントを同期できる可能性があります。価格体系の詳細については、IQTELLのWebサイトをチェックしてください。

IQTELLは、最高の生産性アプリの1つになる可能性があります。現在、モバイルアプリは他のサービスと統合されておらず、Gmailラベルとのメッシュ化が難しいという問題があります。ただし、これらが解決されると、年間のサブスクリプション料金と最適化時間の時間は、どれだけの整理力を得るかを盗む可能性があります。

どう思いますか？これは、最終的に受信トレイを制御するのに役立つアプリになりますか？代わりに無料アプリを組み合わせて使用​​できる場合、年間50ドルの価値がありますか？以下であなたの考えを共有してください！

写真提供者：ウィキペディア経由のUSPS