ニュースレターをゴミ箱に捨てたくない場合のニュースレターの整理のヒント
電子メールのサブスクリプションはいくつありますか？ 50？ 100？ 200？あなたが私のようなら、あなたは全くわかりませんが、それはたくさんあることを知っています。受信トレイを整理するために、行動を起こす時が来ました。
ただし、購読を解除することが常に答えであるとは限りません。一部のニュースレターは間違いなく読む価値があります。 （たとえば、オタクなファッションのアドバイスが必要な場合。）では、ニュースレターでいっぱいの受信トレイを整理するために何ができるでしょうか。
毎朝数十通の電子メールを受信する代わりに、1通の電子メールだけを受信できると想像してみてください。 Unroll.meが不要なニュースレターの購読をまとめて解除するのにどのように役立つかを示しました。これは非常に便利ですが、すべてのニュースレターをゴミ箱に捨てたくない場合は、ニュースレターの管理にも役立ちます。 Unroll.meに電子メールアカウントへのアクセスを許可すると、ダッシュボードにすべてのサブスクリプションが表示され、それぞれについて3つのオプションのいずれかを選択できます。サブスクリプション解除 、ロールアップ 、または受信トレイに残す 。
「ロールアップ」を選択すると、そのサブスクリプションは、毎朝配信される毎日のダイジェスト電子メールに追加されます。これにより受信トレイから整理される混乱の量は驚くべきものです。すべてのニュースレターを1つの電子メールにまとめることができるだけでなく、ソーシャルネットワーク通知やその他の自動電子メールも含めることができます。ロールアップ内のアイテムの全文を表示したい場合は、それをクリックするだけで、ブラウザーに全バージョンが表示されます。また、削除される電子メールはありません。アーカイブされているだけなので、後で電子メールアカウントからアクセスできます。
同様の機能を提供するように見えるFollowLetterと呼ばれる新しいサービスもあります。残念ながら、現時点では招待制のベータ版です。招待状をリクエストしましたが、まだ受け取っていません。もしそうなら、私はそれについて報告します！ （そして、誰かがそれを試したことがあるなら、コメントを残して、それがどのように機能するかを私たちに知らせてください！）
ニュースレターを受信トレイから完全に削除して、他の場所で読むことができるようにする場合は、いくつかのオプションがあります。もちろん、Gmail、Hotmail、Yahoo、またはその他のメールプロバイダーでいつでもフィルタを設定して、ニュースレターを特定のフォルダに送信し、既読（または未読）としてマークすることができるため、いつでも可能な場所にアーカイブされます。後で見つけてください。しかし、いくつかのより良い選択肢があります。
If This、Then That（IFTTT）に慣れていない場合は、今が学ぶ絶好の機会です。 （究極のIFTTTガイド：プロのようなウェブで最も強力なツールを使用することは、IFTTTの機能とその仕組みを無料で紹介する優れたツールです。）特定のトリガーに応じてアクションを実行するアプリの機能を利用することで、さまざまな場所へのニュースレター。
たとえば、転送ルールと上記のレシピを組み合わせて、メールをPocketに転送できます。 「Evernote」というラベルの付いた電子メールをEvernoteに送信するための非常に優れたレシピもあります。 Gmailフィルタを設定して、メールに「Evernote」のラベルを付け、既読のマークを付けるだけで、設定が完了します。 （ラベル付きの電子メールをPocketに送信するための同様のレシピがあります。）IFTTTには、Gmailの組み込みフィルタリングと組み合わせて、独自のバージョンのUnroll.meの毎日のロールアップを作成できる電子メールダイジェストチャネルもあります。 。
Marcello Scacchettiは、GmailアカウントからGoogleドライブフォルダにPDFとして電子メールをバックアップできる非常に優れたスクリプトも作成しました。これにより、自由に閲覧できるニュースレターリポジトリを作成できます。スクリプトの設定と実行は簡単なプロセスです。アーカイブするすべてのメールにラベルを付けてから、スプレッドシートで[Gmailメッセージをアーカイブ]をクリックすると、ドライブにコピーされます。その後、これらのすべての電子メールをGmailラベルにアーカイブするか、単に削除することができます。スクリプトを実行すると、画像の多い電子メールが画像なしで表示され、テキストの多いニュースレターに最適です。
タブ付きのGmail受信トレイの最近の導入により、プロモーションがもたらされました。 受信トレイにタブで移動します。ここで、多数のニュースレターが自動的に分類されます。もちろん、自動化されているので、時々問題が発生します。ただし、幸いなことに、Gmailは、どの電子メールをプロモーションとして分類し、どの電子メールをメインの受信トレイに送信するかを学習するのに役立ちます。メインボックスにニュースレターが表示されたら、それを[プロモーション]タブにドラッグします（プロモーションボックスではなく、メインの受信ボックスに入れたいアイテムを使用してこれを行うこともできます）。
ニュースレターをプロモーションアイテムとして効果的に分類するようにGmailに教えた後は、ほとんどの時間をメインの受信トレイで過ごし、サブスクリプションに追いつきたいときはいつでも[プロモーション]タブに移動できます。
多くの人がさまざまな目的で複数の電子メールアカウントを維持しており、この戦略を使用して、ニュースレターが受信トレイを乱雑にしないようにすることもできます。無料のプロバイダーで2つ目のアカウントを作成し、そのアカウントを使用して電子メールニュースレターを購読します。次に、グルーポンの最新の取引を入手したり、MakeUseOfニュースレターを読んだりする場合は、そのアカウントにアクセスしてください（ MakeUseOfニュースレターを入手してくださいね）。
プライマリ電子メールアドレスで多数のニュースレターに既にサインアップしていて、この戦略を使用したい場合は、ルールまたはフィルターを設定して、ニュースレターをプライマリアカウントからセカンダリアカウントに転送することができます。その後、それらを削除します。これはエレガントではありませんが、サブスクリプションを1つ1つ編集する時間を節約できます。
ニュースレターをどのように管理しますか？
私はこれらのさまざまな方法をいくつか使用してきましたが、Unroll.meの毎日のロールアップが私にとって最良の方法であることがわかりました。ニュースレターをまとめて受信トレイに送ることができるので、見逃さないようにできます。別々の電子メールアカウントを使用して大成功を収めている人もたくさんいます。ただし、これらの戦略はどれでも機能しますが、それらの組み合わせ、またはまったく異なるものが最適であることがわかる場合があります。また、受信トレイが完全に利用できない場合は、ニュースレターの購読をいつでもまとめて解除できます。
どのニュースレター管理戦略が最も効果的だと思いますか？以下のコメントでクリエイティブなヒントを共有してください！
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