メール

Gmailは世界で最も広く利用されているメールサービスの一つで、受信トレイからメールをアーカイブする便利な機能を備えています。アーカイブを活用すれば受信トレイをすっきり整理でき、重要なメールだけを残しておけるのが魅力です。しかし、実は「アーカイブ」という名前の専用フォルダーが存在しないため、初めて使う方には少し分かりにくい仕組みになっています。アーカイブとは、メールを削除せずに受信トレイから取り除く操作のこと。削除と違ってメールがアカウントから完全に消えるわけではないため、受信トレイが込み合っているときに、大切なメールを見失わずに済む非常に有効な手段です。アーカイブと削除の違いとは？そもそもメ

Outlookなどのメールクライアントからメールを送信した際、「Recipient Address Rejected: Access Denied(受信者アドレスが拒否されました。アクセスが拒否されました)」というエラーが表示され、メッセージが配信されずに差し戻されることがあります。このエラーは、多くの場合ステータスコード541や551とともに発生します。この問題について詳しく調査した結果、このエラーを引き起こす可能性のある主なシナリオをいくつか特定できました。以下が、送信メールが拒否される主な原因です。存在しないメールアドレスへの送信 – 最もよくある原因の一つは、実際には存在しないメールア

コミュニケーション手段が多様化した現代においても、メールは依然として最も重要な連絡手段の一つです。しかし、iPhoneの純正メールアプリやMicrosoft Outlookなどのメールクライアントで、一部のメールを開こうとした際に「このメッセージはサーバーからダウンロードされていません（This Message has not been downloaded from the server）」というエラーが表示されることがあります。この問題は主にApple製品（iPhone・iPad・Macなど）で報告されていますが、WindowsのOutlookでも発生するケースがあります。OSのアップデー

OutlookとExchangeは、企業のコミュニケーションを支える基幹システムです。この2つが正常に通信できなくなると、組織全体の業務に深刻な支障をきたしかねません。その代表的なトラブルの一つが「Outlook内部Exchangeエラー80000000」です。これは、Outlookクライアントがローカルネットワーク経由でExchangeサーバーと通信できず（外部接続は正常に機能しているにもかかわらず）、エラー80000000を表示する現象です。通常、以下のようなメッセージが表示されます。Outlook内部Exchangeエラー80000000の主な原因は、以下の3点が挙げられます。HTTPプ

多くのユーザーから、Microsoft Office 365に接続した際にOutlookで「メッセージが変更されたため、操作を実行できません（The operation cannot be performed because the message has been changed）」というエラーメッセージが表示されるという報告が寄せられています。このエラーは、メールを別のフォルダへ移動しようとしたときなどに発生することが多いようです。このエラーはOutlook 2013および2016でも発生することが確認されています。調査の結果、原因はMS Officeの破損からアドインの競合まで多岐にわた

Microsoft Outlookで暗号化されたメールを開こうとした際、「基盤となるセキュリティシステムでデジタルID名が見つかりません（Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system）」というエラーメッセージが表示されるという報告が多数寄せられています。この問題は、3DES暗号化にのみ対応した証明書を使用している環境で発生しやすいことが判明しています。メールの暗号化の仕組みメールの暗号化は、機密性の高いデータを含むメールの保護やスパム対策として広く利用されています。Outlookでメールを暗号化する

Microsoft Outlookでエラーコード「[pii_pn_8a68e8c174733080624b]」が表示されるという報告が多数寄せられています。これは「Microsoft Outlook Piiエラー」とも呼ばれ、Outlookが正常に動作していないことを示すものです。このエラーは、Outlookを起動してメールを送信しようとした際や、SMTPサーバーやポートとの通信に問題が発生した際などに表示されます。調査の結果、Outlookが正常に動作しなくなる原因はさまざまであることが判明しました。本記事では、このエラーを解決するための具体的な対処法をご紹介します。対処法を試す前に、まずは

