この3層通信システムを使用して注意散漫に抵抗する

私が世界のどこにいても、私が何をしていても、いつでも私に連絡できるようにしたい人がいます。リストは非常に短いです—私の家族と親しい友人。彼らが私を鳴らした場合—はい、それが電話の目的です—オッズはそれに重要な理由があります。

それから、私が特定の時間に私に連絡できるようにしたい他の人々がいます。仕事をしているときは、常に編集者とコミュニケーションを取っています。一方、サイカットと同じようにいい人ですが、休暇を取っているときは、どのバーに行くのかについての友達からのメッセージにずっと興味があります。

その後、物事は崩壊します。ソーシャルメディアの通知、プレスリリース、読者からの電子メール、その他のコミュニケーションはすべて私が見たいものですが、それは私自身の時間だけです。サービスにログインしない限り、ソーシャルメディアの通知を見たくありません。最新のツイートすべてに反応するのはばかげたゲームです。

では、これをどのように実践できるかを見てみましょう。 これらのアイデアは、専門的なコミュニケーションと個人的なコミュニケーションの両方に適用すると最も効果的です。すべてを3つの層に分割することをお勧めします。

これらのアイデアは、専門的なコミュニケーションと個人的なコミュニケーションの両方に適用すると最も効果的です。すべてを3つの層に分割することをお勧めします。

Tier 1：常にそして未承諾

Tier1通信は優先度が高い 。

彼らは昼夜を問わずいつでもあなたに届くものです。対面でのコミュニケーションに加えて、ティア1に使用することをお勧めする主なものは、個人番号への電話です。 Tier1は緊急用です。邪魔されるのは嫌いですが、緊急の対応が必要な場合は、電話がオフになっているので見逃したくありません。

お使いの携帯電話を多層通信デバイスに変えるのは簡単です。 iOS 7では、Appleはサイレントモードを導入しました。電話からの通知は、お気に入りリストの番号からの通話のみです。 Androidでも同様のことができます。これは、いつでもあなたに連絡できる人の短いリストを作成できることを意味します。そのリストへのアクセスは排他的でなければなりません。リストに載っている人からの電話以外では、電話はオフになります。

アクションステップ

• 常に連絡を取りたい人のリストを作成します。これには、状況に応じて、家族、非常に親しい友人、隣人などが含まれる場合があります。
• iOS（またはAndroidのオプションの1つ）でサイレントモードを使用すると、この候補リストからの電話でいつでも連絡できるようになります。
• 仕事中、睡眠中、または邪魔されたくないときは、電話でサイレントモードをアクティブにします。

Tier 2：頻繁におよび未承諾

Tier2のコミュニケーションは状況に関連しています。

仕事中に個人的なコミュニケーションを受け取りたくない、または休暇を取っている間に仕事上のコミュニケーションを受け取りたくない。ティア2通信で重要なことは、それらを分離する必要があるということです。仕事と個人のコミュニケーションにはそれぞれ独自のチャネルが必要です。仕事にはSlackとメールを使用し、個人にはiMessageまたはWhatsAppを使用します。

仕事をしているときは、リアルタイムのグループチャットにSlackを使用し、電話で仕事用のメールアカウントを開いたままにしてください。私の同僚は私に連絡できます。私のTier1の連絡先も連絡できますが、他の人は連絡できません。仕事をやめたら、電話を「サイレント」から外し、お気に入りのメールクライアントであるSlackとAirmailを閉じます。これで、すべての友達が私に連絡できますが、同僚は連絡できません。

アクションステップ

• 同僚や友人とのコミュニケーション方法を見てください。それらを別々の通信チャネルに分離してみてください。
• 作業中は、作業チャネルを開いて、個人チャネルを閉じてください。何をするかによって、「開く」とは1時間ごとにメールをチェックすることを意味する場合もあれば、専用の画面に表示することを意味する場合もあります。
• 仕事をやめたら、すべての仕事のコミュニケーションをオフにし、個人のチャンネルをオンにします。

Tier 3：臨時お​​よび管理

Tier 3は、やや重要なコミュニケーション用です。

仕事や個人的なコミュニケーションのためです。それはあなたがまだ受け取りたいもののためであるはずですが、あなた自身の条件でのみです。

私にとって、それはプレスリリース、私が好きなニュースレター、ソーシャルメディアの通知、そして読者からの質問に沿ったものです。これは、ほとんどの人にとって、大量の電子メールとソーシャルメディア通知の組み合わせになります。これらは、チェックすることにしたときにのみ通知する必要があるものです。

アクションステップ

• ソーシャルメディアプロファイルを調べて、すべての電子メールとスマートフォンの通知をオフにします。メールアカウントについても、スマートフォンとコンピューターのすべての通知をオフにします。
• 毎日、または頻繁に決定する場合は、これらのサービスに時間を割いて、すべての通知を処理します。

まとめ

このシステムを機能させるには、受信する不要な通信の量を最小限に抑える必要があります。メールはこれには良くありません—受信トレイの問題に対処する方法について以前に書いたことがあります。

また、チャネルをできるだけ区別する必要があります。

同僚と友人の両方がiMessageを使用してあなたに連絡する場合、2つを分割するのに苦労します。私はさまざまなサービスの使用に焦点を当ててきましたが、同じサービス内でそれを行うことができます。たとえば、Tier 1、Tier 2、Tier3のメールアドレスを設定できます。

私は強硬なアプローチを取るのではなく、より微妙な方法で通知の問題に取り組むように努めました。これは私にとってうまくいったアプローチです。

似たようなものを使用しましたか？物事を設定するのに苦労していますか？コメントでチャットしましょう。