無視すべき4つの人気のある生産性のヒント

エントリーレベルの生産性技術、戦略、ツール、そして（場合によっては）スピリチュアルなウーウーを処方することでハンサムな生活を送っている人々の数は、驚くべきものです。残念ながら、これらの「教祖」の多くが販売している生産性のアイデアの中には、根拠がない場合があり、誤っている場合があります。

ちょっとした楽しみとして、私たちはこれらの生産性の神話のいくつかを暴くことに決めました。これらのルールのいくつかの正反対が同じように真実である可能性が高いこと、またはそれ自体ではまったく不完全であることを示すことによって。

確かに、これらの戦術は生産性の達人のために働いたかもしれません。彼らは、生産性にこだわる読者の何人かのために働いたことさえあるかもしれません。しかし、それらをすべて解決するものとして、すべての人に適用できるものとして、または証明された事実として販売することは、誤った呼び方です。

神話＃1：最も重要なタスクに最初に取り組む

午前9時です。あなたは机の椅子に腰を下ろし、あなたがしなければならない5つのことのリストを読みます 一日の終わりまでに行います。あなたは大物を見る。それらの生産性の達人があなたに最初に飛び込むように言う1つのタスクは、勇気を持って。 "投資プレゼンテーションの終了 「。それは一日のほとんどを費やす可能性が高い大きな仕事の1つの地獄であり、そのダブルエスプレッソからのカフェインはまだヒットしていません。

このような生産性に関するアドバイスのような場合は、 顔のパンチに似ています。友達が必要なのは、いくつかの小さな勝利の心理的な後押しです。 タスクの巨大な問題に取り組む前に。

ですから、その大きなタスクを浸透させましょう。代わりに、受信トレイにアクセスしてください-罪悪感はありません。そのレポートを印刷します。地獄、サイトの再設計に必要なロイヤリティフリーの画像をダウンロードしてください。世界はあなたのカキです。

ハーバードビジネスレビューの寄稿者であるテレサアマビレは次のように説明しています。

「[従業員]が主要な科学的謎を解こうとしているのか、単に高品質の製品やサービスを生み出そうとしているのかに関わらず、日々の進歩は、たとえ小さな勝利であっても、彼らの気持ちやパフォーマンスにすべての違いをもたらす可能性があります。」

彼の著書ThePower of Habit チャールズ・デュヒッグは、これらの小さな勝利が、あなたのやる気を確実にするための重要な化学物質であるドーパミンによって燃料を供給された、ポジティブな連鎖反応を引き起こすことができることについて話します。必要に応じて、マイクロ習慣を身に付けることもできます。これらにより、1日の最初の1時間以内に（どんなに小さくても）何かを達成したように感じることができます。

Coach.meは、コミュニティの助けを借りて始めるのに最適な場所です。それは彼らの習慣を改善しようとしている人々と彼らがそれをするのを助けることができるプロのライフコーチのための出会いの場です。最も単純なのは、習慣追跡ツールです。

そこにあります。あなたが仕事に着いたら、その非常に重要な仕事を引き受ける前に、あなたのベルトの下でいくつかの小さな勝利を得てください。あなたのプライド、自尊心、モチベーション、パフォーマンスは、それだけ必要な後押しを受け、あなたの最も重要なタスクが標準に達していることを保証します。

神話＃2：受信トレイをできるだけ速く処理する

受信トレイの管理についてはさまざまな考え方があり、最も人気のあるものの1つは受信トレイゼロです。 。ここでの目的は、メールをすばやく並べ替えることです。返信するには今 1分もかからないものに変更し、残りをフォルダに並べ替えて後でバッチ処理します。受信トレイを空にしてゲームに変えることもできます。いくつかのポイントを獲得し、その電子メールのバックログをできるだけ早くクリアします（それが気になる場合は、emailga.me [壊れたURLが削除されました]をチェックしてください）。

問題-受信トレイを急いで通過すると、多くの場合、より多くのを費やすことになります。 メールの時間。

最近の記事で、CalNewportはこれを「相互作用の非効率性」と呼んでいます。 「。自分自身をよりよく説明する代わりに、簡潔さを目指します。返信を5文以内に制限して、有用な情報を除外することができます。つまり、この前後のメッセージは非効率的です。ニューポートは次のように拡張します。

「ほとんどの人（私自身を含む）が電子メールをチェックするとき、私たちはしばしば間違ったメトリックを最適化します：あなたがメッセージをクリアする速度。副作用はあいまいであり、スレッドが必要以上に長く持続する原因となる最小限の有用なメッセージです。」