Microsoft Outlookは、世界中で約4億人ものユーザーがメールの送受信に利用している定番のメールアプリです。しかし、突然動作しなくなり、画面にエラーが表示されることがあり、非常にストレスを感じる場面もあります。他のPII系エラーと同様に、[pii_email_e7ab94772079efbbcb25]もユーザーの間でよく報告されているエラーの一つです。「Outlookを使っているとエラーが表示され、メールの送受信ができなくなった」という声は少なくありません。このエラーは[pii_pn_8a68e8c174733080624b]などの他のエラーと同様に、インストール時の破損や他アプリ

Hotmail／Windows Liveとは？無料で使える多彩なサービス群ここ数年、MicrosoftはHotmail（現Outlook.com）やWindows Liveのサービスを大幅に拡張し、ブラウザ上で利用できる多彩なサービスを提供してきました。メールやインスタントメッセージングにとどまらず、無料で使えるWeb版Office、クラウドストレージ「SkyDrive」（現在はOneDrive）、カレンダー＆アドレス帳サービス、モバイルとデスクトップ間でファイルを同期できるLive Meshなどが含まれます。これだけの機能が無料で提供されているのは非常に魅力的なのですが、万が一アカウントがブ

Outlook.comは、メール界に現れた新顔です。あるいは「大都会に出て、衣装を一新して帰ってきた古参」と表現したほうがしっくりくるかもしれません。Outlook.comは、かつてのHotmailを刷新・強化したようなサービスで、共通する機能も少なくありません。とはいえ、その仕上がりには十分満足できます。まず目を引くのは、とにかく余計なものがなく、目にも優しいクリーンなインターフェースです。さらに、ソーシャル連携やSkyDrive(現在のOneDrive)との統合など、見えないところにもGmailに対抗できる実力が秘められています。Gmailからすぐに乗り換える人は多くないでしょう。それはブ

キーボードショートカットをすべて覚えれば、Gmailを最大限に活用できます。「KeyRocket for Gmail」を使えば、マウスで操作するたびに通知が表示され、ショートカットの学習と実践の両方をサポートしてくれます。 パソコン歴が長い人なら誰でも、キーボードショートカットが時間の節約になると口を揃えて言うでしょう。簡単なキー操作で済むのに、マウスを動かすのは非効率だからです。しかし問題なのは、ショートカットを覚えること自体にも時間がかかるという点。 そんな悩みを解決してくれるのが「KeyRocket for Gmail」です。このChrome拡張機能は、キーボードでもできる操作をマウスで

Google公式のWindows向け「Gmail Notifier」は登場からかなりの年月が経っていますが、今なお「Best Windows Software」ページに掲載し続けている定番メールツールの一つです。多くの人はブラウザを開きっぱなしにして、拡張機能だけでGmailをチェックできますが、常時ブラウザを立ち上げていないGmailユーザーにとって、このシンプルな通知ツールは非常に魅力的です。まさに「シンプルで手軽」な一本と言えます。 Windows向けGmail Notifierの主な代替手段としては、Chrome拡張機能の「Google Mail Checker」や、Mozilla T

自分のウェブサイトやセルフホストのブログを運営しているなら、サイトと同じドメインを使ったメールアドレスを持つことをおすすめします。ドメイン付きのメールアドレスはサイトの信頼性を高めるだけでなく、連絡相手に対して「あなた個人」ではなく「サイト管理者としてのあなた」宛てに送っていることを明確に示してくれます。 多くのレンタルサーバーでは、ドメインに紐づいたメールアカウントをサーバー上に作成できますが、これが意外と厄介です。付属のメールクライアントは使いにくいことが多く、結局PCのメーラーを使うか、複雑な転送システムを組むことになりがちです。こうした手間を回避できるのが、Google Apps(現在

メールと生産性について私が聞いた中で最良のアドバイスは、朝一番にメールを処理しないことです。少し逆説的ですが、メールと生産性は本来相容れない関係にあります。メールに執着しすぎると、受信トレイは効率のハイウェイ上の巨大な減速帯になってしまうのです。しかし、そうなる必要はありません。正しい習慣と方法があれば、目覚めた瞬間から待ち構えている「獣」を飼いならすことができます。 SNSの時代になった今でも、「年長者」であるメールはSMSと肩を並べるほど、今なお主要なビジネスコミュニケーション手段であり続けています。だからこそ、賢く付き合うことが重要なのです。 ここで紹介するヒントは、Inbox Zero

