受信トレイの習慣を追跡して電子メール中毒を克服する方法

あなた： 最後にもう一度メールを確認させてください。

その厄介な内なる声： もう一度？

電子メールはあなたの日々を乗っ取っており、それについて卑劣です。しかし、誰があなたがあなたの時間のコントロールを取り戻すことができないと言いますか？あなたがする必要があるのは、あなたが今メールに費やす時間を把握し、それを短くする方法を見つけることです。

Mailstromのようなアプリのおかげで、切望されていた受信トレイゼロを実現することはもはや難しくありません。ずっと前に到達しました。それでも、空の受信トレイを1日中見つめ、次のメールを待ち望んでいたので、すぐにメールを削除して受信トレイをきれいに保つ準備ができました。肛門性格のようですが、そのような電子メールへの執着は私たちの多くにとって非常に一般的です。私たちがそれを否定しようとするかもしれない限り、依存症は私たちが持っているものに合う言葉です。

他の依存症と同様に、これも取り組むことができます。 何がそれを引き起こすのかを理解し、それに対抗するために何かをします。

節約された時間=獲得された時間

何かが自分にとって悪いときを知っています。しかし、悪影響を定量化するまでは、より良い習慣に移行するのは難しいでしょう。

メールの場合、タスクの合間にチェックインすると、非タスクのように感じ始めます。この方法で費やす時間は定期的に数分以内であるため、累積的な影響を簡単に無視できます。この時代、メールは必要悪のように見えますが、それはあなたがそれをあなたの人生に走らせる必要があるという意味ではなく、それを最大限に活用する方法を見つけることができないという意味でもありません。

その失われた時間を視野に入れない限り、メールチェックルーチンは、より大きなスキームで無害であると感じ続けます。メールの時間を記録するためのアプリはありませんか？私はあなたが決して尋ねないだろうと思った。もちろんあります。

オンラインで個々の活動に費やした時間を追跡するのに役立つように設計されたさまざまなアプリがあります。それらを使用して、メールの習慣を把握し、結果を数字で確認します。彼らはあなたがうまくやっているところとあなたが台無しにしているところを教えてくれます。

受信トレイとの会話にすべてが終わったときに、1日がどのようにうんざりしているかを理解するのに役立つアプリをいくつか紹介します。

クリスピー

メールのやり取りが多すぎてチームの作業時間が無駄になっている場合は、Crisplyのような自動化された時間追跡ツールがチームに必要なものかもしれません。チームメンバーが受信トレイを通過するために費やす必要のある正確な時間を追跡し、そのデータを使用して、それほど多くの電子メールを必要としないより良いワークフローを見つけ出します。さらに良いことに、MakeUseOfのように、Slackなどのチームコラボレーションサービスに切り替えてください。

Crisplyは個人使用は無料です。チームフレーバーとエンタープライズフレーバーの価格が設定されています。

ポモドーロタイマー

ポモドーロテクニックのファンなら、各メールチェックセッションのタイミングを計り、その期間を合計することで、メールの習慣を追跡することができます。 Web上には多くの優れたPomodoroアプリがあります。時間管理を簡素化するブラウザベースのPomodoroタイマーであるTomato.esをお勧めします。登録は必要ありませんが、Twitterアカウントにリンクすると、ポモドーロセッションの詳細な統計情報を取得できます。これらの統計を分析して、メールを読んだり返信したりするために費やしている時間を確認します。

トグル

ウィンドウズ。マック。 Linux。アンドロイド。 iOS。人気のタイムトラッキングアプリTogglをこれらすべてのプラットフォームにインストールするか、オンラインインターフェースからアクセスできます。サインアップして、メール使用量の測定を開始します。

RescueTime

RescueTime（レビュー）は、タイムトラッキングのためのもう1つのすばらしいクロスプラットフォームツールです。コンピュータの習慣に関する詳細なレポートにアクセスできます。それらを読んで、自分が思っているほど生産的であるかどうかを判断してください。メールの使用状況はどのようになっていますか？あなたが望むほど最小限ではありませんか？次のセクションで説明する簡単なヒントを使用して、それを減らし、メールの習慣に取り組むという目標を設定します。

今何？

毎日メールに費やす時間と、必要と思われる時間をどれだけ超えるかを理解したら、よりスマートなメールワークフローに移行するための効果的な対策を講じることができます。始めるのに役立ついくつかの手順は次のとおりです。

その受信トレイを5、4、3で閉じる...

受信トレイを1日中開いたままにしておくと、タスクの合間に受信トレイにジャンプすることに抵抗できなくなります。チャンクの概念を電子メール関連のタスクに適用し、特定の時間にそれらに取り組みます。あなたがそれをやってのけることができれば1日1回だけが素晴らしいです、2回は合理的です、3回は少し多すぎるかもしれません。毎日処理する必要のある電子メールの平均量に基づいて、受信トレイチェックセッションの時間制限を修正します。その受信トレイに飛び込む前に、時間切れになったときに通知するアラームを設定し、例外なくそれに従ってください。

起きてから数時間、就寝する前にさらに数時間、受信トレイから離れてください。昼食後の午後の不振のような時間、仕事の一部を後日のために置いたとき、実際の仕事に集中するのに十分な警戒心がないときのために、メールアクティビティを保存します。

デスクトップ通知を有効にしますか？いいえ、ありがとうございます。

ライブ通知はあなたの流れを混乱させ、計画外の休憩を強制し、仕事に戻ることを躊躇させます。あなたの好奇心のせいにして、あなたの受信箱があなたのために何を持っているかを学びましょう。それらの即時通知にノーと言ってください。受信トレイに翻弄されるのではなく、 保持している情報をいつ受け取りたいかを決定します。

デスクトップに戻る

メールを読むためにデスクトップをモバイルデバイスに交換する人の数が毎日増加しているため、メールマーケティング担当者は、モバイルガジェット用にメールを最適化するための戦略を調整しています。

その統計の一部であり、メール依存症に打ち勝つことを検討している場合は、スマートデバイスからメールアプリをアンインストールし、デスクトップに戻ってメールを確認してください。これにより、スマートフォンのようなガジェットを扱っている場合には存在しないレベルの作業が発生する可能性があり、メールの習慣にプラスの影響を与える可能性があります。 1年前に気を散らすことのないiPhoneの実験を始めたジェイクナップにとってはうまくいったようです。

脳をプログラムする

彼の著書ほとんどすべてで失敗し、それでも大きな勝利を収める方法 、ディルバートの作成者であるスコットアダムスは、人間の心をプログラム可能な湿ったロボットと呼んでいます。メールチェックを最小限に抑えるようにプログラムすることをお勧めします。あなたの人生にプラスの影響を与えるものではありますが、あなたの電子メール中毒を別のものと交換することによってそれをしてください。私はHabitRPGについて話している。 HabitRPGがどのように自分自身を中毒性のあるものにするかを確認し、それを使用してメールの習慣をゲーミフィケーションし、健全な方向に導きます。

コードを切る準備はできましたか？

すべての人がアクセスできるアプローチにより、電子メールは地理的な障壁を取り除くのに大きな役割を果たしましたが、人生でより重要なことからあなたを遠ざける繁栄する気晴らしにもなりました。幸いなことに、メールコードを切断できれば、1日からより多くの時間を取り戻すことができ、個人的なプロジェクトの時間を作ることもできます。

受信トレイの習慣をどのように追跡しますか？彼らはより良い方向に変化していますか？