毎朝メールを延期することはできませんか？代わりにこの儀式を試してください

テクノロジーがあなたをコントロールする必要はないことを覚えておくことは重要です。もちろん、メールをチェックすることで毎朝2時間失う可能性がありますが、それはあなたがそうしなければならないという意味ではありません。午前中にメールを無視するように人々にアドバイスすることは、ある意味で、優先順位を付けることができないことを通信プロトコルのせいにすることです。一部の人々は、電子メールが非常に気が散って完全に延期する必要があると感じるかもしれませんが、それはそうすることがすべての人にとってうまくいくという意味ではありません。

たぶん、あなたにとって、メールは1日の計画を立てる上で重要なステップです。それはまったく問題ありません。ただし、メールが朝を支配していることに気付いた場合は、メールプロセスをできるだけ延期してください。個人的には、メールの送信には3つの段階があることに気づきました。

1. 絶対に読みたくないものを削除します。ニュースレター、PRピッチなど
2. 他のすべてを読み、応答を必要としないものはすべてアーカイブします。
3. それを必要とするすべてのメールに返信する。

私の秘訣：これら3つすべてを一度に行うことはありません 。これが私にとってどのように機能するかですが、実際に電子メールをすばやく処理するには、選択した電子メールクライアントのキーボードショートカットを学ぶ必要があることを知っています。

1。強い悪いように並べ替える

午前中にメールをチェックする必要がある場合は、読みたくないがらくたを削除することから始めます。

通常、これには1分以上かかりません。今朝のクリーンアップが完了したら、メールを閉じて別のことをします。お皿を掃除したり、7分間のトレーニングをしたりします。アイデアは、次の段階に進む前に、少し頭をすっきりさせることです。

2。アーカイブしながらすべてを読む

メールに戻る準備ができたら、受信トレイのすべてを読みます– しかし、何にも応答しません 。何かが私からの応答を必要としない場合、私はそれをアーカイブします。後で実行する必要があるタスクを指摘するメッセージがあるが、応答が必要ない場合は、アーカイブする前にタスクをメモします。また、メールに返信が必要な場合は、次のメールにスキップします。

これを行うことは、私が数分ですべての電子メールを通り抜けることができることを意味します、そして通常、多くの電子メールが残っていません：平均して4つか5つ。しかし、重要なことは、朝の残りの時間を生産的にすることです。返信は待つことができます。

あなたのメールプランは何ですか？

この計画はすべての人に合うわけではなく、私はそうは言っていません。私のポイントは、電子メールを迅速に処理するための計画を立てる必要があるということです。朝一番にメールを見る必要がある場合は、最初の2時間は他のことをするのに利用できるように、すばやく出入りする方法を見つけてください。

知りたい：あなたのメールプランは何ですか？ 過負荷を減らすための措置を講じていますか？朝はどうですか：すぐに飛び込みますか、それとも見ているのを延期しようとしますか？あなたのワークフローについて聞きたいのですが、それについて学ぶ可能性があるので、下のコメントでチャットしましょう。