私が子どもの頃、インターネットはまだ存在しませんでした。決して昔の人間というわけではありませんが、初めてメールを使ったのは14歳の頃。父親の職場にあるサーバーへtelnet接続してアクセスする、そんな時代でした。父はいつでも私のメールを確認できたため、危険なことをしていないか見張ることができました。とはいえ当時は通信環境も貧弱で、ネット上で一枚の画像を読み込むだけで5分ほどかかったものです。 今では状況は一変しました。パソコンの使い方を知っている子どもなら、誰でも簡単にメールアカウントを取得して使えてしまいます。監視されていないメールアカウントを持たれると、「子どもが誰とやり取りしているのか分

現代において、テクノロジーはもはや「オタクだけのもの」ではありません。Android端末を改造したり、珍しいLinuxディストリビューションを試したりするのが好きな人もいますが、大多数の人にとっては、ただ普通に使えれば十分なはずです。1970年代にはコンピュータを使うこと自体が「オタクの専売特許」でしたが、今は様変わりしました。私の90歳になる祖母でさえ自分のPCを持ち、毎日メールを書いているのですから。 自分はオタクだと思っていて、コンピュータや各種デバイスを自由に使いこなせるなら、この記事はあなた向けではないかもしれません。しかし、まだコンピュータの世界に慣れていない人、あるいはそんな人を

ネット上のマナーは意外とデリケートな話題です。筆者自身も「ウェブ界のエチケット博士」と呼ばれるほど完璧ではありませんが、オンラインでの振る舞いにはできるだけ礼儀正しくあるよう心がけています。とはいえ、人間ですから完璧にはほど遠く、ネット上の議論で相手が間違いを認めさせられたときには、誰よりもスカッとするのも事実です(正直に言えば、私も調子に乗ると小学生のいじめっ子みたいな口調になってしまい、それこそ情けないのですが)。さて、そんなネットマナーの中でも、多くの人がつまずきやすいのが「メールの送信」です。 メールは決して新しいコミュニケーション手段ではありませんが、時代が変わっても色あせないインタ

ニュースレターの購読解除は、単なるスパム対策以上の意味を持っています。受信トレイを埋め尽くすニュースレターのほとんどは、怪しい薬の販売や賞金の案内ではなく、過去に自分自身で登録した信頼できる企業からの本物のニュースレターです。ウェブサイトでアカウントを作成する際にうっかり登録してしまったものもあれば、最新情報を追いたくて自ら進んで登録したものもあるでしょう。問題は、こうしたニュースレターが増えすぎると、本当に重要なメールが不要なメールの波に埋もれてしまうことです。解除したいのが1〜2件程度なら、手動で一つずつ購読解除すれば済みます。しかし、10件、20件という大量のニュースレターを一掃したい場

2年前までは、インターネットを使いながら自分の身元を隠す必要があるなんて思ってもみませんでした。正直に言えば、匿名でのネット利用はハッカーや犯罪者、あるいは何か良からぬことを企む人たちだけが使うものだと考えていたのです。 しかし実際には、送信するメッセージに身元を特定できる情報を添えたくない、あるいは通信を傍受した相手にIPアドレスやコンピュータの所在地を知られたくない——そう考える正当な理由は数多く存在します。 匿名化が必要になったきっかけ 2年前、私は中国在住のジャーナリストを雇い、現地での調査報道を依頼しました。中国では、共産党やその活動に関する情報を国外に発信しようとする者に対して政府

筆者は2010年10月からWindows Phoneを愛用してきました。その間の大半において、Hotmailアカウント(連絡先やカレンダーも同期済み)のメールや、独自ドメインで運用しているメールへのアクセスに活用してきました。 しかし、深刻なスパム問題への対策とPCのストレージ負荷軽減のため、メールアカウントをGmail(Google Mail)へ移行することにしました。これにより、Windows Phoneでのメール受信環境に興味深い変化が生じました。 @gmail.comで終わるメールアドレスであれば、Gmailアカウントの設定自体は問題ありません。ところが、Google Mailを利用し