解決策として、そのスレッドの目標を可能な限り効率的に達成することを目的として、電子メールに返信する必要があります。これは、途方もない速度でそれらを耕すのとは異なります。

タイムゾーンを超えて電話会議を開催する場合は、Doodleで都合のよい時間を選択するように人々を招待するために、さらに数分を費やしてください（レビューを読んでください）。これは、10人の間で15回のメッセージをやり取りするよりも優れています。

そのため、ゲーム番組のクイックファイアラウンドとして受信トレイを扱うというアドバイスを無視することを検討してください。代わりに、今後の質問や問題に答えるような方法でメッセージに返信してください。今 だからあなたは後でそれらに襲われることはありません。これにより、受信トレイに届くメールの数が減ります。あなたがそれぞれの会話を扱ったことを知っているので、それはあなたの心さえもクリアします。

神話＃3：マスターTo-Doリストを作成する

私はかつてこれをしました。私は座って、プリンターがそれが空想ではないと判断したマルチングされた紙の塊に心を空けました。私は私の心に「呼吸するスペース」を与えるために私の人生の未解決のタスクをリストにマインドダンプすることについて読みました。これには、私がしなければならないこと、やりたいこと、そして今後も続くタスクを繰り返すことが含まれていました。

20分後、事態はうまくいきませんでした。パニックが私の体を乗っ取ったので、私は喘ぐために最も近い紙袋を求めて突進しました。マスターのやることリストにある342のことを見ると、そのようなことができます。

「ペンと紙を手に取り、必要なことをすべて書き留めてください」

このアドバイスは私を痙攣させます。それは過度に単純化されており、規定どおりに従えば、血圧を上昇させるだけです。タスクのバックログがどれだけあるかを示すリストは必要ありません。 正確にを示すリストが必要です 次に何をすべきか。

そのため、「マスターを作成してリストを作成する」などのアドバイスを行う必要があります 警告と、そのリストをどうするかについての詳細情報を含めてください。

どのように並べ替え、タスクをグループ化し、将来のタスクを収集しますか？

このにはこれまでで最高のシステムがあります デビッド・アレンの GettingThingsDoneになります。 これは完全な戦略を提供するシステムであり、マインドダンプが彼が「水のようなマインド」と呼ぶものにつながることを保証します。アレンのようなシステムと、すばらしいリスト管理アプリAny.doを使用しています。

つまり、何をすべきかを知っていることを確認してください 気を紛らわす前にその長いリストを使用すると、紙袋を探してしまう可能性があります。

神話＃4：ファンクを介したパワー

ウィンストン・チャーチルは、「地獄を通り抜けるなら、続けてください」というフレーズを作り出しました。 「残念ながら、アドバイスはそれほど悪くはありませんでした（もちろん、彼は別の文脈でそれを意味していました）。通常より長く続く仕事の不振にぶつかったとき、あなたが直面しているのは燃え尽き症候群の始まりかもしれません。 。その場合、同じ道を進むことはあなたができる最悪のことかもしれません。

いつも疲れていて、スイッチを切ることができず、不健康なライフスタイルの選択をし、人生を楽しむのが難しいと感じている場合は、燃え尽き症候群になっている可能性があります。燃え尽き症候群のプログラマーであろうと、燃え尽き症候群のライターであろうと、パワースルーは症状の悪化と回復時間の延長につながるだけです。

LifehackerのJeremyHutchingsによると;行き止まりの仕事をしている場合

「明らかにあなたのことを気にしない組織のために、あなたが自分自身とあなたの人生の中で物事を犠牲にしているところ...恩返しをして、ただ立ち止まって自分の世話をし、それらを無視してください」。

事態が悪化しすぎた場合は、「すぐに離れて、真剣に出てください」

これは、燃え尽き症候群に取り組む最善の方法は、問題の原因となっているストレッサーを認識することであるためです。 。次に、これらを排除する（または少なくとも最小化する）ことに取り組む必要があります。もちろん、健康的な食事、十分な睡眠、運動はすべて、燃え尽き症候群からの回復に貢献します。

しかし、長期的には、それらのストレッサーを減らし、そのストレスの多い状況から身を遠ざけることによってのみ、ファンクから自分自身を掘り下げることができます。ファンクを介して電力を供給すると、問題が悪化する可能性があります。